Was Sie über den Vorstand und die Vergütung eines Unternehmens wissen sollten

Sobald Sie damit beginnen, Einzelpersonen in den Vorstand Ihres Unternehmens einzuladen, werden Sie nach der Vergütung gefragt. Die Personen, die Sie in den Vorstand Ihres Unternehmens berufen möchten, sind vielbeschäftigte Menschen mit eigenem Unternehmen. Sie haben nur eine begrenzte Zeit und werden Ihnen als Gefallen dienen, um Ihnen beim Start Ihres Unternehmens zu helfen. Daher sollten Sie einige Dinge über einen Vorstand wissen und wissen, welche Art von Vergütung erwartet wird.

Was ein Vorstand tut

Der Vorstand eines Unternehmens überwacht die wichtigsten politischen Entscheidungen, stellt Unternehmensleiter ein und hat spezifische rechtliche Pflichten gegenüber dem Unternehmen. Vorstandsmitglieder können auch eine gewisse Haftung für die von ihnen getroffenen Entscheidungen auf Unternehmensebene tragen 

Da Unternehmensvorstände ihr Fachwissen für Ihr Unternehmen einsetzen und Entscheidungen auf hoher Ebene treffen, erscheint es nur vernünftig, sie für ihre Zeit zu entschädigen. Externe Vorstandsmitglieder (die nicht gleichzeitig Führungskräfte des Unternehmens sind) erhalten in der Regel eine Vergütung, die Höhe und Art der Vergütung hängt jedoch von der Größe und Art des Unternehmens ab.

Vergütungsmöglichkeiten und Optionen für Unternehmensvorstände

Für die Vergütung von Vorstandsmitgliedern gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Reisekostenerstattung.Fast jedes Unternehmen erstattet seinen Vorstandsmitgliedern Reisekosten für die Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen. Wenn Ihr Vorstand vor Ort ansässig ist, müssen Sie möglicherweise nicht viel für Reisen ausgeben, aber wenn Sie Direktoren haben, die aus einer anderen Stadt kommen, sollten Sie ihnen zumindest die Kilometer- oder Flugkosten, die Unterkunft und die Tagegelder für Nebenkosten entschädigen. Einige Unternehmen nutzen Orte für Vorstandssitzungen, um ihre Vorstandsmitglieder zu belohnen. Beispielsweise macht eine Vorstandssitzung auf einer Kreuzfahrt oder an einem exotischen Ort die Plackerei von Vorstandssitzungen etwas angenehmer. 

Aktienoptionen.Wenn Ihr Unternehmen börsennotiert ist, möchten Sie Ihren Direktoren möglicherweise Aktienoptionen anbieten. Vor der Gewährung von Optionen sollte eine Vereinbarung unterzeichnet werden, damit klar ist, wann diese Optionen unverfallbar werden, was passiert, wenn der Direktor ausscheidet, und unter welchen Umständen die Aktienoptionen ausgeübt werden können.

Haftpflichtversicherung für leitende Angestellte und Geschäftsführer.Es ist eine gute Idee, eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder abzuschließen, insbesondere für Vorstandsmitglieder öffentlicher Unternehmen. 

Gemeinnützige Gremien und Vergütungen

Die Situation für Entschädigungen ist bei gemeinnützigen Organisationen aus mehreren Gründen anders als bei gewinnorientierten Unternehmen:

Steuerberichte. Steuerbefreite gemeinnützige Organisationen müssen keine Bundeseinkommenssteuern einreichen und zahlen, sie müssen jedoch eine Informationserklärung namens Formular 990 einreichen. Die Organisation muss Informationen über die Vergütung von Bardenmitgliedern, leitenden Angestellten, Treuhändern und den „höchstbezahlten Mitarbeitern“ enthalten. Die Vergütung von Vorstandsmitgliedern gemeinnütziger Organisationen kann über die Erstattung von Ausgaben hinaus dazu führen, dass eine Organisation vom IRS geprüft wird, teilweise weil dies Fragen zu Interessenkonflikten aufwerfen kann.

Freiwilligengesetze. Die Freiwilligenschutzgesetze des Bundes und der Länder begrenzen die Haftung von Freiwilligen. Insbesondere schützt das Bundesgesetz zum Schutz freiwilliger Helfer (Volunteer Protection Act, VPA) von 1997 gemeinnützige Freiwillige vor Schäden, die durch ihre „Handlungen oder Unterlassungen im Namen der Organisation oder Körperschaft“ verursacht werden. Von diesem Schutz sind jedoch bezahlte Freiwillige, einschließlich bezahlter Vorstandsmitglieder, ausgeschlossen.

Informationen zur Vergütung von Führungskräften und Vorstandsmitgliedern auf Formular 990 werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Jeder kann diese Dokumente im Internet, bei der Organisation oder beim IRS finden.

Vergütung des Vorstands einer gemeinnützigen Organisation – Vor- und Nachteile

Vorteile
  • Könnte Vielfalt fördern

  • Fördert Professionalität

  • Fördert Anwesenheit und Teilnahme

Nachteile
  • Leitet Geld aus der Wohltätigkeitsarbeit gemeinnütziger Organisationen ab

  • Vorstände tragen treuhänderische Verantwortung

  • Könnte den Schutzstatus von VPA verlieren

Abzug der Vergütung für Vorstandsmitglieder

Die an Vorstandsmitglieder gezahlte Vergütung sowie die Erstattung von Reise- und Hotelkosten sowie andere Ausgaben für Vorstandsmitglieder zur Teilnahme an Sitzungen sind legitime Geschäftsausgaben und sollten steuerlich absetzbar sein. 

Achten Sie darauf, gute Aufzeichnungen zu führen und die persönlichen Ausgaben der Vorstandsmitglieder getrennt zu halten. Wenn Mitglieder beispielsweise mit dem Ehepartner reisen, sind die Ausgaben des Ehepartners keine Geschäftsausgaben und nicht abzugsfähig.