Ganz gleich, ob Sie in der High School oder auf dem College sind, gerade Ihren Hochschulabschluss gemacht haben oder nicht mehr im Berufsleben sind, Ihr Vorstellungsgespräch muss keine einschüchternde Erfahrung sein. Ein Vorstellungsgespräch ist eine Gelegenheit für Sie und den Arbeitgeber, zu entscheiden, ob Sie zu Ihnen passen oder nicht.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung eines typischen Vorstellungsgesprächs mit Einzelheiten dazu, was Sie während des gesamten Prozesses erwartet.
Inhaltsverzeichnis
Die Phase vor dem Vorstellungsgespräch
Bevor Sie zum Vorstellungsgespräch gehen, haben Sie bereits einige Schritte im Bewerbungsprozess abgeschlossen; Dies wird als „Phase vor dem Vorstellungsgespräch“ bezeichnet. In dieser Phase haben Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf und alle anderen erforderlichen Bewerbungsunterlagen an den Personalmanager gesendet.
Möglicherweise haben Sie sogar ein Telefoninterview mit dem Manager geführt, bevor Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen wurden. Daher weiß der Personalmanager bereits vor dem Vorstellungsgespräch ein wenig über Ihren Hintergrund und Ihre Qualifikationen.
Notiz
Sie sollten sich sicher fühlen – Sie wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, weil der Manager glaubt, dass Sie gut zum Unternehmen passen könnten!
Die Interviewphase: Der Anfang
Ihr Vorstellungsgespräch kann an Ihrer High School oder Hochschule stattfinden, in der Regel findet es jedoch im Büro des Unternehmens oder virtuell mithilfe webbasierter Technologie statt. Sobald Sie angekommen sind, werden Sie möglicherweise (von einer Sekretärin oder einem anderen Mitarbeiter) gebeten, zu warten, bis der Personalmanager bereit ist, Sie zu empfangen.
Bei den meisten Vorstellungsgesprächen handelt es sich um Einzelgespräche mit dem Manager oder Vorgesetzten, mit dem Sie im Unternehmen am engsten zusammenarbeiten würden. Gelegentlich führen Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung, der die Einstellungsprozesse des Unternehmens leitet.
Die Interviewphase: Arten von Fragen
Das Vorstellungsgespräch wird voraussichtlich im Büro des Managers stattfinden. Sie beginnt möglicherweise mit Informationen über ihren Job oder das Unternehmen oder verwickelt Sie in ein Smalltalk (Fragen zu Ihrem Arbeitsweg usw.), aber der Großteil des Interviews wird aus spezifischen Fragen bestehen, die beurteilen, ob Sie gut zum Unternehmen passen oder nicht.
Kein Vorstellungsgespräch wird genau gleich sein; Jeder Interviewer wird leicht unterschiedliche Fragen stellen. Allerdings stellen die meisten Interviewer Fragen, um sowohl Ihr allgemeines Verhalten als auch Ihre Fähigkeiten zu beurteilen. Im Folgenden finden Sie einige Arten von Fragen, mit denen Sie rechnen können. Die meisten Interviewer werden von jeder Art von Fragen einige stellen.
Fragen zur Verifizierung
Für diese Fragen müssen Sie objektive Informationen über sich selbst angeben, z. B. Ihren Notendurchschnitt, Ihr Hauptfach, die Anzahl der Jahre, die Sie in Ihrem letzten Job verbracht haben usw.
Notiz
Möglicherweise kennt der Interviewer einige dieser Antworten bereits und überprüft daher lediglich die Fakten in Ihrem Lebenslauf.
Kompetenz-/Verhaltensfragen
Bei einer Verhaltensfrage bittet Sie der Interviewer, eine vergangene Situation zu beschreiben, in der Sie eine bestimmte Qualität gezeigt haben. Diese Fragen geben Aufschluss darüber, wie Sie bei einem neuen Job mit ähnlichen Situationen umgehen können. Ein Beispiel für eine Verhaltensfrage ist: „Beschreiben Sie die größte Herausforderung, mit der Sie bei Ihrem letzten Job konfrontiert waren. Wie sind Sie damit umgegangen?“
Situationsbezogene Fragen
Bei einer Situationsfrage beschreibt der Interviewer eine hypothetische Situation und der Befragte muss erklären, wie er damit umgehen würde oder in der Vergangenheit damit umgegangen ist. Bei dieser Art von Frage möchte der Interviewer wissen, wie Sie mit Situationen umgehen, die am Arbeitsplatz auftreten können. Ein Beispiel für eine Situationsfrage ist: „Was würden Sie tun, wenn zwei Mitglieder Ihres Teams einen Konflikt hätten, der Ihre Produktivität beeinträchtigt?“
Fragen zum Fallinterview
Sie werden wahrscheinlich nur dann auf Fallinterviewfragen stoßen, wenn Sie sich für eine Position in der Unternehmensberatung oder im Investmentbanking bewerben. Bei Interviewfragen gibt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein Geschäftsszenario vor und fragt den Interviewpartner, wie er mit der Situation umgehen würde.
Manchmal handelt es sich dabei um Fragen zu tatsächlichen Geschäftssituationen, manchmal aber auch um Denksportaufgaben, die keinen direkten Bezug zur Stelle haben („Wie viele Tankstellen gibt es in Europa?“). Fallinterviewfragen ermöglichen es den Befragten, ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Die Interviewphase: Nach den Fragen
Der Interviewer kann zwischen einer halben und einer Stunde oder länger Fragen stellen. Anschließend wird sie Sie wahrscheinlich fragen, ob Sie Fragen an sie haben. Dies ist Ihre Gelegenheit, Fragen zum Unternehmen und/oder zur Stelle selbst zu stellen. Es gibt Ihnen auch eine weitere Chance, sich dem Interviewer gegenüber zu verkaufen.
Notiz
Das Vorstellungsgespräch ist Ihre Chance herauszufinden, ob die Stelle gut zu Ihnen passt. Stellen Sie also ruhig Fragen.
Nach der „Fragen“-Phase des Vorstellungsgesprächs führt Sie der Personalchef möglicherweise durch das Büro und stellt Sie sogar anderen Mitarbeitern vor. Bei einem Rundgang haben Sie die Möglichkeit, Ihre potenziellen Kollegen kennenzulernen und die Atmosphäre im Büro kennenzulernen.
Während dies normalerweise das Ende des Interviews ist, enthalten einige Interviews zusätzliche Komponenten; Beispielsweise werden Sie möglicherweise gebeten, eine Präsentation vor dem Personalchef oder einem Personalgremium zu halten. Sollte dies jedoch der Fall sein, wurden Sie vorher darüber informiert und hatten Zeit, sich vorzubereiten.
Erwarten Sie nach Abschluss des Vorstellungsgesprächs nicht, dass der Personalchef Ihnen definitiv mitteilt, ob Sie die Stelle haben oder nicht. Wenn sie Ihnen jedoch noch nicht mitgeteilt hat, wann Sie eine Antwort erhalten, können Sie sie gerne vor Ihrer Abreise fragen.
Die Post-Interview-Phase
Der nächste Schritt im Bewerbungsprozess, die „Post-Interview-Phase“, findet in den Tagen nach dem Vorstellungsgespräch statt. Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Personalchef (und alle anderen am Einstellungsprozess Beteiligten) entscheiden, ob Sie für die Stelle am besten geeignet sind oder nicht. Dies ist auch die Zeit, in der Sie darüber nachdenken, ob der Job am besten zu Ihnen passt.
Die meisten Unternehmen antworten innerhalb von ein oder zwei Wochen mit „Ja“ oder „Nein“, obwohl einige Unternehmen sogar noch länger brauchen, um zu antworten (insbesondere, wenn sie Vorstellungsgespräche über einen längeren Zeitraum führen. Leider antworten einige Unternehmen erst, wenn Sie ein Stellenangebot erhalten.
Notiz
Wenn sich das Unternehmen immer noch zwischen mehreren Bewerbern entscheidet, werden Sie möglicherweise sogar zu einer weiteren Runde von Vorstellungsgesprächen eingeladen.
Denken Sie daran, dass kein Vorstellungsgespräch Zeitverschwendung ist, auch wenn Sie den Job nicht bekommen haben oder zu dem Schluss gekommen sind, dass er nicht zu Ihnen passt. Jedes Vorstellungsgespräch bietet die Möglichkeit, Ihre Vorstellungsgesprächsfähigkeiten zu üben und zu entscheiden, welche Arten von Jobs und Organisationen am besten zu Ihrer Persönlichkeit, Ihren Interessen und Fähigkeiten passen.
Andere Arten von Interviews: Gruppeninterviews
Während dieser Artikel ein traditionelles Vorstellungsgespräch zwischen einem Personalmanager und einem Interviewpartner beschreibt, können Sie auch auf andere Arten von Vorstellungsgesprächen stoßen. Nachfolgend finden Sie einige gängige Beispiele.
Gruppeninterviews:Eine Art von Gruppeninterview, auf das Sie möglicherweise stoßen, ist ein Vorstellungsgespräch, bei dem ein Personalmanager Sie und andere Bewerber gleichzeitig interviewt. In diesem Szenario bittet der Interviewer möglicherweise Sie alle, die gleichen Fragen zu beantworten, oder stellt jedem von Ihnen unterschiedliche Fragen. Manchmal (insbesondere, wenn Ihnen Fragen zu Fallinterviews gestellt werden) lösen Sie hypothetische Probleme im Team.
Mehrere Interviewer:Eine andere Art von Gruppeninterview besteht darin, dass Ihnen von mehreren Interviewern Fragen gestellt werden. Entweder bilden die Interviewer ein Gremium und stellen Ihnen abwechselnd Fragen, oder Sie treffen sich mit jedem einzelnen nach dem anderen.
Unabhängig davon, ob Sie an einem Gruppeninterview teilnehmen oder nicht, werden Ihre Interviewfragen wahrscheinlich eine Mischung aus Überprüfungs-, Verhaltens- und Situationsfragen bleiben.
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