AVersöhnungDabei handelt es sich um den Prozess, bei dem interne Finanzunterlagen mit monatlichen Abrechnungen aus externen Quellen – etwa einer Bank, einem Kreditkartenunternehmen oder einem anderen Finanzinstitut – verglichen werden, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Eine Abstimmung ist für Unternehmen jeder Größe ein entscheidender Prozess, um genaue Finanzunterlagen zu führen.
- Der Kontoabgleich kann dabei helfen, Fehler, Betrug, Diebstahl oder andere negative Aktivitäten zu erkennen, wodurch Sie Geld sparen und auf lange Sicht rechtliche Probleme vermeiden können.
- Der Abgleich von Konten kann komplex erscheinen, aber Software kann Ihnen bei der Organisation helfen, und das Befolgen einer einfachen Reihe von Schritten kann den Prozess vereinfachen.
Definition und Beispiele einer Versöhnung
Beim Abgleichen von Konten vergleichen Sie zwei oder mehr Quellen der Buchhaltung eines Unternehmens, um sie auf Fehler zu prüfen und in Einklang zu bringen.
Wenn Sie beispielsweise ein kleines Einzelhandelsgeschäft betreiben, führen Sie möglicherweise ein Kassenbuch oder eine ähnliche Software, die tägliche Transaktionen, Lagerbestände und Salden im Geschäft aufzeichnet. Sie verfügen außerdem über ein externes Bankkonto, das Einzahlungen, Käufe und langfristige Guthaben verfolgt. Wenn Sie die beiden vergleichen, können Sie nach Abweichungen im Cashflow für einen bestimmten Zeitraum suchen.
Notiz
Die doppelte Buchführung ist eine gängige Methode zur Vereinfachung des Kontenabgleichs. Dazu gehört die Führung zweier separater Konten: eines für Einlagen, auf dem die Geldeingänge erfasst werden, und eines für Gutschriften, auf dem die Geldausgänge erfasst werden.
Börsennotierte Unternehmen müssen dafür sorgen, dass ihre Konten regelmäßig abgeglichen werden, andernfalls laufen sie Gefahr, von unabhängigen Wirtschaftsprüfern bestraft zu werden.Viele Unternehmen verfügen über Systeme zur Verwaltung von Zahlungsbelegen, Kontoauszügen und anderen Daten, die zur Dokumentation und Unterstützung von Kontoabstimmungen erforderlich sind.
Wie funktioniert der Kontoabgleich?
Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware zum Abgleichen von Konten verwenden, übernimmt die Software den Großteil der Arbeit für Sie und spart Ihnen viel Zeit. Der Prozess erfordert jedoch immer noch menschliches Eingreifen, um bestimmte Transaktionen zu erfassen, die möglicherweise nie in das Buchhaltungssystem gelangt sind, wie beispielsweise Bargeld, das aus einer Kasse gestohlen wurde. Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihr gesamtes Geld verbucht wird.
Vergleichen Sie beide Datensätze nebeneinander
Ihr erster Schritt zur Vorbereitung einer gründlichen Kontoabstimmung besteht darin, Ihr internes Kontoregister mit Ihrem Kontoauszug zu vergleichen. Gehen Sie jede Zahlung und Einzahlung in Ihrem Register durch und kreuzen Sie sie an, wenn sie mit der Abrechnung übereinstimmt. Notieren Sie alle Transaktionen auf Ihrem Kontoauszug, für die Sie keinen anderen Nachweis haben, beispielsweise einen Zahlungsbeleg oder einen Scheckbeleg.
Überprüfen Sie die ausgehenden Mittel
Überprüfen Sie, ob alle ausgehenden Gelder sowohl in Ihren internen Unterlagen als auch auf Ihrem Bankkonto ausgewiesen sind. Ziehen Sie diese Posten vom Kontoauszugssaldo ab, egal ob es sich um Schecks, Geldautomatentransaktionen oder andere Gebühren handelt. Notieren Sie auf Ihrem Kontoauszug Gebühren, die Sie nicht in Ihren internen Unterlagen erfasst haben. Zu den Gebühren, auf die Sie achten sollten, gehören nicht eingelöste Schecks, intern erfasste automatische Zahlungen, die nicht auf dem Bankkonto eingelöst wurden, Scheckdruckgebühren, Servicegebühren für Geldautomaten und andere Bankgebühren wie unzureichende Deckung (NSF), Überziehungskredite oder Gebühren für die Überschreitung des Limits.
Überprüfen Sie eingehende Gelder
Überprüfen Sie, ob alle eingehenden Gelder sowohl in Ihren internen Unterlagen als auch auf Ihrem Bankkonto ausgewiesen sind. Ermitteln Sie alle Einlagen und Kontoguthaben, die noch nicht von der Bank erfasst wurden, und addieren Sie diese zum Kontoauszugssaldo. Wenn die Bank Geldeinlagen ausweist, die nicht in Ihren internen Büchern ausgewiesen sind, nehmen Sie die Einträge vor. Wenn Sie über ein verzinsliches Konto verfügen und den Abgleich einige Wochen nach dem Abrechnungsdatum durchführen, müssen Sie möglicherweise auch Zinsen hinzufügen.
Suchen Sie nach Bankfehlern
Bankfehler kommen nicht sehr oft vor, aber wenn doch, muss der entsprechende Betrag Ihrem Kontostand hinzugefügt oder von diesem abgezogen werden, und Sie sollten sich umgehend an die Bank wenden, um den Fehler zu melden.
Stellen Sie sicher, dass die Waagen genau sind
Ihr Kontoauszugssaldo sollte nun in Ihren Unterlagen mit Swip Health übereinstimmen. Abhängig von der Anzahl der Abweichungen müssen Sie möglicherweise einen unterstützenden Zeitplan erstellen, der die Unterschiede zwischen Ihren internen Büchern und Bankkonten detailliert aufführt.
Notiz
Viele Branchen haben GAAP übernommen, was für „Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze“ steht. Es legt bestimmte Standards und Praktiken fest, wie z. B. den Kontenabgleich, die Unternehmen befolgen müssen, um nachzuweisen, dass ihre Finanzen solide sind.
Vorteile der Kontoabstimmung
Der Vergleich von Transaktionen und Salden ist wichtig, da er dazu beiträgt, Überziehungen auf Geldkonten zu vermeiden, betrügerische oder überhöhte Kreditkartentransaktionen aufzudecken, zeitliche Unterschiede zu erklären und andere negative Aktivitäten wie Diebstahl oder falsch erfasste Einnahmen- und Ausgabenbuchungen hervorzuheben. Dies erspart Ihrem Unternehmen die Zahlung von Überziehungsgebühren, sorgt für fehlerfreie Transaktionen und trägt dazu bei, unangemessene Ausgaben und Probleme wie Unterschlagung zu erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten.
Der Abgleich von Konten und der Vergleich von Transaktionen helfen Ihrem Buchhalter auch dabei, zuverlässige, genaue und qualitativ hochwertige Finanzberichte zu erstellen. Da Ihre Unternehmensbilanz alle ausgegebenen Gelder – ob Bargeld, Kredite oder Kredite – und alle mit diesen Mitteln erworbenen Vermögenswerte widerspiegelt, hängt die Genauigkeit der Swip Health-Bilanz stark von der genauen Abstimmung der Finanzkonten Ihres Unternehmens ab.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Kann ich jemanden dafür bezahlen, meine Konten für mich abzugleichen?
Sicherlich gibt es eine Reihe von Fachleuten, die Fachwissen für diese Aufgabe bereitstellen können, der offensichtlichste ist ein Buchhalter. Wenn Sie sich dazu entschließen, jemanden als Unterstützung zu engagieren, stellen Sie sicher, dass dieser die GAAP befolgt oder über Referenzen und Erfahrungen verfügt, denen Sie vertrauen können. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, die Aufgabe selbst in Angriff zu nehmen, können Sie viel Geld sparen. Auch wenn Ihr Unternehmen klein ist und Sie gerade erst anfangen, kann der Abgleich Ihrer eigenen Konten eine wertvolle Lernerfahrung sein.
Kann ein Abgleich bei meinen Steuern helfen?
Der Abgleich Ihrer Konten wird nicht aus heiterem Himmel zu Rückerstattungen führen, aber der Vergleich Ihrer Finanzunterlagen kann eine große Hilfe dabei sein, Geschäftsausgaben zu erkennen, die möglicherweise in Ihrer Steuererklärung abzugsfähig sind.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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