Was ist Nachzahlung?

ByDr. J. K. Hartmann

Nachzahlung ist die Differenz zwischen dem einem Mitarbeiter geschuldeten Lohn und dem Betrag, den er erhalten hat. Ein Arbeitgeber schuldet einem Arbeitnehmer möglicherweise eine Nachzahlung für die geleisteten Arbeitsstunden oder dies kann auf eine Gehaltserhöhung, Beförderung oder einen Bonus zurückzuführen sein.

Erfahren Sie mehr darüber, wann ein Arbeitgeber möglicherweise Nachzahlungen schuldet und wie Sie diese eintreiben können.

Was ist Nachzahlung?

Wenn einem Mitarbeiter nicht der gesamte ihm zustehende Betrag ausgezahlt wurde, wird die fällige Differenz als Nachzahlung bezeichnet.Nachzahlungen sind für einen Arbeitgeber eine Möglichkeit, Zahlungsfehler oder Lohnverstöße, sei es vorsätzlich oder versehentlich, zu beheben. Angestellte, Stundenarbeiter, Freiberufler und Auftragnehmer haben alle Anspruch auf eine Nachzahlung.

  • Alternativer Name: Lohnrückstand

Wie funktioniert eine Nachzahlung?

Wenn ein Arbeitgeber unerlaubt einen Teil Ihres Lohns einbehält, haben Sie Anspruch auf Nachzahlung.

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise aus einem Unternehmen ausscheidet, steht ihm weiterhin der Lohn für die geleisteten Arbeitsstunden zu und der letzte Scheck sollte spätestens am üblichen Zahlungstermin für die letzte geleistete Lohnperiode ausgezahlt werden. Wenn nicht, schuldet ihnen ihr Arbeitgeber diesen Lohn als Nachzahlung.

Ein häufiger Fall von Nachzahlungen ist die fälschliche Einstufung von Arbeitnehmern als von den Überstundengesetzen ausgenommen. Wenn ein Angestellter jedoch im Allgemeinen weniger als 684 US-Dollar pro Woche verdient, ist er tatsächlich nicht von der Steuerbefreiung befreit und hat Anspruch auf die Hälfte seines regulären Lohnsatzes für alle über 40 Stunden geleisteten Arbeitsstunden. Die ihm geschuldete Nachzahlung wäre die Differenz zwischen seinem regulären Lohnsatz und dem Überstundenlohn, den er hätte erhalten sollen.

In manchen Fällen glauben Sie möglicherweise, dass Sie ein Gehalt verdienen, das Sie noch nicht erhalten haben, aber Ihr Arbeitgeber ist anderer Meinung oder möchte es nicht zahlen. Möglicherweise müssen Sie selbst einen Versuch unternehmen, die Rückzahlung einzufordern, manchmal auch durch rechtliche Schritte.

Notiz

In der Regel empfiehlt es sich, vor der Einleitung rechtlicher Schritte alle Möglichkeiten auszuschöpfen, Ihr Anliegen direkt bei Ihrem Arbeitgeber anzusprechen.

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) enthält Bestimmungen zur Rückforderung von Lohnrückständen, einschließlich unbezahlter Mindestlöhne und Überstundenlöhne. Sie sollten sich auch beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates nach den Gesetzen an Ihrem Standort erkundigen. Wenn Landesrecht vom Bundesrecht abweicht, muss ein Arbeitgeber den Standard einhalten, der die Arbeitnehmer am meisten schützt.

Gründe für Nachzahlungen

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine Nachzahlung hat.

Der Job kann nicht abgeschlossen werden

Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund zu Unrecht daran gehindert wurde, einen Job zu erledigen, hat er möglicherweise auch Anspruch auf eine Nachzahlung. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise einen Arbeitnehmer rechtswidrig entlässt, kann es sein, dass dem Arbeitnehmer für die Zeit, in der er nicht arbeiten durfte, eine Lohnrückzahlung zusteht.

Wechsel von der Stunden- zur Lohnbeschäftigung

Manchmal erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber eine unerwartete Nachzahlung. Wenn Sie beispielsweise von einer Stunden- zu einer Lohnbeschäftigung wechseln (oder umgekehrt), erhalten Sie möglicherweise von Ihrem Arbeitgeber eine zusätzliche Vergütung, die auf Ihrer vorherigen Beschäftigungskategorie basiert.

Rückwirkende Entschädigung bei einer Gehaltserhöhung

Gewerkschaftsmitglieder könnten Anspruch auf eine Nachzahlung haben, wenn rückwirkende Gehaltserhöhungen vorgesehen sind, wenn neue Vertragsvereinbarungen über das Ablaufdatum eines früheren Vertrags hinaus verschoben wurden.

Arbeitgeber zahlt keinen Mindestlohn

Ein weiteres häufiges Problem der Lohnnachzahlung besteht darin, dass Arbeitgeber es versäumen, der wachsenden Zahl von Arbeitnehmern, für die staatliche Mindestlohngesetze gelten, mindestens den Mindestlohn zu zahlen.

Regierungsvertragsangestellten, die nach dem Davis-Bacon and Related Acts und dem McNamara-O’Hara Service Contract Act unterbezahlt wurden, können ebenfalls Lohnnachzahlungen geschuldet werden. Diese Gesetze legen die Lohn- und Leistungsanforderungen für Arbeitnehmer fest, die staatlich finanzierte Verträge erfüllen.

Unrechtmäßige Kündigung

Nach einer unrechtmäßigen Kündigung kann auch eine Nachzahlung ins Spiel kommen, nämlich die Höhe des Gehalts und der Sozialleistungen, die ein Mitarbeiter angeblich schuldet, nachdem er unrechtmäßig entlassen wurde. Die Nachzahlung wird in der Regel ab dem Datum der Kündigung bis zum Datum der endgültigen Geltendmachung eines Anspruchs oder der Urteilsfindung berechnet.

Angenommen, ein Unternehmen hat am 1. Dezember 2018 einen Mitarbeiter entlassen. Der Mitarbeiter hielt die Kündigung für ungerechtfertigt und reichte eine Klage gegen das Unternehmen ein. Während des Verfahrens stellte sich heraus, dass der Vorgesetzte des Klägers ein persönliches Problem mit dem Mitarbeiter hatte und ihn aus anderen Gründen als seinem Verhalten und seiner Leistung entließ. Das Gericht forderte den Arbeitgeber zur Wiedereinstellung des Arbeitnehmers auf und verkündete das Urteil am 1. Juni 2020. Der Arbeitgeber ist für eineinhalb Jahre zur Nachzahlung verpflichtet.

So erhalten Sie Nachzahlungen

Die FLSA bietet verschiedene Methoden zur Rückforderung unbezahlter Mindest- und Überstundenlöhne.

  • Die Lohn- und Stundenabteilung oder das Arbeitsministerium können die Zahlung rückständiger Löhne überwachen.
  • Der Arbeitsminister könnte Lohnrückstände und Schadensersatz einklagen.
  • Der Arbeitsminister kann verhindern, dass ein Arbeitgeber gegen das FLSA verstößt, einschließlich der unrechtmäßigen Einbehaltung von Löhnen, indem er eine einstweilige Verfügung erwirkt.
  • Ein Mitarbeiter kann eine Nachzahlung und Schadensersatz sowie Anwalts- und Gerichtskosten verlangen.

Wenn Sie unter der Aufsicht der Lohn- und Stundenabteilung Lohnrückstände erhalten haben oder der Arbeitsminister bereits eine Klage auf Rückforderung der Löhne eingereicht hat, können Sie keine Klage nach dem FLSA einreichen.

Für die Rückforderung von Lohnrückständen gilt eine Verjährungsfrist von zwei Jahren, die sich bei vorsätzlichen Verstößen auf drei Jahre verlängert. (Vorsätzlicher Verstoß bedeutet, dass der Arbeitgeber die Anforderungen der Arbeitsplatzrichtlinien und -gesetze absichtlich missachtet hat oder ihnen gleichgültig gegenüberstand.) Wenn Sie das Problem nicht innerhalb der Verjährungsfrist beheben, können Sie keine Klage einreichen.

Notiz

Bewahren Sie eine Dokumentation Ihrer Zahlungen auf, einschließlich Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen und Stundenzettel oder eines Protokolls Ihrer Stunden. Wenn Sie jemals eine Lohnrückzahlung fordern müssen, sind diese Informationen hilfreich. Es ist einfacher, ausstehende Löhne rückwirkend einzufordern, wenn Sie dokumentieren können, wann Sie gearbeitet haben und was Ihnen geschuldet wurde. 

Wichtige Erkenntnisse

  • Nachzahlung ist der einem Mitarbeiter zustehende Betrag, der noch nicht bezahlt wurde.
  • Unabhängig davon, ob der Arbeitgeber das Arbeitsentgelt vorsätzlich oder versehentlich einbehalten hat, hat der Arbeitnehmer weiterhin Anspruch darauf und muss es auszahlen.
  • Sie können Hilfe von der Lohn- und Stundenabteilung oder dem Arbeitsministerium erhalten, um Ihre Lohnrückzahlung zu sichern, oder Sie können Klage einreichen, wenn Sie sich innerhalb der Verjährungsfrist befinden.