Viele Arbeitgeber erhalten von ihren Arbeitnehmern Anordnungen zur Einbehaltung des Einkommens. Das Dokument könnte „Einkommenseinbehalt zur Unterstützung“ heißen. Wenn Sie eine dieser Bestellungen haben, fragen Sie sich wahrscheinlich, was Sie damit machen sollen. Hier erfahren Sie, wie Sie einer Einkommenseinbehaltungsverfügung nachkommen können, sowie Antworten auf andere Fragen, die Sie als Arbeitgeber möglicherweise haben.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Einkommenseinbehaltungsverfügung?
Eine Einkommenseinbehaltungsanordnung (IWO) ist eine Anordnung, die Sie (den Arbeitgeber) anweist, einen bestimmten Betrag vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers einzubehalten. Die einbehaltenen Beträge werden zur Zahlung von Kindesunterhalt, Ehegattenunterhalt, medizinischer Unterstützung oder anderen Arten von Unterstützung verwendet.
Nach Angaben der New York State Child Support Agency tragen Einkommensverweigerer wie Arbeitgeber dazu bei, sicherzustellen, dass Kinder von beiden Elternteilen finanzielle und medizinische Unterstützung erhalten.
Wer regelt die Quellensteuer?
Alle Fragen der Durchsetzung des Kindesunterhalts, einschließlich Anordnungen zur Einbehaltung des Einkommens, werden von staatlichen und lokalen Behörden bearbeitet – nicht von der Bundesregierung. Jeder Staat hat unterschiedliche Vorschriften hinsichtlich des Beginns der Quellensteuer, der obligatorischen Abzüge, der Quellensteuergrenzen und anderer Anforderungen.
Notiz
Das Office of Child Support Enforcement verfügt über eine Liste staatlicher Behörden, die als State Disbursement Units (SDU) bekannt sind und sich mit IWOs befassen.
Diese Liste enthält eine Vielzahl von Details, wie z. B. Kontaktinformationen, Gebühren, bundesstaatliche Höchstbeträge und andere Anforderungen, wobei der Umfang der Informationen von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich ist.
Wie sieht eine Anordnung zur Quellensteuer aus?
Eine IWO kann aus einer von zwei Quellen stammen:
- Dabei kann es sich um eine Mitteilung eines Anwalts, eines Stammesvertreters, eines privaten Inkassobüros oder einer Einzelperson handeln.
- Ein Gericht oder eine Unterhaltsbehörde namens SDU (State Disbursement Unit, die staatliche Behörde, die sich mit IWOs befasst) kann die Anordnung erteilen.
Die meisten Einkommenseinbehaltsanordnungen folgen einem bestimmten Format. Wenn die Anordnung von einer anderen Person als einer staatlichen Behörde stammt, sieht sie möglicherweise anders aus, sollte aber alle gleichen Informationen enthalten. Diese Informationen sollten Folgendes umfassen:
- Der Arbeitgeber und Arbeitnehmer bzw. Schuldner, d. h. die Person, deren Lohn einbehalten werden muss, sowie die Namen der Kinder
- Bestellinformationen, wie viel Sie abziehen müssen und wofür es ist
- Beträge, die pro Zahlungszeitraum einzubehalten sind
- Überweisungsinformationen – an wen und wann die Beträge gesendet werden sollen
- Weitere Informationen
Sie können eine IWO für einen Mitarbeiter oder einen Nicht-Mitarbeiter (z. B. einen unabhängigen Auftragnehmer) erhalten. Solange Sie Zahlungen an diese Person leisten, müssen Sie die IWO einhalten.
Was soll ich tun, wenn ich eine IWO erhalte?
Überprüfen Sie das Formular
Stellen Sie sicher, dass die Anordnung zur Einkommenseinbehaltung für einen Ihrer Mitarbeiter oder für eine andere Person gilt, die Sie bezahlen.
Überprüfen Sie dann, woher die Anordnung stammt – handelt es sich um eine gerichtliche Anordnung oder einen Bescheid? Wenn ein Anschreiben vorliegt, prüfen Sie, ob der zugrunde liegende Auftrag beigefügt ist. Die Anordnung sollte die Zahlung direkt an die SDU richten oder eine Bestimmung zur Autorisierung der Einbehaltung enthalten.
Wenn die Bestellung nicht die erforderliche Autorisierung enthält oder Sie keine Zahlungen an diese Person leisten, senden Sie sie mit einer Begründung der Rücksendung an den Besteller zurück. Wenn die erforderliche Genehmigung enthalten ist, müssen Sie die vorgeschriebenen Anforderungen befolgen.
Notiz
Wenn Sie Fragen zum IWO haben, wenden Sie sich schnellstmöglich an den Absender, damit Ihnen keine Strafen drohen, wenn Sie nicht wie angeordnet die Einbehaltung vornehmen.
Befolgen Sie die Anweisungen und Anforderungen
- Bestellinformationen: Sehen Sie sich zunächst den Abschnitt „Bestellinformationen“ des Formulars an, um zu sehen, wie viel und wie oft einbehalten werden muss.
- Einzubehaltende Beträge: Wenn Ihr Zahlungszeitraum nicht mit dem Betrag im Abschnitt „Bestellinformationen“ übereinstimmt, sollten Sie im Abschnitt „Einzubehaltende Beträge“ Alternativen für andere Zahlungszyklen sehen.
- Überweisungsinformationen: Befolgen Sie genau die Anweisungen und Fristen, die im Abschnitt „Überweisungsinformationen“ des Formulars aufgeführt sind. Jeder Staat verfügt über Möglichkeiten, Zahlungen elektronisch zu versenden. Beachten Sie das zweite Kontrollkästchen am Ende dieses Abschnitts, das angibt, ob Sie eine Kopie des Formulars an den Mitarbeiter oder Schuldner senden müssen.
Gibt es eine Grenze dafür, wie viel ich einbehalten kann?
Ja – wenn Sie eine IWO erhalten und bereits eine andere Anordnung vorliegt oder eine Pfändung vom Gehalt einer bestimmten Person einbehalten wird, müssen Sie die Grenzen überprüfen. Sie können einer Person nicht mehr als das Geringere vorenthalten:
- Der nach dem Bundesverbraucherkreditschutzgesetz zulässige Betrag
- Der Betrag, der nach dem Recht des Staates oder der Stammesgerichtsbarkeit des Hauptarbeitsplatzes des Arbeitnehmers zulässig ist
Die Bundesgrenze beträgt 50 % des verfügbaren Einkommens, wenn die Person eine andere Familie unterstützt, und 60 % des verfügbaren Einkommens, wenn die Person keine andere Familie unterstützt. Befindet sich der Betrag länger als 12 Wochen im Rückstand (im Verzug), können sich diese Limiten um jeweils 5 % erhöhen.
Notiz
Das verfügbare Einkommen ist der Nettobetrag nach Abzug obligatorischer Abzüge (einschließlich Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern), FICA-Steuern und gesetzlicher Rentenbeiträge.
Prioritäten für Arten der Quellensteuer
- Laufende Unterstützungszahlungen haben Vorrang vor der Zahlung überfälliger Unterstützungszahlungen.
- Bundessteuerpfandrechte haben möglicherweise Vorrang vor IWOs – erkundigen Sie sich diesbezüglich bei Ihrer Landesbehörde.
- IWOs für Kindesunterhalt müssen vor anderen Pfändungen gezahlt werden.
Das Verfahren zur Anwendung von Höchstbeträgen auf Einbehaltungs- und Pfändungsbeträge ist kompliziert. Sprechen Sie unbedingt mit Ihrem Anwalt, bevor Sie versuchen, Einbehaltungsanordnungen zu priorisieren.
Kann ich eine Gebühr für die Bearbeitung des IWO erheben?
In einigen Bundesstaaten ist es Arbeitgebern gestattet, eine Verwaltungsgebühr pro Zahlung oder Monat zu erheben, wobei der Höchstbetrag durch das Landesrecht festgelegt wird. In Kalifornien können Arbeitgeber beispielsweise zusätzlich 1,50 US-Dollar pro Zahlung einbehalten, während in Idaho eine Verwaltungsgebühr von 5 US-Dollar pro Zahlung erhoben wird.
Der Gesamtbetrag Ihrer Gebühr und der einbehaltene Betrag dürfen die oben beschriebenen Grenzen nicht überschreiten.
Was passiert, wenn ich nicht wie angewiesen einhalte?
Jeder Staat verhängt Strafen für die Nichteinhaltung einer Anordnung zur Einkommenseinbehaltung oder für die Nichteinbehaltung im Rahmen der Anforderungen des Staates.
Darüber hinaus kann Ihnen eine Geldstrafe auferlegt werden, wenn Sie aufgrund einer Einkommenseinbehaltungsanordnung entlassen, die Einstellung verweigern oder Disziplinarmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergreifen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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