Was ist Kostenzuordnung?

Bei der Kostenzuordnung handelt es sich um eine Methode zur Zuweisung von Kosten zu Kostenobjekten für eine bestimmte Abteilung, ein bestimmtes Projekt, ein bestimmtes Programm oder einen anderen Bereich.

Die Methoden zur Kostenzuordnung umfassen einfache Berechnungen, die für Kleinunternehmer von Vorteil sein können, die genaue Finanzinformationen benötigen, um die Preisgestaltung ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu erleichtern und allgemeine Entscheidungen zu treffen. Das Erlernen dieser Methoden kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben in den Griff zu bekommen und sich positiv auf Ihr Endergebnis auszuwirken.

Definition und Beispiele der Kostenzuordnung

Die Kostenzuordnung ist eine Methode zur Bewertung der mit Kostenobjekten in bestimmten Kategorien innerhalb eines Unternehmens verbundenen Kosten. Zu den Kostenobjekten können ein von Ihnen verkauftes Produkt oder eine Dienstleistung, eine bestimmte Abteilung in Ihrem Unternehmen oder die Kosten für die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten gehören.

Die Kostenverteilung ist nicht nur etwas für große Unternehmen, die ihre Ausgaben senken möchten. Kleinunternehmer können von der Kostenverteilung erheblich profitieren; Sie erhalten einen detaillierteren Einblick in die tatsächlichen Kosten Ihres Unternehmens, wodurch Sie die Preise besser einschätzen und Ihre Rentabilität steigern können.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Kosten für die Zusammenarbeit mit einem Ihrer Lieferanten ermitteln und alle damit verbundenen Kosten addieren. Diese Kosten können alles umfassen, von den von Ihnen getätigten Telefonanrufen bis hin zur Zeit, die Sie für die Behebung der dadurch verursachten Probleme aufwenden. Darüber hinaus können Sie zählen, wie viel Sie für die Lieferungen bezahlen, die Sie von ihnen erhalten.

So funktioniert die Kostenzuordnung

Die Kostenzuordnung funktioniert im Wesentlichen durch die Zuweisung von Kosten zu kleineren Bereichen innerhalb des Gesamtunternehmens, sodass Sie Gewinne oder Verluste auf einer detaillierteren Ebene anzeigen können. Wenn Sie die Kostenzuordnung verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre tatsächlichen Produktionskosten pro Einheit höher sind als erwartet.

Das bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Preiserhöhung in Betracht ziehen, um eine bestimmte Gewinnspanne aufrechtzuerhalten. Am anderen Ende des Spektrums könnten Sie beschließen, ein Produkt zu verschrotten, das sich als Geldgrube herausgestellt hat.

Um die Kostenzuordnung genau zu berechnen, müssen Sie zunächst das Kostenobjekt identifizieren und dann mit der Bewertung der tatsächlichen Kosten beginnen.

Kosten ermitteln

Wenn es um Kostenobjekte geht, ist die Kostenverteilung keine exakte Wissenschaft. Einige Möglichkeiten zur Kostenzuordnung basieren auf hergestellten Einheiten, Quadratmeterzahl, Anzahl der Stunden, Mitarbeiterzahl oder Nutzung.

Nehmen wir an, Sie haben ein Gebäude mit einem Fotostudio im ersten Stock und einem Salon im zweiten Stock; Sie verwenden die Quadratmeterzahl als Kostenobjekt. Der Salon ist 2.000 Quadratmeter groß und das Studio ist 1.000 Quadratmeter groß. Die Gesamtmiete für das Gebäude beträgt 6.000 US-Dollar pro Monat. Um die Miete auf die beiden Räume aufzuteilen, teilen Sie zunächst die Gesamtmiete durch die Gesamtquadratfläche des Gebäudes:

6.000 $ (Gesamtmiete) ÷ 3.000 Quadratfuß (Gesamtfläche) = 2 $ pro Quadratfuß.

Zweitens möchten Sie die Miete für das Fotostudio berechnen:

2 $ (Preis pro Quadratfuß) x 1.000 (Studio-Quadratfuß) = 2.000 $

Drittens können Sie die Miete für den Salon berechnen:

2 $ (Preis pro Quadratfuß) x 2.000 (Salon-Quadratfuß) = 4.000 $

Ihre Miete pro Raum sollte 2.000 $ für die Gemeinkosten des Studios und 4.000 $ für die Gemeinkosten des Salons betragen.

Andere Szenarien könnten die Zuweisung von Lohn- und Gehaltskosten auf Basis der Mitarbeiterkostenstellen oder die Zuteilung von Zahlungsabwicklungskosten auf Basis von Transaktionen pro Standort oder Franchise umfassen.

Arten der Kostenzuordnung

Die Kostenzuordnung basiert auf verschiedenen Arten von Kosten, die im Allgemeinen in eine von drei Kategorien fallen.

Direkte Kosten

Direkte Kosten lassen sich am einfachsten einem identifizierten Kostenobjekt zuordnen, da sie in direktem Zusammenhang stehen. Direkte Kosten könnten beispielsweise der für die Herstellung eines Produkts erforderliche Arbeitsaufwand oder die verwendeten Materialien sein.

Indirekte Kosten

Wenn Sie indirekte Kosten haben, sind diese nicht an ein bestimmtes Kostenobjekt gebunden, aber dennoch für das Funktionieren des Unternehmens notwendig. Häufige indirekte Kosten können beispielsweise Sicherheitskosten oder Verwaltungskosten sein, die nicht mit einer bestimmten Abteilung zusammenhängen.

Gemeinkosten

Gemeinkosten – auch Betriebskosten genannt – sind die Kosten, die mit dem täglichen Betrieb Ihres Unternehmens verbunden sind. Diese fallen unabhängig von der tatsächlichen Produktion an, unterstützen aber dennoch die Produktivität. Zu den Betriebskosten können Versicherung, Miete und Anwaltskosten gehören.

Der Kostentyp beeinflusst, wie Sie die Kosten später zuordnen. Wenn Sie beispielsweise die Kosten für die Miete umlegen würden, würden diese den Gemeinkosten zugeordnet. Sie würden wahrscheinlich die Quadratmeterzahl-Methode verwenden, um die Kosten zuzuordnen.

Bei der Zuordnung von Kosten, die direkt mit einem Produkt in Zusammenhang stehen, können Sie die Zuordnungsmethode „Produzierte Einheiten“ verwenden, um die Gemeinkosten mit den direkten Kosten für die Herstellung des Produkts zu berücksichtigen. Dadurch können Sie den Preis, den Sie verlangen sollten, besser bestimmen.