Was ist Inventar?

Inventar ist etwas, das ein Unternehmen mit der Absicht erwirbt, es zu verkaufen. Lagerbestände können im Großhandel gekauft und im Einzelhandel verkauft werden, oder Lagerbestände können aus Rohstoffen und Komponenten bestehen, die zu einem Produkt verarbeitet werden, das an Kunden verkauft wird.

Erfahren Sie mehr über die drei Hauptarten von Inventar und warum es für Unternehmen wichtig ist, ihr Inventar ordnungsgemäß zu verfolgen.

Was ist Inventar?

Inventar ist das Produkt, das Sie an Kunden verkaufen. Lagerbestände können von einem Unternehmen erworben und an Kunden verkauft werden, ohne dass das Produkt verändert wird. Der Lagerbestand kann auch geändert oder mit anderen Lagerbeständen kombiniert werden, um ein neues Produkt zu erstellen, das an Kunden verkauft wird. Das wichtigste Merkmal – vom Standpunkt der Bestandsdefinition aus gesehen – besteht darin, dass ein Unternehmen diese Dinge mit der Absicht erwirbt, sie in irgendeiner Form oder Weise an einen Kunden zu verkaufen.

Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Lagerbeständen sind abzugsfähige Betriebsausgaben, die Ihre Unternehmenssteuern senken können. Kosten und Bruttogewinn aus dem Verkauf von Lagerbeständen sind ein wichtiger Teil Ihrer Gewerbesteuererklärung. Sie können den Vermögenswert Ihres Inventars als Sicherheit für einen Geschäftskredit verwenden.

Wie funktioniert Inventar?

Der Inventarisierungsprozess läuft ungefähr so ​​ab: 

• Sie erhalten Großhandelsprodukte oder Komponenten von Anbietern (Personen, von denen Ihr Unternehmen Dinge kauft).
• Sie ändern, kombinieren, verpacken oder bereiten diesen Bestand auf andere Weise für die Präsentation für Ihre Kunden vor.
• Sie erhalten Bestellungen von Kunden, die Ihre Produkte kaufen möchten.
• Sie erhalten Geld aus Ihren Verkäufen, das Sie für den Erwerb weiterer Lagerbestände verwenden können.

Für Ihr Unternehmen ist es wichtig, den Überblick über den Bestand in Ihrem Buchhaltungssystem und am physischen Geschäftsstandort zu behalten, da Sie wissen müssen, wie viel Sie haben und wie viel dieser als Vermögenswert in Ihrer Unternehmensbilanz wert ist.

Die Verfolgung der Lagerkosten ist ebenfalls wichtig, da sie zur Berechnung der Kosten der verkauften Waren (COGS) verwendet wird. COGS ermittelt den Bruttogewinn eines Unternehmens, das Produkte verkauft, und wird auf jedem Gewerbesteuerformular verwendet, unabhängig davon, ob es sich bei dem Unternehmen um ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft handelt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Lagerbestand für buchhalterische und steuerliche Zwecke zu bewerten.

Ist-Kostenverfolgung

Diese Methode eignet sich am besten für teure Inventurartikel wie Autos oder Schmuck. In Ihrem Unternehmen zirkulieren wahrscheinlich weniger teure Lagerbestände, sodass Sie die einzelnen Kosten jedes einzelnen Artikels im Auge behalten können.

Gewichtete durchschnittliche Kostenverfolgung

Wenn bei Ihnen viel Lagerbestand ein- und ausgeht und Sie die Kosten für einen einzelnen Artikel nicht ermitteln können, können Sie sich die Kosten für bestimmte Artikelchargen über einen bestimmten Zeitraum hinweg ansehen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie kaufen Stifte und bringen Kundenlogos darauf an. Sie können die Kosten Ihres Stiftbestands wie folgt verfolgen: 

• 1. März: 250 Stifte zu je 0,25 $ – Gesamtpreis 62,50 $
• 14. April: 300 Stifte zu je 0,27 $ – Gesamtpreis 81,00 $
• 2. Mai: 275 Stifte zu je 0,29 $ – Gesamtpreis 79,75 $
• Gewichteter Durchschnitt: 825 Stifte mit einem Gesamtpreis von 223,25 $ oder 0,27 $ pro Stift 

LIFO- oder FIFO-Kostenverfolgung

Sie können die Kosten des verkauften Bestands auch mithilfe einer von zwei möglichen Abrechnungsmethoden ermitteln: LIFO und FIFO. 

• Beim First-In-First-Out-Prinzip (FIFO) wird davon ausgegangen, dass der zuerst eingegangene (älteste) Bestand zuerst verkauft wird.
• Beim Last-In-First-Out-Prinzip (LIFO) wird davon ausgegangen, dass der zuletzt eingegangene Bestand zuerst verkauft wird. In vielen Fällen steigen die Kosten im Laufe der Zeit, sodass die Verwendung von LIFO zu höheren Lagerkosten und einem geringeren Gewinn führt.

Inventar- und Buchhaltungsmethode

Die meisten Unternehmen mit Lagerbeständen müssen die periodengerechte Rechnungslegungsmethode verwenden, aber qualifizierte kleine Unternehmen mit durchschnittlichen Bruttoeinnahmen unter 25 Millionen US-Dollar können möglicherweise die Bargeldmethode verwenden. Wenden Sie sich an einen professionellen Steuerberater, wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen für die Barzahlungsmethode in Frage kommt.

Arten von Inventar 

Es gibt drei Hauptarten von Inventar. Ein Unternehmen verwendet möglicherweise nur eine Art von Inventar oder alle drei.

Rohstoffe

Rohstoffe werden von Unternehmen gekauft, die planen, die Materialien zu einem Produkt weiterzuverarbeiten, das an Kunden verkauft wird. Beispielsweise kann ein Restaurant Rohstoffe wie Karotten, Fleisch und Gewürze nehmen und diese Zutaten in einen Eintopf verwandeln. Der Eintopf ist das fertige Produkt, das an Kunden verkauft wird.

In Bearbeitung

Wie der Name schon sagt, handelt es sich beim Bestand an unfertigen Erzeugnissen um alle Artikel, die sich auf dem Weg vom Rohstoff zum fertigen Gut befinden. Möglicherweise fehlen dem Artikel einige Teile oder Zutaten oder er muss ordnungsgemäß verpackt werden, bevor er in die Regale gestellt wird.

Fertigwaren

Fertigwaren sind alle Artikel, die zum Verkauf an Kunden bereit sind. Einige Unternehmen, beispielsweise Einzelhandelsgeschäfte für Bekleidung, kaufen fertige Waren direkt von Großhändlern und verkaufen sie an Kunden weiter. Andere Unternehmen stellen aus Rohstoffen Fertigwaren her und verkaufen diese an Kunden.