Was ist in einer Beschäftigungsüberprüfung enthalten?

Bei einer Mitarbeiterüberprüfung handelt es sich um eine Überprüfung der geschäftlichen, strafrechtlichen, arbeitsrechtlichen und/oder finanziellen Unterlagen einer Person. Viele Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen bei Bewerbern durch. Einige Arbeitgeber führen Kontrollen durch, nachdem sie einen Arbeitnehmer eingestellt haben.

Wenn Arbeitgeber einen Dritten damit beauftragen, den Hintergrund einer Person zu überprüfen, schränkt der Fair Credit Reporting Act (FCRA) ein, was und wie sie überprüfen dürfen. Die FCRA ist eine Bundesgesetzgebung, die Standards für die Verwendung von Verbraucherberichten in verschiedenen Funktionen, einschließlich der Beschäftigung, festlegt.

Der beste Weg, sich auf eine Hintergrundüberprüfung vorzubereiten, besteht darin, sich über Ihre Rechte zu informieren. Erfahren Sie, worauf Arbeitgeber bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung achten dürfen, wann sie Sie vorab benachrichtigen müssen und was sie Ihnen mitteilen müssen.

Wie Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführen

Bevor ein Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bei Ihnen durchführt, muss er Sie schriftlich benachrichtigen und Ihre schriftliche Genehmigung einholen.

Wenn der Arbeitgeber die Ermittlungen jedoch lediglich auf eigene Faust durchführt (anstatt eine Meldung über ein anderes Unternehmen einzuholen), ist er rechtlich nicht verpflichtet, Ihre Zustimmung einzuholen. Sie müssen beispielsweise nicht Ihr Einverständnis einholen, um Ihren früheren Arbeitgeber anzurufen. Sie müssen Sie nur benachrichtigen, wenn sie ein externes Beschäftigungsprüfungsunternehmen beauftragen.

Sie müssen Ihnen dann eine „Benachrichtigung über unerwünschte Maßnahmen“ zukommen lassen, aus der hervorgeht, dass sie sich entschieden haben, Sie nicht einzustellen, und Ihnen die Kontaktinformationen des von ihnen beauftragten Beschäftigungsprüfungsunternehmens mitteilen. Hierzu gehört auch die Information über Ihr Recht, die Meldung anzufechten.

Was Arbeitgeber prüfen können

Eine Hintergrundüberprüfung kann von einer einfachen Überprüfung Ihrer Sozialversicherungsnummer bis hin zu einer viel gründlicheren Überprüfung Ihrer Vergangenheit reichen.

Ein Arbeitgeber überprüft möglicherweise Informationen wie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Kreditwürdigkeit, Fahrunterlagen, Vorstrafen, Fahrzeugzulassung, Gerichtsakten, Entschädigung, Insolvenz, Krankenakten, Referenzen, Eigentumsverhältnisse, Ergebnisse von Drogentests, Militärakten und Informationen zu Sexualstraftätern.

Im Allgemeinen beziehen sich die von ihnen überprüften Informationen auf die Stelle. Wenn Sie beispielsweise für die Arbeit in einer Bank angestellt werden, wäre es für den Arbeitgeber sinnvoll, zu prüfen, ob Sie in der Vergangenheit Unterschlagungen oder Diebstähle begangen haben.

Der Umfang einer Zuverlässigkeitsüberprüfung hängt vom Arbeitgeber, dem Unternehmen und der betreffenden Tätigkeit ab. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle im öffentlichen Dienst mit einer hohen Sicherheitsfreigabe bewerben, werden Sie wahrscheinlich einer sehr gründlichen Hintergrundüberprüfung unterzogen.

Hintergrundüberprüfung der Privatsphäre

Was kann nicht in eine Hintergrundüberprüfung einbezogen werden? Es gibt einige Informationen, die unter keinen Umständen weitergegeben werden dürfen. Diese Informationen umfassen Insolvenzen nach 10 Jahren, Zivilklagen und Zivilurteile sowie Aufzeichnungen über Verhaftungen nach 7 Jahren, bezahlte Steuerpfandrechte nach 7 Jahren und Konten, die nach 7 Jahren zur Einziehung eingereicht wurden. Diese Einschränkungen gelten jedoch nicht, wenn das Gehalt 75.000 US-Dollar oder mehr beträgt.

Schul- und Militärunterlagen

Arbeitgeber können nur mit Ihrer Einwilligung Einsicht in bestimmte Unterlagen nehmen. Beispielsweise sind Schulunterlagen vertraulich und dürfen nicht ohne Zustimmung des Schülers veröffentlicht werden.Auch Wehrdienstakten sind vertraulich und können nur unter bestimmten Umständen herausgegeben werden.Das Militär kann jedoch ohne Ihre Zustimmung Ihren Namen, Ihren Dienstgrad, Ihr Gehalt, Ihre Aufgaben und Auszeichnungen offenlegen.

Konkurs

Sie dürfen nicht diskriminiert werden, weil Sie Insolvenz angemeldet haben; Da Insolvenzen jedoch öffentlich bekannt sind, ist es für Arbeitgeber einfach, an die entsprechenden Informationen zu gelangen.

Strafregister

Auch hinsichtlich einiger Hintergrundüberprüfungen variieren die Gesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat. In einigen Bundesstaaten sind beispielsweise keine Fragen zu Verhaftungen oder Verurteilungen ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit zulässig. Andere erlauben die Berücksichtigung der Vorstrafen nur für bestimmte Positionen.

Krankenakten

In vielen Staaten sind auch medizinische Unterlagen vertraulich. Allerdings dürfen Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidungen nicht auf der Grundlage der Behinderung eines Bewerbers treffen. Sie fragen möglicherweise nur nach Ihrer Fähigkeit, eine bestimmte Arbeit auszuführen.

So bereiten Sie sich auf eine Hintergrundüberprüfung vor

Der beste Weg, sich auf eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vorzubereiten, besteht darin, sich über die Informationen im Klaren zu sein, die ein Arbeitgeber finden könnte.

Holen Sie sich Ihre Kreditauskunft

Um vorab zu überprüfen, ob Ihre Hintergrundinformationen fehlerhaft sind, besorgen Sie sich eine Kopie Ihrer Kreditauskunft. Wenn fehlerhafte Informationen vorliegen, bestreiten Sie diese mit dem Gläubiger oder einer anderen Quelle.

Überprüfen Sie Ihre Unterlagen

Überprüfen Sie Ihre Kfz-Kennzeichnung, indem Sie beim zuständigen Kraftfahrzeugministerium eine Kopie Ihrer Kfz-Kennzeichnung anfordern. Machen Sie dasselbe mit Ihren anderen Unterlagen, einschließlich Ihrer Ausbildung, Gerichtsakten und mehr.

Überprüfen Sie Ihre Personalakten

Wenn diese verfügbar sind, bitten Sie Ihren früheren Arbeitgeber um Kopien Ihrer Personalakten. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihre Referenzen über Sie aussagen. (Hier finden Sie noch mehr Informationen zur Vorbereitung auf eine Beschäftigungsüberprüfung.)

Schützen Sie Ihre Privatsphäre

Darüber hinaus ist es wichtig, vorsichtig zu sein, was Sie in den sozialen Medien und auf anderen Online-Plattformen posten. Die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Informationen findet, die Ihrer Karriere schaden könnten, ist hoch. Am besten ist es, vorsichtig mit dem zu sein, was Sie posten, und davon auszugehen, dass das, was Sie posten, öffentlich ist, ungeachtet Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Seien Sie ehrlich

Stellen Sie vor allem sicher, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbungen korrekt und wahrheitsgemäß sind. Wenn Sie lügen, werden Sie vielleicht nicht sofort erwischt, aber die Wahrheit wird irgendwann ans Licht kommen. Es lohnt sich nicht, nicht eingestellt oder entlassen zu werden, weil Sie dachten, Ihr Lebenslauf könnte einer Verbesserung bedürfen.