Was ist in einem Referenzscheck für eine Anstellung enthalten?

Viele Arbeitgeber prüfen im Rahmen des Einstellungsprozesses Referenzen. Bei einer Referenzprüfung kontaktiert ein Arbeitgeber frühere Arbeitgeber, Schulen, Hochschulen und andere Quellen eines Bewerbers, um mehr über seinen beruflichen Werdegang, seinen Bildungshintergrund und seine Qualifikationen für eine Stelle zu erfahren.

Was ist in einer Referenzprüfung enthalten?

Eine Referenzprüfung kann mehrere Schritte umfassen. Der Arbeitgeber könnte einfach die Beschäftigungsdaten und Berufsbezeichnungen sowie die Daten des Hochschulbesuchs und den erworbenen Abschluss überprüfen. Bei einer eingehenden Referenzprüfung werden Gespräche mit Referenzen durchgeführt, um einen Einblick in die Fähigkeiten, Qualifikationen und Fähigkeiten eines Bewerbers für die Stelle zu gewinnen.

Bei einer eingehenden Prüfung können Ihre Referenzen mit Fragen rechnen, die denen von Bewerbern im Vorstellungsgespräch ähneln. Sie könnten beispielsweise nach den Stärken und Schwächen des Bewerbers, seinen besten Eigenschaften, seiner Stressbewältigungsfähigkeit usw. gefragt werden.

Das Unternehmen möchte auch wissen, ob Sie über die richtigen Fähigkeiten für die Stelle verfügen und ob Sie gut in die Organisation passen.

Ist eine Referenzüberprüfung dasselbe wie eine Hintergrundüberprüfung?

Kurze Antwort: Irgendwie. Obwohl Referenzüberprüfungen und Hintergrundüberprüfungen größtenteils den gleichen Bereich abdecken, haben sie einen etwas anderen Schwerpunkt. Referenzüberprüfungen sollen einen Einblick in Ihre Fähigkeiten als Künstler geben, während Hintergrundüberprüfungen Ihre Erfahrung und Qualifikationen überprüfen sollen.

Eine Referenzprüfung konzentriert sich in der Regel auf die beruflichen und persönlichen Referenzen, die Sie dem Arbeitgeber vorlegen. (Allerdings nicht immer.) Andererseits kann eine Hintergrundüberprüfung eine Überprüfung Ihres beruflichen Hintergrunds, Ihrer Kreditwürdigkeit und Ihres Vorstrafenregisters umfassen.

Erlaubnis für Hintergrund- und Referenzprüfungen

Wenn Arbeitgeber um Ihre Erlaubnis bitten müssen

Ein Arbeitgeber benötigt Ihre Zustimmung, um eine Bonitätsprüfung durchzuführen oder einen Dritten mit der Überprüfung Ihres Hintergrunds zu beauftragen.Für die Veröffentlichung Ihrer Schulzeugnisse oder anderer Bildungsinformationen ist möglicherweise auch Ihre Zustimmung erforderlich.

Zu den Best Practices des Arbeitgebers gehört es, um Erlaubnis zu bitten, bevor man mit irgendjemandem über Sie spricht. Die meisten Unternehmen teilen den Bewerbern mit, dass sie mit der Überprüfung ihrer Referenzen rechnen können, und Sie werden möglicherweise gebeten, ein Formular zu unterzeichnen, mit dem Sie einer Referenzprüfung zustimmen.

Staatliche Zustimmungsgesetze

In einigen Staaten gibt es Gesetze, die die Einwilligungspflicht regeln und festlegen, welche Fragen ein Unternehmen von Arbeitgebern über ehemalige Arbeitnehmer stellen kann. Einige dieser Gesetze bieten Arbeitgeberschutz und Befreiung von der Haftung für die Offenlegung von Arbeitnehmerinformationen.

Viele Staaten verlangen jedoch nicht, dass Unternehmen Ihre Erlaubnis einholen, bevor sie Referenzen prüfen. Darüber hinaus kann sich die Organisation auch an Personen wenden, die nicht auf der von Ihnen bereitgestellten Referenzliste aufgeführt sind.

Was ist eine Hintertür-Referenzprüfung?

Bei der Hintertür-Referenzprüfung spricht ein Arbeitgeber von Personen ab, die Sie nicht als Referenz angeben. Bei diesen Personen kann es sich um ehemalige Kollegen oder Manager oder andere Quellen handeln, die das Unternehmen findet und die Ihre Qualifikationen beurteilen können. Es gelten für Bewerber und Arbeitgeber die gleichen Gesetze und Schutzmaßnahmen.

Tipps für einfachere Referenzprüfungen

Befolgen Sie die Anweisungen.Einige Arbeitgeber verlangen bei einer Bewerbung die Vorlage von Referenzen. In diesem Fall ist es natürlich am besten, sie einzubeziehen. Wenn der Arbeitgeber jedoch im Rahmen der Bewerbung nicht ausdrücklich nach Referenzen fragt, geben Sie diese erst dann an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Reichen Sie Ihre Referenzen gegebenenfalls als separate Liste mit Kontaktinformationen ein. Es ist nicht notwendig, in Ihrem Lebenslauf eine Zeile aufzunehmen, die besagt, dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind.

Stellen Sie Referenzen bereit, bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen.Einige Personalmanager möchten mit Ihren Referenzen sprechen, bevor sie Sie für ein Vorstellungsgespräch in Betracht ziehen. Basierend auf den Ergebnissen der Referenzprüfung können Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder auch nicht. Daher ist es sinnvoll, Ihr Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, bevor Sie sich an den Arbeitgeber wenden.

Fragen Sie nach, bevor Sie jemanden als Referenz angeben.Meistens geben Ihnen die Leute gerne eine Referenz – vorausgesetzt, sie haben Gutes zu sagen. Fragen Sie potenzielle Referenzen unbedingt, ob sie bereit wären, in Ihrem Namen zu sprechen, bevor Sie dem Personalmanager ihre Namen nennen.

Dies hilft Ihnen, mögliche Peinlichkeiten zu vermeiden – für den hoffentlich seltenen Fall, dass ein ehemaliger Kollege, Professor usw. einen nicht gerade überzeugenden Bericht vorlegen würde – und trägt außerdem dazu bei, dass die Referenz verfügbar ist, wenn der Arbeitgeber eine Überprüfung anstrebt.

Wählen Sie Referenzen, die einen positiven Eindruck von Ihrer Arbeit haben—und aktuelle Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ihnen.Natürlich möchten Sie vermeiden, jemanden auszuwählen, der etwas Negatives über Ihre Arbeitsleistung oder Ihre Eignung für die Stelle sagt. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, potenzielle Referenzen auszuwählen, die kürzlich mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Ein ehemaliger Kollege von vor 10 Jahren hat möglicherweise eine trübe Erinnerung an Ihre Leistungen und Projekte. Außerdem würde sich der Personalmanager wahrscheinlich fragen, warum Sie keine neueren Referenzen mitteilen können.

Geben Sie Ihrer Referenz die Informationen, die sie benötigt.Erzählen Sie uns von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, damit die Referenz darauf vorbereitet ist, zu besprechen, warum Sie ein guter Kandidat für die Stelle wären.

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, um eine Empfehlung zu bitten, kann sich das unangenehm anfühlen. Bedenken Sie jedoch, dass Sie nicht vorgeben, was Ihre Referenz aussagen soll, sondern lediglich einen Einblick in das geben, was der Personalmanager über Sie wissen möchte.