Was ist eine wiederkehrende Abrechnung?

Definition

Wiederkehrende Abrechnungist eine Vereinbarung, die es einem Unternehmen ermöglicht, Ihnen in regelmäßigen Abständen automatisch eine Rechnung oder Dienstleistung in Rechnung zu stellen. Sowohl Unternehmen als auch Verbraucher können von der wiederkehrenden Abrechnung profitieren, um wiederholte Zahlungen für Dienste oder Abonnements abzudecken.

Definition und Beispiele für wiederkehrende Abrechnungen

Bei der wiederkehrenden Abrechnung handelt es sich um eine Vereinbarung, die es einem Unternehmen ermöglicht, Ihnen in regelmäßigen Abständen automatisch eine Rechnung oder Dienstleistung in Rechnung zu stellen. Abhängig von Ihrer Zahlungsmethode muss das Unternehmen möglicherweise Ihre Zustimmung einholen, bevor Ihr Konto automatisch belastet wird, und Ihnen eine Kopie der Vereinbarung zur Verfügung stellen.

• Alternativer Name: Automatisierte Rechnungszahlung

Kreditkartenguthaben sind ein Beispiel für eine Rechnung, die monatliche Zahlungen erfordert. Sie können beispielsweise eine wiederkehrende Abrechnung für eine Kreditkartenzahlung in Höhe von 100 $ einrichten, die an einem bestimmten Datum von Ihrem Girokonto abgebucht wird. Ihr Kreditkartenaussteller würde die Zahlung automatisch ohne weitere Informationen oder Genehmigung Ihrerseits abwickeln. Die Anzahl der Zahlungen, die Sie zur Tilgung Ihres Guthabens benötigen, hängt von Swip Health, dem Zinssatz und davon ab, ob auf Ihrem Konto zusätzliche Gebühren anfallen.

So funktioniert die wiederkehrende Abrechnung

Durch die wiederkehrende Abrechnung kann der Zahlungsprozess sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher optimiert werden, sodass Verbraucher Waren und Dienstleistungen automatisch nach einem festgelegten Zeitplan, beispielsweise täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, bezahlen können. Eine wiederkehrende Abrechnungsvereinbarung kann direkt mit einem Unternehmen online, telefonisch oder persönlich mit einem Zahlungsformular abgeschlossen werden.

Um eine Vereinbarung zur wiederkehrenden Abrechnung einzurichten, übermitteln Sie dem Unternehmen Ihre Zahlungsinformationen und wählen dann einen Zahlungsbetrag und ein Zahlungsintervall aus, sofern die Option verfügbar ist.Abhängig von der Dienstleistung kann der Vertrag an einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Anzahl von Zahlungen enden oder auf unbestimmte Zeit laufen, solange Sie Kunde sind. Sobald die Vereinbarung zustande kommt, kann das Unternehmen die Zahlung wie vereinbart abwickeln, ohne dass weitere Informationen Ihrerseits erforderlich sind.

Eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio ist ein weiteres Beispiel für eine Dienstleistung, die von einer wiederkehrenden Abrechnung profitieren würde. Sie können Ihre Bankdaten angeben, um Ihre reguläre monatliche Abonnementzahlung zu bezahlen, bis Ihr Vertrag endet (falls zutreffend) oder bis Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen.

Verbraucher, die Girokonten und Debitkarten für wiederkehrende Abrechnungen nutzen, sind durch den Electronic Funds Transfer Act geschützt, der durch Verordnung E durchgesetzt wird. Nach dem Gesetz müssen Unternehmen eine Genehmigung einholen, bevor sie eine automatische Zahlung autorisieren. Sie sollten außerdem eine Kopie der Vereinbarung sowie Anweisungen zur Kündigung der Vereinbarung erhalten.

Während die Autorisierung für wiederkehrende Kreditkartentransaktionen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, können sich Unternehmen im Streitfall dennoch dafür entscheiden, sie einzuholen. Kreditkartenverarbeitungsnetzwerke verlangen von Unternehmen, die kostenlose Testversionen mit wiederkehrenden Abonnements anbieten, vor der Anmeldung die Zustimmung des Verbrauchers. Unternehmen müssen Verbraucher außerdem über den bevorstehenden Beginn der Abrechnung informieren und ihnen klare Informationen darüber geben, wie sie nachfolgende Transaktionen stornieren können.

Vor- und Nachteile der wiederkehrenden Abrechnung

Vorteile erklärt

• Pünktliche Zahlungen: Zahlungen werden automatisch zum angegebenen Datum verarbeitet, wodurch Verzugsgebühren und andere Folgen verspäteter Zahlung entfallen.
• Spart Zeit beim Bezahlen der Rechnung: Sie können den Zeitaufwand für das Versenden einer Zahlung per Post oder das Bezahlen von Rechnungen online einsparen.

Nachteile erklärt

• Fehler können leicht übersehen werden: Wenn Ihnen eine falsche Rechnung berechnet wird, müssen Sie den Fehler finden und mit Ihrem Rechnungssteller zusammenarbeiten, um ihn korrigieren zu lassen.
• Eine Stornierung kann zeitaufwändig sein: Möglicherweise müssen Sie einen Anruf tätigen oder einen Brief senden, um die wiederkehrende Abrechnung zu stornieren.

Alternativen zur wiederkehrenden Abrechnung

Wenn Sie die wiederkehrende Abrechnung nicht direkt mit einem Unternehmen einrichten möchten, gibt es andere Optionen.

Bank-Online-Rechnungszahlung

Viele Banken und sogar Prepaid-Debitkarten bieten die automatische Bezahlung von Rechnungen an, sodass Sie mehr Rechnungen an einem Ort verwalten können. Anstatt sich direkt bei einem Unternehmen für die wiederkehrende Rechnung anzumelden, können Sie über Ihre Bank eine wiederkehrende Rechnungszahlung erstellen, indem Sie das Unternehmen, den Betrag und das Fälligkeitsdatum angeben.

Prepaid-Geschenkkarte

Sie können eine Geschenkkarte erwerben, um die Abonnementkosten für viele Musik- und Video-Streaming-Dienste zu decken. Sobald Sie die Geschenkkarte auf Ihr Konto geladen haben, verwendet das Unternehmen das Kartenguthaben, anstatt Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkarte zu belasten.