Was ist eine „Use-It-or-Lose-It“-Urlaubsrichtlinie für Mitarbeiter?

Eine Urlaubsrichtlinie für Mitarbeiter, bei der es um „Verwenden oder Verlieren“ geht, sieht im Allgemeinen vor, dass ein Mitarbeiter nach einem bestimmten Datum, beispielsweise dem Jahresende, ungenutzte Urlaubszeit einbüßt.

Allerdings können einige Landesgesetze, Gewerkschaftsvereinbarungen und Arbeitsverträge Einfluss darauf haben, ob ein Unternehmen oder ein Mitarbeiter Anspruch auf eine solche Police hat.

Was ist eine „Use-It-or-Lose-It“-Urlaubsrichtlinie für Mitarbeiter?

Bei einer „Use-it-or-lose-it“-Urlaubsregelung für Mitarbeiter zahlen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern am Ende des Jahres kein Geld für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Stattdessen verwirkt der Arbeitnehmer seinen Resturlaub unbezahlt.

In manchen Bundesstaaten sind derartige Maßnahmen illegal. Wenn es jedoch kein staatliches Gesetz zum „Use-it-or-lose-it“-Urlaub und keine Unternehmensrichtlinie dagegen gibt, steht es dem Unternehmen frei, die Auszahlung nicht genutzter Urlaubszeit bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu verweigern.

Wie funktioniert eine Use-It-or-Lose-It-Urlaubsrichtlinie?

Keine Bundes- oder Landesgesetze schreiben Urlaub vor, weder bezahlt noch unbezahlt.Viele Unternehmen bieten es jedoch an, um die Unternehmensmoral und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig gegenüber anderen Personalvermittlungsunternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben. Sobald ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Urlaub gewährt, unterliegt es den geltenden Gesetzen im Staat des Arbeitgebers.

In den meisten Bundesstaaten haben Arbeitgeber das Recht, einen Termin festzulegen, bis zu dem Arbeitnehmer ihren angesammelten Urlaub nehmen müssen. Arbeitgeber können festlegen, dass Arbeitnehmer, die bis zu diesem Datum keinen Urlaub nehmen, den angesammelten Urlaub verfallen lassen.

In mehreren Bundesstaaten, darunter Massachusetts und Illinois, sehen die Gesetze jedoch vor, dass den Mitarbeitern eine angemessene Möglichkeit geboten werden muss, vor Ablauf der Frist angesammelten Urlaub zu nehmen.

In Kalifornien gilt das Urlaubsgeld als eine andere Form des Lohns und kann daher einem Mitarbeiter in keinem „Use-it-or-lose-it“-Szenario entzogen werden.

Angenommen, ein Mitarbeiter in Kalifornien arbeitet seit etwas mehr als einem Jahr für ein Unternehmen und hat 10 Tage Urlaub angesammelt. Im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt der aufgelaufene Urlaub als gleichbedeutend mit dem Lohn, und der Arbeitnehmer erhält diesen Urlaub in Dollar ausgezahlt.

Wenn dieser Arbeitnehmer hingegen in einen anderen Staat – zum Beispiel Wyoming – zieht und dort ein Jahr lang arbeitet und dabei zehn weitere ungenutzte Urlaubstage verdient, bevor er aus dem Arbeitsverhältnis entlassen wird, ist sein Arbeitgeber in Wyoming aufgrund der Gesetzgebung des Bundesstaates nicht verpflichtet, ihm etwas zu zahlen, wenn er eine „Use-it-or-lose-it“-Urlaubsrichtlinie hat.

Sie können beim Arbeitsamt Ihres Staates nachfragen, welche spezifischen Regeln gelten.

Anforderungen an eine „Use-It-or-Lose-It“-Urlaubsrichtlinie für Mitarbeiter

Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter über die Urlaubsrichtlinien ihrer Organisation informieren. „Use-it-or-lose-it“-Richtlinien müssen allen Arbeitnehmern in Beschäftigungshandbüchern klar kommuniziert werden. Wann immer möglich, sollte den Mitarbeitern eine angemessene Möglichkeit gegeben werden, ihre Freizeit zu nutzen, auch wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Unternehmen müssen auch die von ihnen aufgestellten Pläne bezüglich der bezahlten Freistellung einhalten.

Möglichkeiten, Urlaub zu nehmen

Mitarbeiter können davon profitieren, wenn sie alle Anstrengungen unternehmen, ihren Urlaub weit im Voraus zu planen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sie nicht ihre gesamte Zeit nutzen können. Dies kann bedeuten, dass Sie andere Mitarbeiter finden, die Ihre Arbeit übernehmen, wenn Sie kurzfristig frei nehmen müssen oder wenn die Frist für die Aufnutzung Ihres Urlaubs näher rückt.

Wenn ein Arbeitgeber aufgrund unvorhergesehener Arbeitsanforderungen verlangt, dass Sie während einer geplanten Urlaubszeit arbeiten, versuchen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten über eine Übertragung Ihrer Zeit oder eine gewisse Unterbringung zu verhandeln, und bitten Sie ihn, die Vereinbarung schriftlich festzuhalten.

Wenn das Arbeitsverhältnis endet

In einigen Bundesstaaten haben Arbeitnehmer, die ihr Arbeitsverhältnis beenden oder von einem Arbeitgeber entlassen werden, einen gesetzlichen Anspruch auf die Zahlung der Urlaubszeit, die vor Ablauf der „Use-it-or-lose-it“-Stichtage angesammelt wurde. Selbst wenn solche Gesetze an Ihrem Standort nicht gelten, kann es sein, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, gekündigten Mitarbeitern eine Entschädigung für ungenutzten Urlaub zu zahlen, wenn dies in den Unternehmensrichtlinien vorgesehen ist.