Was ist eine Referenzprüfung?

ByDr. J. K. Hartmann

Bei einer Referenzprüfung bestätigen Arbeitgeber die Referenzen eines Bewerbers, bei denen es sich um berufliche Ansprechpartner handelt, die die Qualifikation des Bewerbers belegen können, und befragen ihn nach dem Bewerber. Mithilfe eines Formulars und Standardfragen können Arbeitgeber für jeden Kandidaten, dessen Referenzen sie prüfen, die gleichen Informationen sammeln. 

Erfahren Sie mehr über Referenzprüfungen und sehen Sie sich ein Beispielformular für eine Referenzprüfung an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Ihre früheren Arbeitgeber möglicherweise gefragt werden, wenn sie angerufen werden.

Was ist eine Referenzprüfung?

Eine Referenzprüfung ist ein Instrument, das im Einstellungsprozess verwendet wird, um die Referenzen jedes Bewerbers zu überprüfen.

Referenzen sind ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, Ihrer Bewerbung eine Liste beruflicher Referenzen – ehemalige Manager, Kollegen oder Arbeitgeber – beizufügen.

Die Überprüfung von Referenzen ist für Arbeitgeber eine Möglichkeit, Fakten zu überprüfen, indem sie Informationen von jemand anderem als dem Bewerber einholen. Durch die Überprüfung der Referenzen können Arbeitgeber auch einen Eindruck vom Arbeitsstil des Kandidaten, seinem Umgang mit anderen und seiner Passung zur Unternehmenskultur gewinnen.

Die Überprüfung von Referenzen ist oft der letzte Schritt eines Arbeitgebers, bevor er ein Stellenangebot unterbreitet. Um den Prozess einheitlicher zu gestalten, können Arbeitgeber ein Formular zur Überprüfung von Referenzen als Leitfaden verwenden.

Dieses Beispielformular für die Überprüfung von Referenzen ist für eine telefonische Überprüfung gedacht und wird von jemandem aus dem Unternehmen ausgefüllt, bei dem Sie sich bewerben.

Muster-Referenz-Check-Formular

Bewerbername:

Datum:

Beworbene Position:

Referenz geprüft von:

Arbeitgeber:

Ansprechpartner:

Kontakttelefon:

War der Bewerber ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens?

Ja [ ]

NEIN [ ]

Zu welchem ​​Zeitpunkt war der Bewerber beschäftigt?

Startdatum:

Enddatum:

Wie hoch war das Gehalt des Bewerbers?

Einstiegsgehalt:

Endgehalt:

Warum ist der Bewerber gegangen?

Welche Position und welche Aufgaben hatte der Bewerber?

Welche beruflichen Aufgaben hatte der Bewerber?

Wie würden Sie die Leistung des Bewerbers bewerten?

Hatte der Bewerber Leistungsprobleme?

Hatte der Bewerber Anwesenheitsprobleme?

Was sind die Stärken des Bewerbers?

Welche Schwächen hat der Bewerber?

Hat sich der Bewerber mit dem Management und den Kollegen gut verstanden?

Wurde der Bewerber während seiner Tätigkeit in Ihrem Unternehmen befördert?

Können Sie die Erfahrung dieser Person bei der Arbeit als Mitglied eines Teams beschreiben?

Wie würden Sie die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Bewerbers beschreiben?

Hatte der Bewerber Anwesenheitsprobleme?

Wenn ich die Stelle beschreibe, für die wir einstellen, können Sie uns bitte mitteilen, ob der Bewerber gut zu Ihnen passt?

Gibt es etwas, was ich noch nicht gefragt habe und das Sie mir mitteilen möchten?

Würden Sie diese Person wieder einstellen?

Ja [ ]

NEIN [ ]

So funktionieren Referenzprüfungen

Arbeitgeber, die eine Stelle besetzen, nutzen Referenzprüfungen, um mehr über den beruflichen Werdegang, den Hintergrund und die Qualifikationen jedes Kandidaten zu erfahren.

Arbeitgeber können Referenzen nutzen, um sich für zwei vielversprechende Kandidaten zu entscheiden. Eine glänzende Referenz kann einem Kandidaten einen Vorteil verschaffen; Eine schlechte Referenz kann einen Arbeitgeber dazu veranlassen, sich gegen einen Kandidaten zu entscheiden. Aus einer Referenz kann hervorgehen, dass ein Kandidat in seinem Lebenslauf oder im Vorstellungsgespräch nicht ehrlich war. Andererseits zeigt eine schlechte Referenz möglicherweise nur, dass ein früherer Arbeitgeber keine hohe Meinung von einem Kandidaten hat. 

Selbst wenn eine Referenz über einen Kandidaten nicht negativ ist, kann das Gespräch Aspekte des Arbeitsstils des Kandidaten aufdecken, die ihn für die betreffende Stelle schlecht geeignet machen.

Solange diese sachlich und korrekt sind, können Arbeitgeber vielfältige Informationen über ehemalige Mitarbeiter weitergeben. Die Gesetze der Bundesstaaten unterscheiden sich jedoch darin, was ehemalige Arbeitgeber offenlegen dürfen. Erkundigen Sie sich daher beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates nach Einzelheiten. Wenn Sie Bedenken haben, was ein Arbeitgeber im Falle eines Anrufs über Sie sagen wird, können Sie ihn anrufen, um zu erfahren, was er preisgeben wird, oder einen Referenzprüfungsdienst in Anspruch nehmen. 

Notiz

Fordern Sie Referenzen nur von Kollegen und Vorgesetzten an, die gut über Sie sprechen. Fragen Sie Referenzen immer vorher, ob sie gerne als Referenz dienen möchten.

Bedenken Sie, dass nicht alle Unternehmen Referenzen angeben. Einige bestätigen möglicherweise nur, dass ein Mitarbeiter dort gearbeitet hat, und geben die Beschäftigungsdaten an.

Arten von Referenzprüfungen

Referenzen können schriftlich geprüft werden. In diesem Fall wird das Formular zum Ausfüllen per Post an den früheren Arbeitgeber des Bewerbers geschickt. In anderen Fällen können Referenzen telefonisch überprüft und das Formular vom potenziellen Arbeitgeber während des Telefongesprächs ausgefüllt werden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Referenzprüfungen sind eine Möglichkeit für potenzielle Arbeitgeber, mehr Informationen über einen Bewerber von Personen zu erfahren, die ihn kennen und mit ihm zusammengearbeitet haben.
  • Zur Durchführung einer Referenzprüfung kann ein Arbeitgeber ein Formular mit Standardfragen verwenden. Dadurch können sie sicherstellen, dass sie von jedem Kandidaten die gleichen Informationen sammeln.
  • Referenzprüfungen sind ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses und erfolgen in der Regel unmittelbar vor der Unterbreitung des Stellenangebots.