Was ist eine Mietliste?

Ein Mietverzeichnis ist ein wichtiges Dokument, das es Vermietern und anderen ermöglicht, die fälligen und eingezogenen Mieten für eine als Finanzinvestition gehaltene Immobilie einfach einzusehen. Der Schwerpunkt liegt auf der eingenommenen Bruttomiete, nicht auf der Nettomiete nach Abzug von Ausgaben wie einer monatlichen Hypothek, Versicherung, Steuern oder Nebenkosten.

Das Führen detaillierter Finanzunterlagen ist im täglichen Betrieb einer als Finanzinvestition gehaltenen Immobilie wichtig und ebenso wichtig für potenzielle Investoren, wenn Sie den Verkauf Ihrer Immobilie in Erwägung ziehen. Mietlisten können Vermietern dabei helfen, ihre Finanzen zu verwalten und die Rentabilität zu steigern, und sie können Ihnen dabei helfen, Ihre als Finanzinvestition gehaltenen Immobilien zu verkaufen, wenn es soweit ist.

Was ist eine Mietliste?

Eine Mietliste ist eine Aufstellung über den Wert von als Finanzinvestition gehaltenen Mietobjekten. Wenn die Mieteinnahmen ausreichend sind, können sie Ihre Investition weitgehend finanzieren. Deshalb ist es wichtig, sie genau zu beziffern. In einer Mietliste sind die fälligen Mieten, die Mietbedingungen und die Verzugszinsen aufgeführt. Es handelt sich um eine Momentaufnahme des erwarteten Gesamteinkommens und des historischen Einkommens.

Mietlisten werden von Vermietern und Hausverwaltern bei der täglichen Verwaltung von Immobilien verwendet. Sie können verwendet werden, um die erwarteten Mieteinnahmen und die tatsächlich erzielten Mieteinnahmen zu analysieren und festzustellen, ob auf der Grundlage einer marktgerechten Miete in der Region Spielraum für Mieterhöhungen besteht.

Eine Mietliste ist nach Wohneinheiten aufgeschlüsselt, sodass leicht ersichtlich ist, welche Mieter ihre Miete nicht gezahlt haben oder welche Mieter ihre Miete regelmäßig zu spät gezahlt haben. Dies kann einem Vermieter helfen, den Überblick über Probleme zu behalten und bei Bedarf eine Räumung einzureichen.

Wie funktioniert eine Mietliste?

Eine Mietpreisliste schlüsselt die Miete pro Wohneinheit auf und gibt außerdem einen Gesamtmietbetrag für die gesamte als Finanzinvestition gehaltene Immobilie an. Es sammelt Mietdaten aus dem Mietvertrag jedes einzelnen Mieters und fasst sie in einem leicht lesbaren Dokument zusammen. Der Vermieter muss keine Zeit damit verschwenden, den Mietvertrag jedes einzelnen Mieters zu durchsuchen, um die Miethöhe oder das Beginn- und Enddatum des Mietvertrags zu ermitteln.

Wer nutzt Rent Rolls?

Beliebig viele Einzelpersonen und Organisationen können von der Überprüfung einer genauen Mietliste profitieren. Kreditgeber werden daran interessiert sein, das Dokument einzusehen, wenn Sie über eine Refinanzierung der Immobilie nachdenken – sie möchten die historischen und erwarteten Einnahmen wissen. Bestimmte Regierungsbehörden verlangen dies möglicherweise, ebenso wie alle Immobilienverwalter, die Sie mit der Verwaltung Ihrer Investition beauftragen.

Ein potenzieller Käufer wird die Miete als einen der Faktoren analysieren, um festzustellen, ob die Immobilie eine gute Investition sein könnte. Der Investor wird die aktuellen Zahlen auswerten und auch prüfen, ob es Möglichkeiten gibt, diese Mieteinnahmen zu steigern.

So erstellen Sie eine Mietliste

Eine Mietliste kann ganz einfach mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel erstellt werden. Beschriften Sie einfach die Zeilen und Spalten mit den richtigen Überschriften und geben Sie die Daten ein, während Sie sie sammeln.

Die in der Mietliste enthaltenen Informationen können variieren, da sie auf die spezifischen Bedürfnisse des Vermieters zugeschnitten sind. Eine gute Mietliste enthält jedoch bestimmte allgemeine Informationen.

Dokumentüberschrift

Diese wird oben in der Tabelle angezeigt und enthält alle identifizierenden Informationen zum Immobilieneigentümer und zur als Finanzinvestition gehaltenen Immobilie.

• Name des Grundstückseigentümers
• Adresse des Mietobjekts
• Ggf. Name des Hausverwalters/der Verwaltungsgesellschaft

Besonderheiten der Einheit

Für jede Mieteinheit sollte eine eigene Zeile vorhanden sein, die bestimmte Informationen enthält:

• Gerätenummer:Diese sollte mit der Einheitennummer im Mietvertrag übereinstimmen, z. B. Apartment Nr. 1 oder 3A.
• Quadratmeterzahl:Wie groß ist die Einheit? Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie die Mietpreise mit anderen Einheiten in der Umgebung vergleichen möchten.
• Anzahl Betten und Bäder:Dadurch können Sie feststellen, ob Sie für die Einheit eine marktgerechte Miete erhalten.
• Eingezogene Kaution:Wie viel haben Sie von jedem Mieter bei seinem Einzug eingezogen? In diesem Betrag ist die erste Monatsmiete nicht enthalten.
• Geschuldeter Mietbetrag:Wie viel schuldet der Mieter bei jedem Mieteinzug?
• Mieteinnahmen:Teilen Sie das Datum, an dem die Miete eingezogen wurde, den eingezogenen Betrag und die Zahlungsmethode auf.
• Mietbeginndatum:Geben Sie das Datum an, an dem der Mietvertrag begann und wann die erste Mietzahlung eingezogen wurde.
• Enddatum des Mietvertrags:Geben Sie das Datum ein, an dem der Mietvertrag endet, wenn es ein Enddatum gibt oder wenn der Mietvertrag von Monat zu Monat verlängert wird.
• Zusätzliche Mieterkosten:Beachten Sie, ob der Mieter zusätzliche Kosten, wie etwa Nebenkosten oder Gebäudeinstandhaltung, tragen wird.
• Zusätzliche Informationen zur Einheit:Der Vermieter kann diesen Abschnitt verwenden, um Kommentare zur Einheit zu verfassen, z. B. zu einer geplanten Mieterhöhung oder zu abgeschlossenen oder geplanten Renovierungsarbeiten an der Einheit.

Mietsummen

Dies ist der Gesamtmietbetrag, der jeden Monat oder jedes Jahr für die Immobilie eingenommen werden könnte:

• Monatlich erhobene Miete:Addieren Sie die monatlichen Mieten für jede Einheit.
• Jährliche Mieteinnahmen:Die Jahresmiete lässt sich berechnen, indem man die insgesamt eingenommene Monatsmiete mit 12 multipliziert.