Was ist eine Kosten-Nutzen-Analyse?

Definition

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist ein wichtiges Entscheidungsinstrument, mit dessen Hilfe festgestellt werden kann, ob eine unternehmerische Entscheidung, beispielsweise eine geplante Maßnahme oder Ausgabe, den Preis im wahrsten Sinne des Wortes wert ist. Es hilft festzustellen, ob der Dollarwert des Gewinns aus einer Geschäftsentscheidung den Dollarwert der Kosten wert ist, die bei der Umsetzung dieser Entscheidung anfallen.

So funktioniert eine Kosten-Nutzen-Analyse

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist eine einfache Methode, um festzustellen, ob die Vorteile einer von Ihnen in Betracht gezogenen Geschäftsentscheidung die Kosten für deren Umsetzung überwiegen. Es kann für Geschäftsinhaber ein Werkzeug sein, um schnelle Entscheidungen zu treffen.

Die Analyse kann als Entscheidungshilfe für fast jede Vorgehensweise verwendet werden, am häufigsten wird sie jedoch zur Entscheidung verwendet, ob größere Ausgaben getätigt werden sollen. Da es auf der Addition positiver Faktoren und der Subtraktion negativer Faktoren basiert, um ein Nettoergebnis zu erhalten, wird es auch als „Durchrechnen der Zahlen“ bezeichnet.

Beispiel, bei dem eine Kosten-Nutzen-Analyse hilfreich sein kann

Ein Unternehmen muss sich beispielsweise zwischen zwei möglichen Wegen entscheiden. Sollten sie einen zusätzlichen Verkäufer einstellen oder Überstunden leisten? Oder wäre es besser, wenn sie unseren freien Cashflow in Wertpapiere stecken oder in zusätzliche Kapitalausstattung investieren? Beide Fragen können durch eine ordnungsgemäße Kosten-Nutzen-Analyse beantwortet werden.

So führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch

Eine Kosten-Nutzen-Analyse ermittelt, quantifiziert und addiert alle positiven Faktoren, die an einer vorgeschlagenen Vorgehensweise beteiligt sind. Das sind die Vorteile. Anschließend werden alle negativen Aspekte oder Kosten identifiziert, quantifiziert und abgezogen. Der Unterschied zwischen beiden gibt Aufschluss darüber, ob die geplante Maßnahme ratsam ist.

Erster Versuch einer Kosten-Nutzen-Analyse

Angenommen, Sie sind Produktionsleiter und schlagen den Kauf einer Prägemaschine im Wert von 1 Million US-Dollar vor, um die Produktion zu steigern. Bevor Sie den Vorschlag dem Vizepräsidenten vorlegen können, benötigen Sie einige Fakten, die Ihren Vorschlag untermauern. Sie müssen eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen.

Zunächst listen Sie die Vorteile auf. Die Maschine wird 100 weitere Einheiten pro Stunde produzieren. Die Maschine wird drei Arbeiter ersetzen, die derzeit von Hand stanzen. Die Einheiten werden von höherer Qualität sein, weil sie einheitlicher sind.

Sie berechnen den Verkaufspreis der 100 zusätzlichen Einheiten pro Stunde multipliziert mit der Anzahl der Produktionsstunden pro Monat. Add another two percent for the units that aren’t rejected because of the higher quality of the machine output. Addieren Sie dann die Monatsgehälter der drei Arbeiter. Das ist ein ziemlich guter Gesamtnutzen.

Hinzu kommen die Kosten. Die Maschine kostet 1 Million US-Dollar und verbraucht Strom. Das ist es auch schon. Sie berechnen die monatlichen Kosten der Maschine, indem Sie den Kaufpreis durch 12 Monate pro Jahr dividieren und diesen durch die 10 Jahre, die die Maschine halten soll, dividieren.

Wie hoch der Stromverbrauch der Maschine ist, erfahren Sie anhand der Angaben des Herstellers und die Stromkosten können Sie der Buchhaltung entnehmen. Sie berechnen die Stromkosten für den Betrieb der Maschine und addieren die Anschaffungskosten, um die Gesamtkosten zu erhalten.

Sie subtrahieren Ihre Gesamtkosten von Ihrem Gesamtnutzenwert und Ihre Analyse zeigt einen gesunden Gewinn.

Sie sind doch bereit, Ihre Analyse dem Vizepräsidenten vorzustellen, oder? Falsch. Sie haben die richtige Idee, aber Sie haben viele Details ausgelassen.

Kosten-Nutzen-Analyse: Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Auch wenn es relativ einfach erscheint, gibt es bei der Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse viele Möglichkeiten, Fehler zu machen. Hier sind zwei häufige Faktoren, die dazu führen können, dass Sie entweder den Nutzen überbewerten oder Ihre Kosten unterbewerten, was zu einer ungenauen Schlussfolgerung aus Ihrer Analyse führt.

Wählen Sie die entsprechende Abrechnungsmethode

Schauen Sie sich zunächst noch einmal die Vorteile an. Verwenden Sie zur Berechnung des Wertes nicht den Verkaufspreis der Einheiten. Der Verkaufspreis eines Artikels umfasst viele zusätzliche Faktoren, die Ihre Analyse beeinträchtigen, wenn Sie sie einbeziehen, darunter nicht zuletzt die Gewinnspanne.

Ermitteln Sie stattdessen den aktivitätsbasierten Wert der Einheiten aus der Buchhaltung und verwenden Sie diese Zahl.

Sie haben den Wert der verbesserten Qualität durch die Berücksichtigung der durchschnittlichen Ausschussquote erhöht, aber vielleicht möchten Sie diese ein wenig reduzieren, denn selbst eine Maschine ist nicht immer perfekt.

Schließlich sollten Sie bei der Berechnung des Wertes für die Ersetzung von drei Mitarbeitern zusätzlich zu den Gehältern auch die Gemeinkosten und Sozialleistungen berücksichtigen. Die Buchhaltung ist Ihre Quelle für die genaue Anzahl der „voll ausgelasteten“ Lohnsätze des Unternehmens.

Möglicherweise haben Sie andere Details übersehen. Beispielsweise können Sie das Rohmaterial für die Maschine möglicherweise in großen Rollen anstelle der einzelnen Blätter kaufen, die benötigt werden, wenn die Arbeit von Hand ausgeführt wird. Dies dürfte die Materialkosten senken, ein weiterer Vorteil.

Kosten genau abrechnen

Überdenken Sie nun die Kosten. Zusätzlich zum Kaufpreis und etwaigen Steuern, die Sie darauf zahlen müssen, müssen Sie die Zinsen für den Kauf hinzurechnen. Selbst wenn das Unternehmen die Maschine direkt kauft, müssen Sie einen Betrag in die entgangenen Zinsen einrechnen, die es verdient hätte, wenn das Geld nicht ausgegeben worden wäre.

Erkundigen Sie sich bei der Finanzabteilung nach der Amortisationsdauer. Die Maschine hält vielleicht zehn Jahre, aber das Unternehmen behält sie vielleicht nicht so lange in den Büchern. Wenn es sich um Investitionsgüter handelt, kann sich die Anschaffung bereits über vier Jahre amortisieren. Reichen die Anschaffungskosten der Maschine nicht aus, um als Kapital zu gelten, werden die gesamten Kosten innerhalb eines Jahres als Aufwand verbucht. Passen Sie die monatlichen Anschaffungskosten der Maschine an, um diese Probleme widerzuspiegeln.

Möglicherweise gibt es noch einige Details, die Sie übersehen haben. Der Teufel steckt im Detail. In diesem Fall sind hier einige der übersehenen Kosten:

• Stellfläche: Passt die Maschine in denselben Raum, in dem sich derzeit die drei Arbeiter befinden?
• Installation: Was kostet der Ausbau der Handstempel und der Einbau der neuen Maschine? Muss man ein Loch in die Wand schneiden, um es hinein zu bekommen, oder passt es durch die Tür? Benötigen Sie für die Installation Walzen oder Maschinisten mit besonderen Fähigkeiten?
• Operator? Jemand muss die Maschine bedienen. Braucht diese Person eine spezielle Ausbildung? Was kostet das Gehalt des Betreibers inklusive Gemeinkosten?
• Umgebung: Wird die neue Maschine so laut sein, dass Sie eine Schalldämmung um sie herum bauen müssen? Werden dadurch die Versicherungsprämien des Unternehmens erhöht?

So präsentieren Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse

Sobald Sie alle positiven und negativen Faktoren erfasst und quantifiziert haben, können Sie diese zu einer genauen Kosten-Nutzen-Analyse zusammenfassen.

Manche Menschen addieren gerne alle positiven Faktoren, dann alle negativen Faktoren und ermitteln den Unterschied zwischen beiden.

Für das obige Beispiel könnte die tabellarische Darstellung der Kosten-Nutzen-Analyse etwa so aussehen:

Kosten-Nutzen-Analyse: Anschaffung einer neuen Stanzmaschine
(Die angegebenen Kosten gelten pro Monat und werden über vier Jahre abgeschrieben.)

1. Kauf einer Maschine ……………….. -20.000 $
   beinhaltet Zinsen und Steuern
2. Installation der Maschine ……………….. -3.125
   einschließlich Siebe und Entfernung vorhandener Stempel
3. Erhöhter Umsatz ……………….. 27.520​​
   Nettowert von zusätzlichen 100 Einheiten pro Stunde, 1 Schicht/Tag, 5 Tage/Woche
4. Qualität Umsatz steigern ……………….. 358
   berechnet mit 75 % der aktuellen Ausschussrate
5. Reduzierte Materialkosten …………………. 1.128
   Der Kauf einer großen Menge reduziert die Kosten um 0,82 US-Dollar pro Hundert
6. Reduzierte Arbeitskosten …………………. 18.585
   3 Bedienergehälter plus Arbeitsstunden
7. Neuer Betreiber …………………………… -8.321
   Gehalt plus Gemeinkosten. Inklusive Schulung
8. Dienstprogramme …………………………… -250
   Der Stromverbrauch einer neuen Maschine steigt
9. Versicherung …………………………………. -180
   Prämien steigen
10. Quadratmeterzahl ……………………………….. 0
    Es ist keine zusätzliche Stellfläche erforderlich

Nettoeinsparungen pro Monat ………………. 15.715 $

Ihre Kosten-Nutzen-Analyse zeigt eindeutig, dass die Anschaffung der Prägemaschine gerechtfertigt ist. Die Maschine spart Ihrem Unternehmen mehr als 15.000 US-Dollar pro Monat, fast 190.000 US-Dollar pro Jahr.

Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie mithilfe einer Kosten-Nutzen-Analyse die Zweckmäßigkeit einer Vorgehensweise ermitteln und diese dann mit Fakten untermauern können.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)