Was ist ein Scheckbuch?

Ein Scheckbuch ist ein kleiner, rechteckiger Block auf Papierbasis, den Sie von Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft erhalten, nachdem Sie ein Girokonto eröffnet haben. Auf jeder Seite eines Scheckbuchs befindet sich ein Scheck mit vorgedruckten Informationen, mit denen Sie Einkäufe tätigen oder Rechnungen bezahlen können.

Wenn Sie sowohl die Vor- als auch die Nachteile von Scheckbüchern und ihrer Funktionsweise verstehen, können Sie möglicherweise eine bessere Kontrolle über Ihr Girokonto und Ihre Ausgabegewohnheiten erlangen.

Definition und Beispiel eines Scheckbuchs

Scheckbücher sind kompakte, papierbasierte Finanzinstrumente, die Sie nach der Eröffnung eines Girokontos bei einem Finanzinstitut erhalten. Ein Scheckbuch besteht normalerweise aus einem Block mit Papierschecks, mit dem Sie Rechnungen bezahlen und Einkäufe mit dem Geld auf Ihrem Girokonto tätigen können.

Ein Scheckheftblock enthält identische Schecks mit fortlaufender Nummerierung. Darüber hinaus ist jeder Papierscheck in einem Scheckbuch mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und den Informationen Ihres Finanzinstituts vorgedruckt.

Die Papierschecks in einem Scheckbuch sind insofern rechtliche Dokumente, als sie eine Vereinbarung zur Zahlung eines bestimmten Geldbetrags an denjenigen darstellen, den Sie ausstellen. Darüber hinaus enthalten die letzten Blätter eines Scheckbuchs in der Regel mehrere Einzahlungsscheine.

Die Einzahlungsbelege sind mit denselben Informationen vorgedruckt wie Ihre Papierschecks. Normalerweise übergeben Sie sie der Bank, wenn Sie erhaltenes Bargeld oder Schecks einzahlen.

Normalerweise erhalten Sie auch ein Scheckbuchregister, wenn Sie Ihr Scheckbuch erhalten. Das Register ist ein separates Heft oder Hauptbuch, das für Ihre Schecks verwendet werden soll. Im Register sollten Sie alle von Ihnen ausgestellten Schecks, Ihre Abhebungen am Geldautomaten und Ihre Einzahlungen greifbar dokumentieren.

Das Register kann bei der Verwaltung Ihres Girokontos von entscheidender Bedeutung sein. Es ermöglicht Ihnen, den laufenden Gesamtsaldo Ihres Girokontos zu behalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie über genügend Mittel verfügen, um die von Ihnen ausgestellten Schecks zu begleichen, sodass Sie Ihr Bankkonto nicht versehentlich überziehen.

Scheckbücher werden nicht mehr so ​​oft verwendet wie früher, aber in manchen Fällen kann es sein, dass Sie einen Scheck benötigen. Beispielsweise akzeptiert Ihr Vermieter möglicherweise keine Kredit- oder Debitkarten, wenn Sie eine Wohnung mieten. Da nicht alle Vermieter bei der Einlösung Ihres Schecks so organisiert und gründlich sind, wie sie sein könnten, verfügen Sie außerdem über einen Nachweis von Ihrer Bank, dass der Scheck eingelöst wurde.

So funktioniert ein Scheckbuch

Die Schecks in Ihrem Scheckbuch funktionieren ähnlich wie Bargeld, zumindest auf Ihrer Seite der Transaktion. Sie schreiben die Transaktionsinformationen auf einen Scheck, reißen den einzelnen Scheck entlang der perforierten Linie aus dem Scheckbuch und geben ihn dem Empfänger oder schicken ihn per Post. Sobald Sie die Transaktion durchgeführt haben, ist es wichtig, dass Sie die Details der Transaktionen in das Register auf der Rückseite des Scheckbuchs eintragen, um sicherzustellen, dass Sie den Geldtransfer verbuchen.

Wenn Sie die Transaktion im Register eingeben, werden Ihnen verschiedene Spalten für die Schecknummer, das Datum, die Transaktionsbeschreibung, den Zahlungsbetrag, den Einzahlungsbetrag und den Kontostand nach Ihrer Transaktion angezeigt.

Wenn Sie Einzahlungs- oder Zahlungsbeträge in das Register eingeben und diese zu Ihrem Guthaben addieren oder davon abziehen, haben Sie einen schnellen Überblick darüber, wie viel verfügbares Geld Sie auf Ihrem Konto haben. Die Bearbeitung und Einlösung von Schecks kann jedoch einige Tage dauern, oder der Empfänger löst sie möglicherweise nicht sofort ein. In diesem Fall spiegelt Ihr Bankkontostand möglicherweise nicht genau den Betrag wider, der Ihnen tatsächlich zur Verfügung steht.

Sobald der Empfänger den Scheck einzahlt, koordinieren beide Banken die Überweisung auf das Konto des Empfängers. Am Ende des Monats – oder häufiger – können Sie Ihren Kontoauszug, Ihr Scheckbuchregister und Scheckdurchschläge verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Scheckbucheinträge und Ihr Konto übereinstimmen.

Brauche ich ein Scheckbuch?

Sie denken vielleicht, dass Scheckbücher für alltägliche Transaktionen mit Ihrem Girokonto nicht mehr notwendig sind. Es ist üblich, dass Finanzinstitute ihren Kunden bei jeder Kontoeröffnung Debit- oder Geldautomatenkarten ausstellen.

Darüber hinaus bieten viele Großbanken auch die Möglichkeit, Kontoinformationen online abzurufen, wenn Sie Zahlungen tätigen oder Geld überweisen möchten. Online-Transaktionen und digitale Kontoverfolgung erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Dennoch kann ein Scheckbuch ein hervorragendes Hilfsmittel sein, um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Geldes zu helfen.

Es kann auch vorkommen, dass Kontrollen erforderlich sind. Beispielsweise akzeptieren einige Regierungsbehörden oder Versorgungsunternehmen in ihren Büros keine elektronischen Zahlungen für Grundsteuern oder Wasserrechnungen. Viele nutzen jedoch elektronische Zahlungsdienste, die Ihnen Gebühren in Rechnung stellen, um Gebühren für Zahlungsabwickler und andere Drittanbieter zu vermeiden.

Vor- und Nachteile eines Scheckbuchs

Vorteile erklärt

• Sicherer als Bargeld mit sich zu führen: Bargeld kann leicht verloren gehen, verlegt oder gestohlen werden, wohingegen das Ausstellen eines Schecks aus Ihrem Scheckbuch bedeutet, dass nur der Scheckempfänger ihn einlösen kann.
• Es hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen: Im Gegensatz zu elektronischen Transaktionen hilft Ihnen die Auflistung Ihrer Transaktionen in Ihrem Scheckbuch dabei, den Saldo Ihres Bankkontos besser im Auge zu behalten.
• Praktisch, wenn Debit- oder Kreditkarten nicht akzeptiert werden: Die Möglichkeit, Ihr Scheckbuch zum Bezahlen oder Einkaufen zu verwenden, ist ein großer Vorteil, wenn Sie eine Ihrer Karten nicht verwenden können.
• Schecks gelten als Kaufbelege: Im Gegensatz zu Bargeld sind eingelöste Schecks rückverfolgbar.

Nachteile erklärt

• Schecks werden möglicherweise nicht sofort eingelöst: Die Einlösung der meisten Papierschecks erfolgt elektronisch und sehr schnell. Allerdings zahlen nicht alle Scheckempfänger die Schecks am selben Tag oder in der gleichen Woche ein, an dem sie sie erhalten, sodass auf Ihrem Konto möglicherweise mehr Geld vorhanden ist, als Sie abrufen können.
• Eine schlechte Nachverfolgung Ihrer Ausgaben kann dazu führen, dass der Scheck platzt: Wenn auf Ihrem Bankkonto nicht genügend Guthaben vorhanden ist, um die von Ihnen ausgestellten Schecks zu begleichen, kann dies zu einem „uneingelösten Scheck“ und zusätzlichen Gebühren führen.
• Es kann ohne Ihre Erlaubnis verwendet werden: Scheckbücher können verloren gehen oder gestohlen werden und für unbefugte Einkäufe von Ihrem Girokonto verwendet werden.