Was ist ein Mitarbeiterarbeitsplan?

Ein Mitarbeiterarbeitsplan umfasst die Tage und Zeiten, an denen ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz sein soll. Abhängig von der Organisation und der Position kann der Arbeitsplan eines Mitarbeiters ein traditioneller 40-Stunden-Woche-Plan von Montag bis Freitag sein oder auf täglicher, wöchentlicher oder saisonaler Basis variieren.

Was ist ein Mitarbeiterarbeitsplan?

Ein Arbeitsplan ist die Zeit, zu der ein Mitarbeiter voraussichtlich am Arbeitsplatz ist und arbeitet. In vielen Fällen wird dies vom Arbeitgeber festgelegt und ist eine festgelegte Anzahl von Tagen und Stunden pro Woche. Arbeitspläne werden nicht vom Arbeitsministerium geregelt.

So funktionieren Mitarbeiterpläne

Wenn ein Arbeitgeber eine offene Stelle besetzt, legt die Organisation den Arbeitsplan für die Stelle fest.

Bei dem Zeitplan kann es sich um einen festgelegten Zeitplan mit vorgegebenen Stunden handeln. In diesem Fall weiß der Mitarbeiter genau, wann er jede Woche arbeiten wird.

Andere Organisationen verfügen möglicherweise über eine flexible Planungsrichtlinie. Bei diesen Arbeitgebern wird die Einteilung der Mitarbeiter durch die Unternehmensrichtlinien bestimmt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre An- und Abreise zu variieren und manchmal sogar die Tage zu wählen, an denen sie arbeiten.

Die Organisation kann geplante Stunden zuweisen, der Mitarbeiter kann sich möglicherweise für offene Schichten anmelden oder der Mitarbeiter kann seinen eigenen Zeitplan festlegen.

Der Planungsprozess kann auf altmodische Weise erfolgen, wobei ein Unternehmen den Arbeitsplan für seine Mitarbeiter manuell entweder auf Papier oder mithilfe einer Computertabelle oder eines Kalenders festlegt. Größere Arbeitgeber nutzen Planungssoftware und Apps, um Personalpläne festzulegen. 

Arten von Arbeitsplänen für Mitarbeiter

Im Folgenden finden Sie Beispiele für einige der verschiedenen Arten von Arbeitsplänen, die Arbeitgeber verwenden.

Der „9-to-5“-Arbeitsplan

Der „9-to-5“-Plan ist der gebräuchlichste Arbeitsplan und verlangt von den Mitarbeitern, dass sie zu den üblichen Geschäftszeiten arbeiten: Montag bis Freitag, von 9.00 bis 17.00 Uhr. Einige Jobs können jedoch geringfügig von diesen Öffnungszeiten abweichen. Einige „9-to-5“-Jobs sind beispielsweise eigentlich „8-to-4“-Jobs. Oder Dienstag bis Samstag, statt Montag bis Freitag. Aber insgesamt umfasst ein typischer 9-to-5-Job acht Stunden Arbeit am Tag, fünf Tage die Woche.

Die Variationen in einem Arbeitsplan hängen von der Art des Jobs und des Unternehmens ab. Eine Restauranthostess muss möglicherweise ab 16 Uhr arbeiten. B. bis Mitternacht, oder ein Wachmann muss möglicherweise über Nacht arbeiten.

Schichtarbeitsplan

Schichtarbeitspläne liegen vor, wenn ein Unternehmen den Tag in Schichten aufteilt und Mitarbeitern bestimmte Zeiträume zur Arbeit zuweist. Manchmal variieren diese Schichten von Tag zu Tag oder von Woche zu Woche (diese werden als rotierende Zeitpläne bezeichnet), während ein Mitarbeiter manchmal für die Arbeit in einer bestimmten Schicht eingestellt wird (diese werden als feste Zeitpläne bezeichnet).

Es gibt auch modifizierte Schichtpläne, bei denen Unternehmen nicht rund um die Uhr arbeiten, sondern früh öffnen und spät schließen. Um diese Stunden abzudecken, arbeiten die Mitarbeiter über den Tag verteilt. Beispielsweise könnte jemand eine Schicht von 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr haben, während eine andere Person eine Schicht von 13.00 Uhr haben könnte. bis 22 Uhr

Besonders verbreitet ist Schichtarbeit in der Medizin, wo viele Ärzte und Pflegekräfte in wechselnden Schichten arbeiten. Andere Berufe, die typischerweise Schichtpläne haben, sind Strafverfolgung, Sicherheit, Militär, Transport und Einzelhandel. Schichtpläne können abwechselnde Tag- und Nachtschichten umfassen, vier Tage in einer Schicht arbeiten und dann drei Tage frei haben, bevor in eine andere Schicht gewechselt wird. Arbeit in vier Zwölf-Stunden-Schichten pro Woche; oder eine andere Kombination.

Flexibler Arbeitsplan

Andere Arbeitspläne sind flexibel. Beispielsweise könnte ein Unternehmen seinen Mitarbeitern gestatten, jederzeit zu kommen, solange sie jeden Tag acht Stunden arbeiten.

Andere Unternehmen haben etwas strengere, aber dennoch flexible Zeitpläne. Eine Organisation könnte beispielsweise zulassen, dass Mitarbeiter jederzeit zwischen 9 und 11 Uhr ankommen und jederzeit zwischen 17 und 17 Uhr abreisen. und 19 Uhr Möglicherweise ist es ihnen auch gestattet, während der Arbeitswoche einen Tag frei zu nehmen, sofern sie an einem Wochenendtag eintreffen.

Teilzeit- und Vollzeitpläne

Eine Standarddefinition eines Vollzeitbeschäftigten ist jemand, der eine 40-Stunden-Woche arbeitet, es gibt jedoch keine offizielle, gesetzliche Richtlinie. Ebenso gibt es keine gesetzliche Richtlinie für die Anzahl der Wochenarbeitsstunden von Teilzeitbeschäftigten. Es wird einfach als jemand definiert, der weniger Stunden pro Woche arbeitet als ein Vollzeitbeschäftigter im selben Unternehmen.

Vollzeitbeschäftigte müssen sich oft nicht ein- oder ausstempeln. Während dies auch bei Teilzeitbeschäftigten der Fall sein kann, variiert der Zeitplan eines Teilzeitbeschäftigten aufgrund der Saisonalität, der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und anderer Faktoren oft stark.

Ein weiterer häufiger Unterschied besteht darin, dass Vollzeitbeschäftigte mit größerer Wahrscheinlichkeit Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Krankheitszeit erhalten. Diese werden Teilzeitbeschäftigten häufig nicht gewährt.

Schließlich gelten die meisten Vollzeitbeschäftigten als befreit, was bedeutet, dass ihnen keine Überstunden vergütet werden müssen. Die meisten Teilzeitbeschäftigten gelten als nicht steuerbefreit, was bedeutet, dass sie nach 40 Arbeitsstunden in der Woche eine Überstundenvergütung für jede zusätzliche Arbeit erhalten.

Anforderungen an die Arbeitspläne der Mitarbeiter

Obwohl Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einen großen Spielraum haben, gelten dennoch einige Einschränkungen.

Bundesgesetz

Es gibt keine bundesstaatlichen gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Arbeitszeitplanung und die Arbeitszeiten, die ein Mitarbeiter einplanen kann, mit Ausnahme der Kinderarbeitsgesetze, die die Arbeitszeiten für Minderjährige unter 18 Jahren begrenzen.

Staatliche und lokale Gesetze

Staatliche und lokale Regierungen verfügen möglicherweise über Gesetze, die die Arbeitspläne regeln. Beispielsweise ist es Einzelhandelsunternehmen in New York City mit mehr als 20 Mitarbeitern nicht gestattet, Mitarbeiter auf „Bereitschaftsbasis“ arbeiten zu lassen. Sie müssen Ihnen Ihren schriftlichen Arbeitsplan mindestens 72 Stunden vor Beginn des Zeitplans vorlegen. Zu den weiteren Vorschriften gehört die Veröffentlichung des Dienstplans an Ihrem Arbeitsplatz, einschließlich Daten, Schichtbeginn und -ende sowie Ort(en) aller Schichten im Arbeitsplan.

Im Laufe der Zeit 

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt vor, dass nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für die geleistete Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden erhalten. Darüber hinaus gibt es Bundes- und Landesgesetze, die die Anzahl der Überstunden begrenzen, die einige Mitarbeiter leisten dürfen.