Was ist ein Immobilienverwalter?

Immobilienverwalter werden damit beauftragt, den Betrieb, die Instandhaltung und die Verwaltung der Immobilienvermietung für einen Eigentümer zu übernehmen. Zu ihren Aufgaben gehören neben vielen anderen Aufgaben auch die Vermarktung von Mietobjekten und die Suche nach Mietern, die Sicherstellung wettbewerbsfähiger Mietpreise bei gleichzeitiger Deckung von Steuern und Gemeinkosten, das Einziehen der Miete und die Einhaltung der Mietgesetze.

Ihre genauen Verantwortlichkeiten hängen von der Art der verwalteten Immobilie, der Höhe ihrer Vergütung und den Bedingungen des Verwaltungsvertrags ab. Es gibt einige wichtige Aufgaben, die ein Hausverwalter übernehmen kann, um Mietobjekteigentümern zu helfen.

Was ist ein Immobilienverwalter?

Immobilienverwalter sind Personen, die darauf spezialisiert sind, sicherzustellen, dass eine Vermietung gemäß den Vorgaben des Eigentümers abgewickelt wird – unabhängig davon, ob die Ziele finanzieller Natur sind oder auf der Schaffung attraktiver Wohnbedingungen basieren oder beides.

Beratung kann unterschiedliche Formen annehmen: Unternehmenseigentümer können Leitbilder und Visionen für ihre Immobilien herausgeben, während einzelne Eigentümer mündliche Hinweise zu ihren Zielen für die Immobilie geben können.

Der Verwalter stellt sicher, dass verantwortungsbewusste Mieter die Immobilie bewohnen, Zahlungen pünktlich eingehen, Budgets eingehalten werden und die Miete ordnungsgemäß eingehalten wird.

Wie funktioniert die Immobilienverwaltung?

Hausverwalter kümmern sich um alles, was täglich in einer Mietimmobilie anfällt. Sie sollten über praktische Kenntnisse der Immobilienbranche verfügen, in der die Vermietung tätig ist, beispielsweise Industrieimmobilien oder Wohnungsbau.

Anschließend sorgt der Hausverwalter dafür, dass die Ziele des Eigentümers erreicht werden, indem er Miete, Mieter, Instandhaltung, Budgets und Mietobjektunterlagen verwaltet. Sie müssen außerdem über umfassende Kenntnisse der staatlichen und nationalen Gesetze in Bezug auf die rechtlichen Methoden zur Überprüfung von Mietern, zur Abwicklung von Kautionen, zur Kündigung von Mietverträgen, zur Durchführung von Räumungen und zur Einhaltung von Eigentumssicherheitsstandards verfügen.

Aus diesen Gründen verlangen einige Staaten, dass Immobilienverwalter lizenzierte Immobilienmakler sind. In diesem Fall muss ein Immobilieneigentümer einen Makler beauftragen, um sicherzustellen, dass seine Immobilie rechtmäßig verwaltet wird.

In anderen Bundesstaaten ist es Managern gestattet, eine Lizenz für die Immobilienverwaltung statt als Immobilienmakler zu erwerben, während andere überhaupt keine Lizenz erfordern. Zusätzlich zur Lizenz verfügen Immobilienverwalter über unterschiedliche Spezialgebiete und Erfahrungen.

Miete festlegen

Die Festsetzung der Miete ist eine grundsätzliche Verantwortung eines jeden Vermieters. Daher ist es eine der häufigsten Aufgaben, die ein Vermieter an einen Hausverwalter weitergibt. Der Immobilienverwalter legt wettbewerbsfähige Mietpreise fest, um Mieter für die Immobilie zu gewinnen. In der Regel erfolgt dies durch eine Befragung vergleichbarer Objekte in der Umgebung – auch dies sollte mindestens einmal im Jahr erfolgen, um für Mieter attraktiv zu bleiben.

Miete eintreiben

Der Hausverwalter richtet außerdem ein System zur Erhebung der Miete von den Mietern ein. Um einen optimalen Cashflow zu gewährleisten, legen sie einen Inkassotermin fest, um sicherzustellen, dass die monatlichen Immobilienkosten beglichen werden können, und setzen die Richtlinien für Verzugszinsen strikt durch.

Überprüfung der Mieter

Die Überprüfung und Verwaltung von Mietern ist eine weitere Kernaufgabe eines Immobilienverwalters. Der Hausverwalter ist möglicherweise an der Suche und Überprüfung potenzieller Mieter, der Verwaltung täglicher Beschwerden und Wartungsprobleme sowie der Abwicklung von Mieterauszügen und -räumungen beteiligt.

Immobilienverwaltung

Der Hausverwalter muss die Immobilie in einem sicheren und bewohnbaren Zustand halten. Immobilienverwalter sind für die physische Verwaltung der Immobilie verantwortlich, einschließlich regelmäßiger Wartung und Notfallreparaturen.

Die von Auftragnehmern und anderen Handwerkern ausgeführten Arbeiten müssen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den Standards entsprechen und dass sie ihre Arbeiten rechtzeitig abschließen.

Verwaltung des Budgets

Immobilienverwalter können für die Verwaltung des Gebäudebudgets und die Führung aller wichtigen Aufzeichnungen verantwortlich sein.

Der Verwalter muss das für das Gebäude festgelegte Budget einhalten. In bestimmten Notsituationen, wenn die Bewohner (Mieter) oder die physische Struktur (als Finanzinvestition gehaltene Immobilie) in Gefahr sind, können sie nach eigenem Ermessen Reparaturen anordnen oder ähnliches, ohne sich um das Budget zu kümmern.

Für die Buchhaltung sind sorgfältige Aufzeichnungen über die Immobilie wichtig. Die Aufzeichnungen sollten alle Einnahmen und Ausgaben umfassen. eine Liste der Inspektionen, unterzeichneten Mietverträge, Wartungsanfragen, Beschwerden, Aufzeichnungen über Reparaturen, Reparaturkosten, Wartungskosten sowie eine Aufzeichnung der Mieteinnahmen und Versicherungskosten.

Arten von Immobilienverwaltern

Gewerbliche Immobilienverwalter sind auf gewerblich genutzte Immobilien spezialisiert. Diese Manager kennen sich möglicherweise gut mit Industriegebäuden oder Verwaltungsräumen aus.

Mehrfamilienhausverwalter sind es gewohnt, Einrichtungen wie Apartmentkomplexe zu verwalten. Diese Spezialisten müssen über gute Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit zur Deeskalation verfügen sowie die üblichen Aufgaben eines Immobilienverwalters erfüllen.

Einfamilienhaus-Immobilienverwalter arbeiten für Immobilieninvestoren, die ihre Investitionen halten und zur Erzielung zusätzlicher Einnahmen vermieten. Diese Art von Investoren kauft im Allgemeinen Häuser in Gegenden, in denen eine hohe Wohnungsfluktuation herrscht, beispielsweise in einer Militärgemeinde, wo die Tendenz besteht, keine Häuser zu kaufen.

Sie beauftragen Immobilienverwalter, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Immobilie berücksichtigt werden und der Wert erhalten bleibt, während die Immobilie bewohnt wird.