Was ist ein Gehaltsscheck?

ByDr. J. K. Hartmann

Ein Gehaltsscheck ist ein Scheck, der von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um einen Arbeitnehmer für geleistete Arbeit zu bezahlen. Der Gehaltsscheck eines Mitarbeiters kann wie bei herkömmlichen Schecks in Papierform ausgehändigt oder elektronisch hinterlegt werden.

Erfahren Sie mehr über Gehaltsschecks, wie sie ausgestellt werden und wie relevante Informationen erfasst werden.

Was ist ein Gehaltsscheck?

Ein Gehaltsscheck ist ein Scheck, der einem Mitarbeiter als Bezahlung für erbrachte Leistungen ausgehändigt wird. Anschließend löst der Mitarbeiter den Scheck ein, um das Geld zu erhalten. Der Mitarbeiter könnte sich auch dafür entscheiden, den Gehaltsscheck direkt auf sein Bankkonto überweisen zu lassen, sodass sein Gehalt am Zahltag automatisch angezeigt wird.

Ein Gehaltsscheck wird in der Regel alle zwei Wochen ausgestellt, einige Arbeitgeber stellen jedoch wöchentlich oder monatlich einen Gehaltsscheck aus.

Einem Gehaltsscheck ist in der Regel eine Gehaltsabrechnung beigefügt, die auch als Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Verdienstabrechnung bezeichnet wird. Es handelt sich um den Teil des Gehaltsschecks, der dokumentiert, wie viel Geld den Mitarbeitern gezahlt wurde, und normalerweise dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters beigefügt ist.

Ministerium für Arbeitsbeziehungen des US-Bundesstaates Kalifornien

Wer bekommt einen Gehaltsscheck?

Angestellte oder freigestellte Mitarbeiter erhalten im Allgemeinen 26 Gehaltsschecks pro Jahr, wobei die Vergütung in gleichen Raten ausgezahlt wird.

Nicht freigestellte Mitarbeiter, die oft aufgefordert werden, eine Stechuhr zu stempeln, geben die genauen geleisteten Arbeitsstunden ab, sodass Überstunden gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) fair vergütet werden.

Arten von Gehaltsschecks

Traditionell wurden Gehaltsschecks auf Papier gedruckt.

Mitarbeiter erhalten möglicherweise immer noch einen Gehaltsscheck in Papierform, Gehaltsschecks werden jedoch zunehmend elektronisch übermittelt. Ihre Personalabteilung kann Ihnen dabei helfen, die direkte Überweisung Ihres Gehaltsschecks auf Ihr Bankkonto zu veranlassen, sodass Sie Ihren Scheck nicht mehr einlösen müssen. Ihr Gehalt wird automatisch in Ihrem Konto angezeigt.

Wo Sie Ihren Gehaltsscheck erhalten

Ihr Arbeitgeber wird Ihnen Ihren Scheck aushändigen oder Ihnen per Post zusenden.

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie auf Ihren Gehaltsscheck zugreifen können, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung. Viele Organisationen nutzen einen Drittanbieter wie ADP, um die Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter zu verarbeiten.

Mitarbeiter haben Zugriff auf ihre Unterlagen auf der Website des Drittanbieters. Möglicherweise müssen Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort registrieren, um auf Ihre Informationen zugreifen zu können.

Notiz

Auch wenn Sie über eine Direkteinzahlung verfügen, sollten Sie Ihr Konto dennoch regelmäßig überprüfen und Ihre Bankunterlagen mit Ihrer Gehaltsabrechnung vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie ordnungsgemäß bezahlt werden.

Was tun, wenn Sie Ihren Gehaltsscheck nicht erhalten?

Sie haben das Recht, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden, und Sie haben das Recht auf einen pünktlichen Gehaltsscheck. Die Regeln, wann ein Gehaltsscheck ausgestellt werden muss, variieren jedoch von Staat zu Staat.

Wenn Sie Ihren Gehaltsscheck nicht erhalten haben, erkundigen Sie sich zunächst bei der Personalabteilung Ihres Unternehmens. Manchmal liegt einfach eine Verwechslung vor und Ihr Scheck wird sofort zugestellt. Wenn nicht, können Sie Ihren Lohnantrag schriftlich bei Ihrem Arbeitgeber einreichen.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt vorsätzlich einbehält, können Sie eine Klage gegen ihn einreichen. Wenden Sie sich an die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums oder an das Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates. Es kann erforderlich sein, eine Klage bei einem Bagatellgericht oder einem Obergericht einzureichen, um die Ihnen geschuldete Zahlung zu erhalten. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise einen Anwalt für Arbeitsrecht beauftragen, der Ihnen hilft.

So lesen Sie einen Gehaltsscheck

Ein herkömmlicher Gehaltsscheck in Papierform enthält:

  • Der Name und die Adresse des Unternehmens
  • Name und Adresse des Mitarbeiters
  • Die Schecknummer
  • Betrag prüfen
  • Datum
  • Bankleitzahl und Kontonummern des Arbeitgebers

Diese Informationen stellen sicher, dass der richtige Betrag von der Bank des Arbeitgebers abgebucht und an die richtige Person weitergeleitet wird.

Wenn der Mitarbeiter den Gehaltsscheck einzahlt oder einlöst, kann er oder sie die Gehaltsabrechnung für persönliche Aufzeichnungszwecke einfach abreißen. Gehaltsabrechnungen enthalten Einzelheiten zum Gehalt des Mitarbeiters und die genauen Abzüge, die während der einzelnen Lohnperioden des Jahres vorgenommen wurden.

In der Regel finden Sie auf einer Gehaltsabrechnung die folgenden Informationen:

  • Startdatum und Enddatum des Zahlungszeitraums
  • Bruttolohn, also der Betrag, den der Arbeitnehmer erhalten hat, bevor der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat
  • Nettolohn oder der Geldbetrag, den der Arbeitnehmer erhält, nachdem der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat
  • Bundessteuern einbehalten
  • Staatliche Steuern einbehalten
  • Gegebenenfalls werden lokale Steuern einbehalten
  • Versicherungsabzüge
  • Medicare-Abzug
  • Abzug von der Sozialversicherung
  • Ruhestands-, Renten- oder 401(k)-Planbeitrag
  • Lohnpfändungen

Notiz

Die genaue Höhe der Lohnabzüge hängt von den Umständen des einzelnen Arbeitnehmers und den Leistungsangeboten des Arbeitgebers ab.

Die Gehaltsabrechnung kann auch Informationen wie Brutto- und Nettolöhne sowie Abzüge für das laufende Jahr enthalten.

Einbehaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Ausstellung des Gehaltsschecks an einen Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz der Vergütung für die Zahlung der Einkommensteuer und der Sozialversicherung einzubehalten. Der Arbeitgeber überweist den einbehaltenen Betrag zuzüglich zusätzlicher vom Arbeitgeber gezahlter Sozialversicherungsbeiträge regelmäßig an den Internal Revenue Service (IRS). Dadurch erhält der IRS einen Überblick darüber, welche Zahlungen Sie erhalten haben und wie viel Geld einbehalten wurde.

Wenn die Steuerzeit näher rückt, kann der IRS Ihre Steuererklärung mit den Unterlagen vergleichen, die er von Ihrem Arbeitgeber erhalten hat. 

Der Arbeitgeber kann zusätzliche Geldbeträge vom Gehaltsscheck einbehalten, wenn der Arbeitnehmer einen Teil des Leistungsplans bezahlen muss.

Lohnpfändung

Bei der Pfändung handelt es sich um den Vorgang, bei dem Geld vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen wird, um eine Schuld des Mitarbeiters zu begleichen. Die Pfändung erfolgt in der Regel durch einen Gerichtsbeschluss oder eine Steuererhebung. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, bei einer Lohnpfändung mitzuwirken.

Bei einer Lohnpfändung wird dem Arbeitnehmer der geschuldete Betrag von seinem Gehaltsscheck abgezogen, bis die Schulden beglichen sind oder der Arbeitnehmer andere Vorkehrungen zur Begleichung der Schulden trifft.

Bei folgenden unbezahlten Verbindlichkeiten kommt es am häufigsten zu einer Pfändung:

  • Unterhalt für Kinder
  • Studienkredite
  • Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein Gehaltsscheck ist die Art und Weise, wie ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer eine Zahlung für die geleistete Arbeit auszahlt.
  • Gehaltsschecks können in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen und werden in der Regel von einer Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden, dem Lohnsatz, den Daten des Lohnzeitraums und anderen relevanten Informationen begleitet.
  • Arbeitgeber erfassen auch Abzüge vom Lohn, zu denen einbehaltene Steuern, Sozialversicherungszahlungen, Medicare und Lohnpfändungen gehören können.