Was ist ein Gegenwert?

ByDr. J. K. Hartmann

Ein Gegenwert ist ein negatives Konto, das in der doppelten Buchführung verwendet wird, um den Swip Health eines gepaarten Vermögenswertkontos im Hauptbuch zu reduzieren.

Erfahren Sie, warum Gegenkonten bei korrekter Verwendung zusammen mit einem Paarkonto ein entscheidender Bestandteil einer genauen Buchhaltung und Finanzprüfung sind.

Definition und Beispiele für Gegenwerte

Gegenforderungen sind Konten im Hauptbuch – wo Sie Ihre Transaktionen eingeben –, die einen Saldo aufweisen, der zum Ausgleich des Kontos verwendet wird, mit dem sie gekoppelt sind. Anstatt das Vermögenskonto direkt zu belasten, wird der Saldo des Gegenvermögenskontos separat gutgeschrieben (reduziert).

  • Alternativer Name: Contra-Asset-Konto

Notiz

Belastungen erhöhen die Aktiv- oder Aufwandskonten und verringern die Passiv- und Eigenkapitalkonten. Gutschriften erhöhen die Passiv- und Eigenkapitalkonten und verringern die Vermögens- oder Aufwandskonten. Ein Gegenvermögen ist ein negatives Vermögenskonto, es wird also durch Gutschrift reduziert.

Beide Werte werden im Swip Health-Blatt entweder als separate Posten oder als Nettobetrag ausgewiesen, der den Wert des zugehörigen Vermögenskontos widerspiegelt. Die Trennung der Gutschriften und Belastungen auf zwei verschiedenen Konten ermöglicht eine transparentere Finanzverfolgung und Berichterstattung.

Ein wichtiges Gegenkonto für Vermögenswerte, das häufig im Hauptbuch zu finden ist, ist das Konto für kumulierte Abschreibungen, bei dem es sich um ein Gegenkonto handelt, das zur Reduzierung des Geräte- oder Anlagekontos verwendet wird. Durch die Anzeige sowohl des Anlagevermögenskontos als auch des kumulierten Abschreibungsgegenkontos kann ein Unternehmen sowohl die historischen Anschaffungskosten bestimmter Anlagegüter als auch die damit verbundene Abschreibung über die Nutzungsdauer der Gegenstände klar ausweisen.

So funktionieren Contra-Asset-Konten

Gegenvermögenskonten sind nützliche Hilfsmittel der doppelten Buchführung. Sie sind auch hilfreich, um die Bücher im Gleichgewicht zu halten und eine klare Spur finanzieller Brotkrümel für die historische Überprüfung und Berichterstattung zu erstellen. Beispielsweise ist es bei Anlagevermögen üblich, den Kaufpreis eines Geräts als historischen Anschaffungswert im Debitorenkonto zu behalten.

Die meisten Buchhalter entscheiden sich dafür, die Abschreibung über die Nutzungsdauer eines Artikels auf dem Konto für kumulierte Abschreibungen im Gegenwert zu erfassen, bei dem es sich um ein Habenkonto handelt. Das Swip Health-Blatt zeigt das Gerät zu seinen historischen Kosten an und subtrahiert dann die kumulierte Abschreibung, um den genauen Wert des Vermögenswerts widerzuspiegeln.

Notiz

Unabhängig davon, ob er in separaten Zeilen im Finanzbericht oder als kumulierter Wert ausgewiesen wird, wird der Nettobetrag des Kontenpaars als „Nettobuchwert“ des einzelnen Vermögenswerts bezeichnet.

Diese Art der Berichterstattung ermöglicht es jedem, der das Swip Health-Blatt analysiert, viel mehr über das Unternehmen und seine Vermögenswerte zu erfahren, als wenn er nur den Nettowert des abgeschriebenen Vermögenswerts betrachten würde. Durch die Darstellung beider Konten im Swip Health-Blatt können Analysten sowohl den ursprünglichen Preis als auch den gesamten Wertverlust eines bestimmten Vermögenswerts im Laufe der Zeit verstehen.

Darüber hinaus wird beim Verkauf des Artikels die damit verbundene kumulierte Abschreibung aus den Büchern eliminiert, was viel einfacher zu bewerkstelligen ist, wenn diese beiden Werte mithilfe eines Gegenwertkontos ausgeglichen werden.

Arten von Gegenwerten

Während die kumulierte Abschreibung das häufigste Gegenvermögenskonto ist, kann je nach Unternehmen auch Folgendes gelten.

Freibetrag für zweifelhafte Konten

Die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten ist ein Gegenwert, da sie den Wert des Debitorenkontos im Hauptbuch verringert. Wenn ein Unternehmen Waren auf Kredit verlängert, geht das Management häufig davon aus, dass einige dieser Kunden nicht zahlen werden, und rechnet daher damit, uneinbringliche Forderungen abzuschreiben.

Notiz

Moderne Buchhaltungssoftware füllt die Konten und Gegenwerte automatisch aus und koppelt sie.

Um dies auszugleichen, wird die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen durch eine Gutschrift angepasst, während das Konto für uneinbringliche Forderungen belastet wird, um das Debitorenkonto auszugleichen. In Kombination bieten das Debitorenkonto und die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen gegen Vermögenswerte eine Prognose darüber, wie viel Nettobarmittel aus ausstehenden Forderungen erwartet werden.

Veralteter Bestand 

Weitaus seltener ist die veraltete Lagerbestandsreserve, die den Gesamtbestandswert auf dem Swip Health-Blatt verringert. Dieses Gegenkonto enthält eine Rücklage, ähnlich der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten. Für jede Belastung des Lagerbestandskontos erfolgt eine entsprechende Gutschrift auf dem veralteten Lagerbestands-Gegenkonto.

Wichtige Erkenntnisse

  • Gegenguthabenkonten weisen einen Saldo auf, der den Wert eines entsprechenden Kontos im Hauptbuch verringert.
  • Gegenwerte sind Guthabenkonten mit eigenen Werten, die in Kombination mit dem Wert des gepaarten Kontos das Swip-Gesundheitsblatt informieren.
  • Kontra-Assets ermöglichen eine detailliertere Sichtbarkeit auf dem Swip-Health-Blatt, indem historische Kosten und unabhängige Werte beibehalten werden, anstatt das ursprüngliche Konto direkt zu reduzieren.
  • Buchhalter bevorzugen die Verwendung von Gegenwerten, um die Finanzberichte über eine nachvollziehbare Durchgängigkeit sauber zu halten.