Was ist ein Erstgespräch?

ByDr. J. K. Hartmann

Typischerweise ist der erste Schritt im Einstellungsprozess ein erstes Vorstellungsgespräch. Möglicherweise werden sie auch als „Screening-Interviews“, „First-Cut-Vorstellungsgespräche“ oder „Pre-Interviews“ bezeichnet. Oft sind sie das erste von mehreren Interviews. 

Ihr erstes Vorstellungsgespräch kann Ihr einziges Vorstellungsgespräch für eine Stelle sein, gefolgt von einem Stellenangebot oder einer Ablehnung. Oder es kann der erste Schritt in einer Reihe von Vorstellungsgesprächen sein. An wie vielen Vorstellungsgesprächen Sie teilnehmen müssen, hängt von der Stelle und dem Arbeitgeber ab.

Auch die Art des Vorstellungsgesprächs kann variieren. Sie könnten gebeten werden, ein persönliches Vorstellungsgespräch, am Telefon oder per Video zu führen, und Sie werden möglicherweise gebeten, im Rahmen des Vorstellungsgesprächs einen Screening-Fragebogen vor dem Vorstellungsgespräch auszufüllen.

Sehen Sie sich die Ratschläge zu den verschiedenen Arten von Erstgesprächen an. Wenn Sie noch nie ein Screening-Gespräch erlebt haben, beachten Sie diese Tipps, damit der Prozess reibungslos verläuft.

Arten von Erstgesprächen

Screening-Interview

Normalerweise befragt ein Prüfer (häufig ein Mitarbeiter des Unternehmens oder ein externer Personalvermittler) viele Bewerber und entscheidet, welche am besten zu ihnen passen. Anschließend übermitteln sie eine kleinere Kandidatenliste an den Arbeitgeber, der die nächste Interviewrunde mit diesem kleineren Bewerberpool führt.

Erstrundeninterview

Im Gegensatz zu Screening-Interviews führen einige Unternehmen bei der Einstellung nur eine Interviewrunde durch, oder der Arbeitgeber leitet möglicherweise alle Interviewrunden, anstatt einen Personalvermittler einzustellen. In diesem Fall kann das Erstgespräch länger und intensiver ausfallen.

Telefoninterview

Erstgespräche finden an vielen verschiedenen Orten und in vielen Formen statt. Bei einigen kann es sich um Telefoninterviews handeln, bei denen ein Personalvermittler oder Personalmanager dem Bewerber am Telefon eine Reihe von Fragen stellt.

Videointerview

Ein Arbeitgeber kann das erste Vorstellungsgespräch auch per Video oder Skype führen. Da Vorstellungsgespräche teuer sein können und in der ersten Runde der Vorstellungsgespräche unter Umständen viele Personen vertreten sind, können Arbeitgeber durch Telefon- und Videointerviews Geld sparen.

Persönliches Interview

Weitere Erstgespräche werden persönlich geführt. Diese Vorstellungsgespräche finden in der Regel am Arbeitsplatz oder im Büro statt, können aber auch bei einem unabhängigen Arbeitsvermittlungsbüro, einem Karrierebüro einer Hochschule oder auf einer Jobmesse stattfinden.

Talentbewertungen

Einige Erstgespräche beinhalten auch einen Kompetenztest, um zu bestätigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle verfügen. Diese werden Talentbeurteilungen oder Einstellungstests genannt. Möglicherweise werden Sie gebeten, einen dieser Tests online oder persönlich durchzuführen.

5 Tipps für ein erfolgreiches erstes Vorstellungsgespräch

1. Nehmen Sie es ernst

Manche Menschen machen sich über das erste Vorstellungsgespräch keine großen Sorgen – vor allem, wenn es sich um ein Screening-Interview handelt –, weil sie glauben, dass es schnell und sehr einfach sein wird. Sometimes people also believe video or phone interviews are less important. 

Es ist jedoch immer wichtig, Ihr Bestes zu geben. 

Notiz

Bereiten Sie sich auf jedes Vorstellungsgespräch vor und bleiben Sie stets professionell.

Denn wenn Sie im ersten Gespräch nicht gut abschneiden, ist es unwahrscheinlich, dass Sie im weiteren Verlauf des Vorstellungsgesprächs weitermachen. 

2. Informieren Sie sich über das Unternehmen

Um sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, lesen Sie sich die Stellenanzeige durch und werfen Sie einen Blick auf die Geschichte des Unternehmens. 

Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, können Sie Fragen dazu beantworten, ob Sie für die Stelle und das Unternehmen geeignet sind, und zeigen, dass Sie darauf vorbereitet sind.

3. Üben Sie Ihre Antworten

Üben Sie neben dem Studium des Unternehmens auch die Beantwortung häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch. Ganz gleich, ob es sich um ein Telefoninterview, ein persönliches Interview oder ein Videointerview handelt, Sie möchten immer einen eleganten und professionellen Eindruck hinterlassen.

4. Zeigen Sie Ihre Begeisterung

Bereits zu Beginn des Vorstellungsgesprächs möchten Sie Ihre Begeisterung für das Unternehmen und die Stelle hervorheben. Zu diesem Zeitpunkt prüft der Arbeitgeber wahrscheinlich eine Reihe von Kandidaten, und Sie möchten alles tun, um sich von der Masse abzuheben. 

Notiz

Leidenschaft und Interesse an der Arbeit zu zeigen ist eine tolle Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen.

5. Follow-up nach dem Interview

Schon bei einem ersten Vorstellungsgespräch sollten Sie dem Interviewer einen Dankesbrief dafür schicken, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie kennenzulernen oder mit Ihnen zu sprechen. 

Notiz

Erwähnen Sie im Brief etwas Bestimmtes zu Ihrem Vorstellungsgespräch, damit sich die Leute an Sie erinnern.

Wichtige Erkenntnisse

  • Von kurzen telefonischen Telefongesprächen über ausführlichere Vorstellungsgespräche bis hin zu Kompetenztests gibt es eine Vielzahl von Erstgesprächen. 
  • Bereiten Sie sich auf ein erstes Vorstellungsgespräch genauso ernsthaft vor wie auf jedes andere Vorstellungsgespräch. 
  • Wenn Sie im Vorfeld üben und über ein umfassendes Verständnis des Unternehmens und der Rolle verfügen, können Sie im Vorstellungsgespräch erfolgreich abschneiden.