Was ist ein DBA?

ByDr. J. K. Hartmann

Ein DBA ist ein anderer Name, unter dem ein Unternehmen firmieren darf. Der Begriff „DBA“ (manchmal auch als „d/b/a“ geschrieben) steht für „doing business as“. Einige Staaten verlangen von einem Unternehmen, dass es jeden von ihm verwendeten DBA registriert.

Erfahren Sie, wann Sie einen DBA verwenden möchten und wie Sie einen registrieren.

Was ist ein DBA?

Ein DBA ist der Name, unter dem ein Unternehmen Geschäfte tätigt, und der Name, mit dem es sich der Öffentlichkeit präsentiert. Dieser Name kann sich vom offiziellen Namen oder Unternehmensnamen des in einem Staat registrierten Unternehmens unterscheiden.

Möglicherweise müssen Sie Ihren DBA registrieren, um der Öffentlichkeit mitzuteilen, wer ein Unternehmen betreibt und wie sie mit dieser Person in Kontakt treten kann. 

Alternativer Name: Handelsname, fiktiver Name, angenommener Firmenname

Wie funktioniert ein DBA?

Es gibt einen großen Unterschied zwischen einem offiziellen Firmennamen und dem Namen, den Sie für die Öffentlichkeit verwenden möchten. 

Angenommen, Sie haben für Ihr Unternehmen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) gegründet und ihr den Namen Matthews Industries, LLC gegeben. Auch wenn Matthews Industries, LLC ein vollkommen guter Name für ein Unternehmen ist, sagt er potenziellen Kunden nichts über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte aus.

Andererseits ist „SuperClean Cars“ spannender und hilft den Kunden, genau zu verstehen, welche Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet. Daher kann sich Matthews Industries LLC dazu entschließen, als SuperClean Cars Geschäfte zu machen. Da SuperClean Cars nicht ihr offizieller Firmenname ist, kann es je nach Standort erforderlich sein, einen DBA zu registrieren.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie einen anderen Firmennamen als Ihren eigenen Namen oder den offiziellen Namen Ihres Unternehmens verwenden möchten, benötigen Sie wahrscheinlich einen DBA.

Die Registrierung eines DBA kann je nach Standort auf Landes-, Kreis- oder lokaler Ebene erfolgen. Es handelt sich in der Regel um einen einfachen Vorgang, den Sie in den meisten Fällen selbst und ohne Anwalt durchführen können. Wenden Sie sich an die Regierungsbehörde Ihres Bundesstaates, um herauszufinden, welche Regeln an Ihrem Wohnort gelten.

Beachten Sie, dass die Registrierung Ihres Firmennamens etwas anderes ist als die Registrierung Ihres DBA. Sie registrieren Ihren offiziellen Firmennamen, wenn Sie beispielsweise rechtliche Dokumente zur Gründung einer LLC oder einer S-Corporation einreichen. Die Registrierung eines DBA ist möglicherweise an Ihrem Wohnort erforderlich, bietet jedoch keinen rechtlichen Schutz oder Eigentumsschutz für Ihren Firmennamen.

Notiz

Es ist eine gute Idee, zusätzlich zum Firmennamen, den Sie in Ihrem Bundesstaat registriert haben, Ihren DBA in juristischen Dokumenten anzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen vollständiger identifiziert wird und Verwirrung vermieden wird. Wenn Sie mehr als einen DBA haben, schließen Sie alle ein.

Benötige ich einen DBA?

Sie brauchen nicht immer einen DBA, aber in manchen Geschäftssituationen ist es sinnvoll.

Einzelunternehmer und Personengesellschaften

Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine offene Handelsgesellschaft haben und Ihr Geschäft unter Ihrem eigenen Namen (oder dem Ihres Partners) betreiben, benötigen Sie keinen DBA. 

Wenn Ihr Unternehmen jedoch unter einem Namen tätig ist, der nicht mit Ihrem persönlichen Namen übereinstimmt, benötigen Sie einen DBA.

Wenn Sie beispielsweise Chad Martin heißen und ein Einzelunternehmen haben, benötigen Sie wahrscheinlich keinen DBA, um den Firmennamen Chad Martin Plumbing zu verwenden, da jeder erkennen kann, wer der Eigentümer des Unternehmens ist. Aber wenn Chad Martin den Firmennamen Chad’s Plumbing Repair verwenden wollte, würde er wahrscheinlich einen DBA benötigen, da sein vollständiger Name nicht mehr mit dem Unternehmen verbunden ist.

Gesellschaften und Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung

Möglicherweise benötigen Sie jedoch einen DBA, wenn Sie eine LLC oder ein Unternehmen haben und dieser nicht den Namen Ihrer Niederlassung widerspiegelt. Wenn Ihre LLC beispielsweise Strickland Enterprises, LLC heißt und Sie ein Restaurant namens Zippy’s Pizza betreiben, würden Sie einen DBA registrieren, damit jeder weiß, dass Strickland Enterprises, LLC Eigentümer von Zippy’s Pizza ist.

Um es klar auszudrücken: Wenn Sie als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft geschäftlich tätig sind, haben Sie Ihr Unternehmen in dem Staat registriert, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Gleichzeitig wird Ihr Name registriert, sodass Sie unter dieser Gewerbeanmeldung gefunden werden können. Für diese Art von Unternehmen benötigen Sie nur dann einen DBA, wenn Sie unter einem anderen Namen firmieren. 

Notiz

Sie können die Begriffe „LLC“ oder „Corporation“ nicht für Ihre Geschäftstätigkeit verwenden, es sei denn, Sie sind offiziell in Ihrem Bundesstaat registriert und verwenden diese Unternehmensstruktur.

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein DBA ist ein Name, unter dem ein Unternehmen Geschäfte tätigt, es handelt sich jedoch nicht um seinen offiziellen Firmennamen.
  • Möglicherweise möchten Sie einen DBA verwenden, wenn Ihr offizieller Firmenname die Angebote Ihres Unternehmens nicht ausreichend vermittelt.
  • Sie können sich auch für die Verwendung eines DBA entscheiden, wenn Sie die Angebote Ihres Unternehmens erweitern möchten, ohne ein völlig neues Unternehmen zu gründen.
  • Wenn Sie sich für die Verwendung eines DBA entscheiden, erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat und Ihrer Gemeinde, ob Sie ihn registrieren müssen und wie Sie dabei vorgehen.