Was ist Arbeitsplatzflexibilität?

Flexibilität am Arbeitsplatz ist eine Strategie, um auf sich ändernde Umstände und Erwartungen zu reagieren. Mitarbeiter, die ihre Arbeit mit einer flexiblen Einstellung angehen, werden von Arbeitgebern in der Regel höher geschätzt. Ebenso sind Arbeitgeber, die ein flexibles Arbeitsumfeld pflegen, für Arbeitnehmer attraktiv.

Erfahren Sie mehr über die Flexibilität am Arbeitsplatz, ihre Vorteile und die Fähigkeiten, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber nutzen, um flexibel zu bleiben.

Was ist Arbeitsplatzflexibilität?

Bei der Flexibilität am Arbeitsplatz geht es um die Bereitschaft und Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen, insbesondere hinsichtlich der Art und Weise, wie und wann die Arbeit erledigt wird.

An einem flexiblen Arbeitsplatz werden die Bedürfnisse von Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfüllt. Flexibilität am Arbeitsplatz wird häufig als Instrument zur Bindung und Einbindung von Mitarbeitern eingesetzt. Dank verbesserter Produktivität kann es einem Unternehmen auch dabei helfen, seine Ziele zu erreichen.

• Alternative Namen: Flexible Arbeitsgestaltung, Work-Life-Balance

Es gibt verschiedene Arten der Arbeitsplatzflexibilität, darunter die folgenden:

• Informelle Flexibilitätkommt gelegentlich vor, wird zwischen einem Mitarbeiter und einem Vorgesetzten vereinbart und hat kaum Auswirkungen auf andere am Arbeitsplatz.
• Formale Flexibilitäthandelt es sich in der Regel um eine fortlaufende Vereinbarung, die sich von den Standardarbeitszeiten und dem Arbeitsort eines Teams unterscheidet. Dazu kann die Arbeit aus der Ferne oder eine Änderung des Zeitplans gehören.

Wie funktioniert Arbeitsplatzflexibilität?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Arbeitnehmer und Arbeitgeber Arbeitsplatzflexibilität umsetzen können.

Flexible Mitarbeiter

Flexibilitätsorientierte Arbeitnehmer sagen nicht: „Das ist nicht meine Aufgabe“ oder „Muss ich?“, wenn sie gebeten werden, eine neue Aufgabe zu übernehmen. Stattdessen passen flexible Mitarbeiter ihre Herangehensweise an Aufgaben entsprechend den Präferenzen der Stakeholder und den besonderen Anforderungen der jeweiligen Situation an. 

Die Flexibilität eines Arbeitnehmers könnte darin bestehen, seine Arbeitszeiten (z. B. früheres Kommen, langes Bleiben oder Arbeiten an einem freien Tag) an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Arbeitnehmer Flexibilität unter Beweis stellen können.

• Erlernen komplexer neuer Software, die die Effizienz steigert
• Im Rahmen einer Leistungsbeurteilung aufmerksam auf konstruktive Kritik hören
• Bieten Sie an, die Aufgaben eines Kollegen zu übernehmen, während dieser krank ist oder im Urlaub ist
• Bieten Sie an, während einer Krise am Jahresende Überstunden zu machen
• Die für den Tag geplante Arbeit beiseite schieben, um auf ein aufkommendes Problem zu reagieren
• Überstunden machen, um einem Kollegen zu helfen, eine Frist einzuhalten

Mitarbeiter mit einer flexiblen Einstellung behalten die Ziele des Unternehmens im Auge und arbeiten daran, diese zu erreichen, indem sie ihre Anstrengungen an die jeweilige Mission anpassen.

Flexible Arbeitgeber

Flexibilitätsfähigkeiten sind auch für den Umgang des Managements mit Mitarbeitern relevant. Flexible Manager behandeln Mitarbeiter als Individuen und bemühen sich, auf persönliche Stile und Bedürfnisse einzugehen. 

Beispielsweise benötigt ein Mitarbeiter möglicherweise eine stärkere Strukturierung seiner beruflichen Aufgaben, während ein anderer möglicherweise besser unabhängig arbeiten kann. Manager müssen häufig Zeitpläne anpassen und Routineaufgaben delegieren, da sie sich darauf konzentrieren, die Prioritäten des Unternehmens zu erreichen.

Einige Beispiele für die Flexibilität eines Managers am Arbeitsplatz sind:

• Analyse des Stils und der Vorlieben einzelner Untergebener 
• Loben Sie die Arbeit einer produktiven Mitarbeiterin häufiger, weil sie sich Feedback wünscht 
• Bereitstellung von Freizeit für Eltern zur Teilnahme an Schulprogrammen
• Belohnen Sie Untergebene, die wirkungsvolle Vorschläge machen

Flexible Zeitpläne

Flexibilität am Arbeitsplatz kann sich auch speziell auf regelmäßige Arbeitsvereinbarungen beziehen, die die Work-Life-Balance fördern, im Gegensatz zu einmaligen Vorkehrungen für besondere Umstände. Diese Arbeitsvereinbarungen umfassen typischerweise flexible Zeitpläne außerhalb der traditionellen 9-zu-5-Stunden.

Gleitzeit:Arbeitgeber mit einer Gleitzeitregelung gestatten ihren Arbeitnehmern, die Ankunfts- und Abreisezeiten nach Bedarf zu verschieben.

Telearbeit:Nicht jeder Mitarbeiter muss (oder möchte) in einem Büro arbeiten; Durch Telearbeit können sie von einem anderen Ort aus arbeiten, beispielsweise im Heimbüro oder im Coworking Space. Unter besonderen Bedingungen wie schlechtem Wetter oder auf täglicher Basis können sie Telearbeit leisten.

Verkürzte Zeitpläne:Anstelle einer Fünf-Tage-Woche passt ein verkürzter Zeitplan die gleiche Arbeitsmenge über einen kürzeren Zeitraum, z. B. drei oder vier Tage, an und gibt dem Mitarbeiter ein oder zwei zusätzliche freie Tage während der Woche.

Reduzierte Zeitpläne:Wenn Sie weniger Stunden als die Standardarbeitswoche arbeiten, handelt es sich um eine Kurzzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.

Vorteile der Arbeitsplatzflexibilität

Ein flexibles Arbeitsumfeld hat viele Vorteile. Es hilft den Arbeitnehmern, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer verbesserten Arbeitsmoral führt. Das wiederum führt zu einer geringeren Mitarbeiterfluktuation, ebenso wie die Kosten für die Rekrutierung und Schulung neuer Mitarbeiter.

Loyalität, Engagement und Bindung werden verbessert, was der Produktivität und dem Geschäftsergebnis eines Unternehmens zugute kommt.

Arbeitgeber, die Telearbeit oder das Arbeiten von zu Hause aus zulassen, können die Gemeinkosten reduzieren, da weniger Büroraum benötigt wird. Auch die Arbeit von zu Hause aus kann sich positiv auf die Umwelt auswirken, da lange Wege zur Arbeit entfallen.

Flexible Mitarbeiter wiederum sind bereit, alles Notwendige zu tun, um die Aufgabe zu erledigen, sei es, dass sie mehr Verantwortung übernehmen, andere Aufgaben erledigen oder mehr bei der Arbeit tun. Damit haben sie ihrem Arbeitgeber mehr zu bieten als Arbeitnehmer, die nur eine oder zwei Aufgaben erledigen können. Mitarbeiter zu haben, die bereit sind, über ihre Stellenbeschreibung hinauszugehen, bedeutet, dass Arbeitgeber keine anderen finden müssen, die mehr Arbeit übernehmen.