Was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Job zu kündigen, ist es die professionelle Lösung, ein Kündigungsschreiben einzureichen. Ihr Kündigungsschreiben wird Ihnen den Übergang in den nächsten Wochen erleichtern und Ihnen helfen, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie nicht mehr im Unternehmen sind.

Denken Sie daran, dass die meisten Branchen kleine Welten sind. Sie möchten, dass Ihr zukünftiger ehemaliger Vorgesetzter und Ihre Kollegen bei Hintergrundüberprüfungen und Referenzen Gutes über Sie sagen. Ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben stellt sicher, dass sich alle über den Zeitplan, die Übertragung von Verantwortlichkeiten und andere wichtige Details einig sind. Es ist auch eine Gelegenheit, sich für das Erlebnis zu bedanken.

Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen Ihres Kündigungsschreibens, einschließlich der darin enthaltenen Informationen und der Formatierung.

Was in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte

Normalerweise ist es besser, persönlich zu kündigen und anschließend ein formelles Kündigungsschreiben oder eine E-Mail zu senden. Da jedoch immer mehr Jobs völlig aus der Ferne verlagert werden, müssen viele Arbeitnehmer per E-Mail kündigen, ohne vorher ein persönliches Gespräch zu haben. Wenn Sie sich in dieser Position befinden, verfassen Sie Ihre Kündigungs-E-Mail unbedingt so professionell, wie Sie es mit einem Kündigungsschreiben auf Papier tun würden.

Wie auch immer Sie Ihre Nachricht senden, achten Sie darauf, dass Folgendes enthalten ist:

• Ihr letzter Arbeitstag. Idealerweise geschieht dies in zwei Wochen oder innerhalb des in Ihrem Arbeitsvertrag (sofern vorhanden) festgelegten Zeitraums.
• Danke für die Erfahrung. Seien Sie konkret, wenn Sie können. Beispielsweise könnten Sie Ihrem Vorgesetzten dafür danken, dass er sich in Ihrem Namen für eine Beförderung eingesetzt hat.
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung. Helfen Sie, wenn möglich, ehrenamtlich bei der Schulung Ihres Ersatzes oder informieren Sie andere Teammitglieder über Ihren Arbeitsalltag.

Schreiben und Formatieren Ihres Briefes

Im Allgemeinen sollte Ihr Kündigungsschreiben kurz sein. Ihr Schreiben wird in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen und kann an potenzielle zukünftige Arbeitgeber weitergegeben werden. Daher sollte es professionell und höflich sein.

Auch die Botschaft sollte positiv sein. Wenn Sie sich entschieden haben, weiterzumachen, hat es keinen Sinn, Ihren Arbeitgeber oder Ihren Job zu kritisieren. Vermeiden Sie negative oder herabwürdigende Aussagen über das Unternehmen, Ihren Vorgesetzten, Ihre Kollegen oder Ihre Untergebenen. Möglicherweise benötigen Sie eines Tages eine Referenz von diesem Unternehmen.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Formatierung Ihres Briefes beachten sollten:

Länge des Briefes: Die meisten Kündigungsschreiben umfassen nicht mehr als eine getippte Seite.

Schriftart und Größe: Verwenden Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen.

Format: Ein Kündigungsschreiben sollte einzeilig sein und zwischen den einzelnen Absätzen ein Leerzeichen enthalten. Verwenden Sie Ränder von einem Zoll und richten Sie Ihren Text links aus (die Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente).

Organisieren Sie Ihr Kündigungsschreiben

Nachdem Sie eine Kopfzeile und eine Anrede eingefügt haben, sollte der erste Absatz Ihrer Nachricht Ihren Rücktritt mitteilen und die unmittelbaren Einzelheiten Ihres Ausscheidens angeben. Jede spätere Erklärung, warum Sie das Unternehmen verlassen, liegt in Ihrem Ermessen.

Lesen Sie diese Organisationstipps, bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben.

Kopfzeile: Ein Kündigungsschreiben sollte mit den Kontaktinformationen von Ihnen und dem Arbeitgeber (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) beginnen, gefolgt vom Datum. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen echten Brief handelt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes nach Ihrer Unterschrift an.

Anrede: Richten Sie das Kündigungsschreiben an Ihren Vorgesetzten. Verwenden Sie ihren offiziellen Titel („Sehr geehrter Herr/Frau/Dr. XYZ“).

Absatz 1: Geben Sie an, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird. Sehen Sie in Ihrem Vertrag nach, wie lange Sie Ihrem Vorgesetzten Bescheid geben müssen.

Absatz 2:(Optional) Geben Sie bei Bedarf den Grund für Ihren Austritt an (z. B. Aufnahme einer anderen Stelle, Rückkehr zur Schule, Auszeit nehmen), dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie den Grund preisgeben, seien Sie positiv und konzentrieren Sie sich auf die Richtung, in die Sie als nächstes gehen, und nicht auf das, was Ihnen an Ihrem aktuellen Job nicht gefallen hat.

Absatz 3:(Optional) Sofern Sie nicht wissen, dass Sie völlig nicht verfügbar sein werden, sagen Sie, dass Sie bereit sind, bei dem Übergang zu helfen, den Ihr Weggang mit sich bringt.

Absatz 4:(Optional) Bedanken Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten für die Möglichkeit, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie eine besonders gute Erfahrung gemacht haben, können Sie etwas detaillierter darlegen, was Sie an der Stelle geschätzt haben (die Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, die Projekte, an denen Sie gearbeitet haben usw.).

Absatz 5:(Optional) Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Vorgesetzten wünschen, fordern Sie es hier an.

Schließen: Verwenden Sie eine freundliche, aber formelle Begrüßung, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

Unterschrift: Beenden Sie mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen und anschließend Ihre Kontaktinformationen ein.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word).

Beispiel für ein Kündigungsschreiben