Einer der verwirrendsten Aspekte der Jobsuche ist die schiere Anzahl der am Bewerbungsgespräch beteiligten Personen. Während einer Reihe von Vorstellungsgesprächen mit einem einzelnen Arbeitgeber können Sie mit Personalvermittlern, HR-Spezialisten, Einstellungsmanagern, Einstellungsausschüssen oder fast jeder Kombination dieser Personen und Gruppen sprechen.
Es ist hilfreich zu wissen, mit wem Sie sprechen und was jede Person oder Gruppe für das Unternehmen tut. Schauen wir uns also zwei gemeinsame Elemente im Prozess an:Einstellung von ManagernUndEinstellung von Suchkomitees. Wie Sie sehen werden, sind ihre Aufgaben ähnlich.
Inhaltsverzeichnis
Notiz
Die wichtigsten Unterschiede werden Ihnen helfen, den Vorstellungsgesprächsprozess bei dem Arbeitgeber, der Sie interviewt, besser zu verstehen.
Einstellung von Managern im Vergleich zu Einstellungsausschüssen
DerPersonalchefist in der Regel die Person, die Kandidaten letztendlich beaufsichtigt, wenn sie für eine bestimmte Stelle eingestellt werden. Daher verfügen sie über die detailliertesten Kenntnisse über die Stelle, für die der Arbeitgeber rekrutiert. Der Personalmanager wird die einflussreichste Rolle im Screening- und Auswahlprozess spielen.
Einstellung von Suchkomitees, bestehend aus einer Gruppe von Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, werden zur Rekrutierung, Prüfung und Befragung von Bewerbern eingesetzt. Dieses Einstellungsmodell wird häufig im Hochschulbereich und bei der Einstellung von Führungskräften eingesetzt.
Wofür ist ein Personalmanager verantwortlich?
Der Personalchef erstellt oder überarbeitet die Stellenbeschreibung für eine freie Stelle und übermittelt die Anforderungen für die Stelle an die Personalabteilung. Sie prüfen die Ausschreibungen für die Stelle, nachdem sie von der Personalabteilung erstellt wurden.
Wie Bewerber überprüft werden
In einigen Organisationen werden alle Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen zur ersten Prüfung an den Personalmanager weitergeleitet. In anderen Fällen überprüft ein Vertreter der Personalabteilung die Lebensläufe, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die grundlegenden Stellenanforderungen erfüllen, und leitet dann einen Stapel Lebensläufe an den Personalmanager weiter.
Oftmals wählt und stellt der Personalmanager eine Auswahlkommission zusammen, bei der es sich um eine Gruppe von Personen mit Interesse und Perspektive auf die Stelle handelt, die bei der Auswahl und Befragung von Kandidaten behilflich sein soll.
Notiz
Bei manchen Einstiegspositionen kann es sein, dass der einstellende Vorgesetzte den Prozess allein ohne Ausschuss durchführt oder die ersten Schritte an einen stellvertretenden Vorgesetzten delegiert.
Viele Experten raten Personalmanagern jedoch, bei der Steuerung des Prozesses mit ihren Personalabteilungen zusammenzuarbeiten.
Der Interviewprozess
In einigen Fällen werden die ersten Gespräche von Personalvermittlern aus der Personalabteilung oder von Zeitarbeitsfirmen durchgeführt.
In anderen Fällen führt der Personalmanager oder sein Beauftragter möglicherweise telefonische oder persönliche Auswahlgespräche durch, um einige Finalisten für Gespräche mit dem Einstellungsausschuss auszuwählen.
Der Personalmanager sammelt und berücksichtigt die Bewertungen von Personen, die sich am Tag des Vorstellungsgesprächs in der Einrichtung der Organisation mit den Finalisten getroffen haben. Er leitet häufig eine Diskussion bei einer Sitzung der Ausschussmitglieder, um eine Empfehlung darüber zu formulieren, welcher Kandidat eingestellt werden soll.
In anderen Fällen fordert der Personalmanager die Ausschussmitglieder auf, ihre individuelle Einschätzung der Kandidaten schriftlich mitzuteilen, und trifft eine Entscheidung, ohne einen Konsens zu erzielen.
Wie Einstellungsentscheidungen getroffen werden
Die Entscheidung eines Personalmanagers unterliegt häufig der Überprüfung und endgültigen Genehmigung durch seinen Vorgesetzten.
Notiz
Die Personalabteilung überprüft in der Regel auch Einstellungsentscheidungen, um sicherzustellen, dass der Personalmanager alle Richtlinien des Arbeitgebers eingehalten hat.
Als Kandidat für eine Stelle sollten Sie beim Verfassen Ihrer Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Personalmanagers achten.
Führen Sie nach Möglichkeit Informationsgespräche mit beruflichen Kontakten oder Alumni in vergleichbaren Positionen, um Ihren Blick auf die Erwartungen der Personalmanager in Ihrer Branche zu schärfen.
Was sind Einstellungskommissionen?
Arbeitgeber setzen Suchausschüsse ein, um Kandidaten für Verwaltungs- und Fakultätspositionen im Hochschulbereich zu rekrutieren, zu prüfen und zu interviewen. Auch einige Konzerne oder Non-Profit-Organisationen nutzen ein ähnliches Modell für die Einstellung von Führungskräften.
Prozess des Suchausschusses
Dekane, Abteilungsleiter und College-Präsidenten übertragen in der Regel den Findungsausschüssen ihre Verantwortung und wählen einen Vorsitzenden aus, der die Aktivitäten des Ausschusses koordiniert. Der zuständige Administrator kann die anderen Ausschussmitglieder auswählen oder diese Verantwortung an den Vorsitzenden delegieren.
Notiz
Die Mitglieder werden in der Regel ausgewählt, um Wahlkreise und Abteilungen zu vertreten, die sich mit der betreffenden Position überschneiden.
Viele Hochschulen versuchen, Personen aus traditionell unterrepräsentierten Gruppen einzubeziehen.
Verantwortlichkeiten des Suchausschusses
Stellenbeschreibungen werden in der Regel von der Personalabteilung in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Administrator entwickelt und dem Ausschuss als Leitfaden für deren Überprüfung zur Verfügung gestellt.
Personalabteilungen veröffentlichen in der Regel Stellenangebote und führen möglicherweise eine erste Überprüfung durch, um festzustellen, ob die Kandidaten die grundlegenden Anforderungen erfüllen. In anderen Fällen prüft die Findungskommission alle Bewerbungen. Manchmal werden externe Personalvermittlungsfirmen mit der Rekrutierung von Kandidaten und der Durchführung einer ersten Prüfung von Bewerbungen und Kandidaten beauftragt.
Auswahlgremien führen häufig Auswahlgespräche mit ausgewählten Kandidaten aus dem Pool durch, um Personen für Interviewtage auf dem Campus zu identifizieren. Diese Screening-Interviews können per Telefon, Skype oder persönlich durchgeführt werden.
Vorstellungsgespräche auf dem College-Campus
Der Einstellungsverwalter benennt dem Ausschuss eine Reihe von Kandidaten, die dieser für Vorstellungsgespräche auf dem Campus auswählen soll. Das Findungskomitee wird mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um diese Besuche zu organisieren und Feedback von den Personen einholen, die die Kandidaten interviewt haben.
Die Findungskommission wird die Kandidaten auch am Tag ihrer Besuche interviewen. Ein Mitglied des Ausschusses begrüßt die Kandidaten häufig bei ihrer Ankunft und lädt sie möglicherweise vor dem Tag des Vorstellungsgesprächs zum Abendessen ein.
Kandidaten auswählen
Nach den Bewerbungstagen auf dem Campus trifft sich das Auswahlkomitee, um das Feedback der Campus-Mitglieder zu besprechen und ihre Ansichten zu den Kandidaten auszutauschen. Sie werden einen Konsens über eine Liste mit einem oder mehreren Kandidaten erzielen, von denen sie glauben, dass sie die Stelle bewältigen können.
Der Einstellungsadministrator teilt der Findungskommission mit, wie viele Kandidaten empfohlen werden sollen und ob die Liste in eine Rangfolge gebracht werden soll. In manchen Fällen entscheidet die Findungskommission, dass keine Person die Stellenanforderungen ausreichend erfüllt hat, und die Suche wird erneut aufgenommen.
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