Was bedeutet es, ein Dokument notariell zu beglaubigen?

ByDr. J. K. Hartmann
Definition

Notarielle Dokumente sind Dokumente, die von einem Notar beglaubigt wurden, um ihre Echtheit zu überprüfen. Die notarielle Beglaubigung umfasst die Zeugenaussage und die Niederschrift der Unterzeichnung der Dokumente, um sicherzustellen, dass der Prozess nicht betrügerisch ist und um sicherzustellen, dass die Dokumente den Behörden vertrauen können, die sie angefordert haben.

Wichtige Erkenntnisse

  • Notarielle Dokumente wurden von einem Notar beglaubigt, um ihre Echtheit zu überprüfen.
  • Ein Notar ist ein Beamter, der darin geschult wurde, Identitäten zu überprüfen, die Unterzeichnung zu bezeugen und den Beurkundungsprozess zu protokollieren; Notare verhindern keinen Betrug und bieten keine Rechtsberatung an.
  • Es gibt eine Reihe von Schritten, die Sie befolgen müssen, um notarielle Dokumente zu erhalten. Dazu gehört auch, die Unterschriften leer zu lassen, bis ein Notar bezeugen kann.
  • Sie können Dokumente bei Finanzinstituten, Anwaltskanzleien, Postämtern und vielen anderen Geschäftsstellen oder über einzelne Anbieter notariell beglaubigen lassen.
  • Einige weniger formelle Dokumente ermöglichen möglicherweise eine Online-Notarbeglaubigung.

Definition und Beispiele notariell beglaubigter Dokumente

Notarielle Dokumente wurden vor einem Notar unterzeichnet und auf Echtheit überprüft. Der Notar ist ein Beamter, der die Identität aller Unterzeichner des Dokuments überprüft, die Unterschriften beglaubigt, die Handlung in einem amtlichen Protokoll festhält und das Dokument mit einem Stempel (oder „Siegel“) versieht.

Dokumente erfordern in der Regel eine notarielle Beglaubigung, wenn es sich um wichtige finanzielle oder rechtliche Angelegenheiten handelt, die ein hohes Maß an Vertrauen in alle im Dokument genannten Parteien erfordern. Andere Arten von Dokumenten, für die möglicherweise ein Notar erforderlich ist, sind solche, bei denen das Potenzial für Betrug besteht.

Wenn Sie beispielsweise einen Begünstigten für eine Lebensversicherung benennen, überschreiben Sie einen großen Geldbetrag und sind nicht vor Ort, um für die Transaktion zu bürgen. Eigentumsübertragungen für Autos oder Immobilien, Vollmachten, Testamente und Trusts, Patientenverfügungen und andere gesundheitsbezogene Formulare sowie Handfeuerwaffengenehmigungen sind nur einige Beispiele für die vielen Arten von Dokumenten, die oft eine notarielle Beglaubigung erfordern.

So funktioniert die Beglaubigung

Ein notariell beglaubigtes Dokument bedeutet, dass eine Unterschrift legitim ist – und nichts weiter. Von Notaren wird nicht verlangt (oder erwartet), dass sie das Material durchlesen, es für Sie bewerten oder Rechtsberatung leisten. Ihr Notar wird Sie auch nicht auf Probleme aufmerksam machen, die Sie möglicherweise befürchten. Sie überprüfen lediglich, wer wann ein Dokument unterzeichnet hat.

Dokumente können unmittelbar nach der Beglaubigung offiziell werden oder auch nicht. Wenn eine gültige Unterschrift ausreicht, um eine Vereinbarung auszuführen, kann ein ordnungsgemäß unterzeichnetes und notariell beglaubigtes Dokument ausreichen. Bitten Sie einen Anwalt vor Ort um Rat zu Ihrer besonderen Situation und den örtlichen Gesetzen.

Die Pflichten des Notars

Die Aufgabe eines Notars besteht darin, sicherzustellen, dass alle Unterschriften auf einem Dokument legitim sind. Dies geschieht durch eine Reihe sorgfältiger Kontrollen:

  • Identitätsprüfung:Ein Notar verlangt von jedem, der ein Dokument unterzeichnet, einen Ausweis und zeichnet Einzelheiten zu den Ausweisdokumenten auf, die jeder Einzelne vorlegt.
  • Willige Unterzeichner:Notare sollen nach Anzeichen von Nötigung suchen. Auch wenn Ihnen der Inhalt eines Dokuments nicht gefällt, unterschreiben Sie aus freien Stücken oder zwingt Sie jemand zum Unterschreiben?
  • Fähig zu fundierten Entscheidungen:Ein Notar sollte überprüfen, ob sich die Unterzeichner in einem Zustand befinden, in dem sie dies tatsächlich tun können verstehen, was sie unterschreiben und dass sie geschäftsfähig sind, zu unterzeichnen. Wenn eine Person betrunken ist, starke Medikamente einnimmt oder aus irgendeinem Grund nicht in der Lage ist, den Sachverhalt zu verstehen, kann der Notar das Dokument nicht beglaubigen.

Ein Notar wird die Beglaubigung einer Unterschrift verweigern, wenn es mögliche Probleme mit dem Unterzeichner gibt.

Notiz

Es ist möglich, ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, das Sie in illegale Aktivitäten verwickelt. Sie können auch ein Dokument erhalten, das nach den Gesetzen Ihres Staates nicht durchsetzbar und daher nutzlos ist. Es liegt in Ihrer Verantwortung, zu wissen, was Sie unterschreiben, da Notare keine Rechtsberatung leisten.

Anforderungen an notariell beglaubigte Dokumente

Um ein Dokument notariell beglaubigen zu lassen, müssen Sie einen Notar aufsuchen, Ihre Identität nachweisen und das Dokument unterschreiben. Um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, lesen Sie die folgenden Schritte durch, bevor Sie mit dem Vorgang beginnen.

Derek Abella © Swip Health 2019 

Bringen Sie einen amtlichen Ausweis mit

Der Notar wird Sie um einen Ausweis bitten, um sicherzustellen, dass Sie wirklich der sind, für den Sie sich ausgeben. Sie benötigen einen amtlichen Ausweis mit einem Foto – normalerweise reicht ein Führerschein, Reisepass oder ein anderer amtlicher Ausweis aus, die Anforderungen variieren jedoch von Staat zu Staat. Wenn der Notar nicht davon überzeugt ist, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben, kann er die Beglaubigung Ihres Dokuments verweigern. Niemand ist verpflichtet, etwas zu notariell beglaubigen.

Warten Sie mit der Unterschrift

Bringen Sie ein nicht unterschriebenes Dokument zum Notar – unterschreiben Sie es nicht im Voraus. In fast allen Fällen muss der Notar zuschauen Du unterschreibst. Wenn sie Ihre Unterschrift nicht bezeugen, können sie nicht überprüfen, wer das Dokument unterzeichnet hat.

Gebühren zahlen

Je nachdem, wo Sie die Dokumente notariell beglaubigen lassen, müssen Sie möglicherweise eine geringe Gebühr zahlen. Notare müssen Geld ausgeben, um als Notar tätig zu sein, sie müssen mit sich ändernden Gesetzen Schritt halten und Aufzeichnungen führen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn von Ihnen eine Gebühr verlangt wird. Normalerweise geben Sie weniger als 25 US-Dollar aus, und die Kosten können je nach Bundesstaat auch nur 5 US-Dollar betragen.

Wo man Dokumente notariell beglaubigen lässt

Rechtsformen können Sie an verschiedenen Orten notariell beglaubigen lassen.

Finanzinstitute

Ihre örtliche Bank oder Kreditgenossenschaft ist ein ausgezeichneter Ort, um einen Notar zu finden. Wenn Sie Kontoinhaber sind, ist der Service möglicherweise kostenlos. Auch wenn Sie kein Konto bei einem bestimmten Finanzinstitut haben, ist ein dortiger Notar möglicherweise bereit, gegen eine geringe Gebühr etwas für Sie zu beglaubigen.

Andere Unternehmen

Lokale und namhafte Unternehmen verfügen häufig über Notare. Rufen Sie an, bevor Sie eine Reise antreten, da die Leistungen je nach Standort unterschiedlich sein können. Außerdem hängt der Service von der Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters ab. Stellen Sie daher sicher, dass dieser im Dienst ist, wenn Sie Ihren Besuch planen. Notare finden Sie häufig an folgenden Orten:

  • Versandgeschäfte (z. B. FedEx- und UPS-Geschäfte)
  • Einzelhändler für Bürobedarf (zum Beispiel OfficeMax oder Staples)
  • Scheckeinlösungs- und Geldtransfergeschäfte
  • Autohäuser
  • Convenience-Stores in der Nachbarschaft
  • Steuerberater und Anwaltskanzleien beschäftigen häufig einen Notar. Wenn Sie eine notarielle Beglaubigung eines Dokuments für Ihren Anwalt benötigen, fragen Sie einfach, ob er dies intern erledigen kann.

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