Warum und wie Sie Zahlen in Ihren Lebenslauf aufnehmen

ByDr. J. K. Hartmann

Möchten Sie die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich ziehen? Wenn Sie in einem Job arbeiten, in dem Ihre Leistungen quantifiziert werden, ist die Angabe von Zahlen in Ihrem Lebenslauf der beste Weg, um mit Ihrer Bewerbung Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb tätig sind, ist die Auflistung, wie Sie Ihre Ziele übertroffen haben, ein sicherer Weg, einen potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken.

Viele Arbeitgeber erwarten Zahlen in Ihrem Lebenslauf. Andrew Challenger, Senior Vice President, Challenger, Gray & Christmas, Inc., sagt: „Quantitative Informationen sind heutzutage fast erforderlich, um die Leistungen des Bewerbers gründlich zu beschreiben.“

Die Vorteile der Quantifizierung Ihres Lebenslaufs

Auch bei anderen Arten von Jobs ist es wichtig, quantifizierbar darzustellen, was Sie erreicht haben.

Notiz

Selbst wenn Sie nicht in einer Position sind, in der Ihre quantifizierbaren Leistungen bewertet werden, können Ihnen die Zahlen in Ihrem Lebenslauf dabei helfen, zum Vorstellungsgespräch zu gelangen.

Warum? Denn die Einbeziehung von Zahlen in Ihren Lebenslauf zeigt Arbeitgebern auf einen Blick, was Sie bei der Arbeit erreicht haben. Es ist eine Sache zu sagen, dass man seinen Job gut macht. Es ist eine weitere Sache, zu zeigen, dass Sie Ihre Ziele erreichen und die Erwartungen übertreffen können.

Auf die Zahlen kommt es an

Das Hinzufügen von Zahlen zu Ihrem Lebenslauf ist eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitgebern zu beweisen, dass Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn legitime Leistungen erbracht haben. Natürlich werden nicht alle Ihrer Erfolge quantifizierbar sein, aber viele davon schon.

Ihr Ziel ist es herauszufinden, welche Zahlen für Ihren Erfolg am entscheidendsten sind und welche Sprache Sie am besten verwenden können, um Ihre Erfolge darzustellen.

Tipps zum Einfügen von Zahlen in Ihren Lebenslauf

Wie können Sie Zahlen am besten in Ihren Lebenslauf aufnehmen? Beginnen Sie damit, alle Ergebnisse für Ihr Team zu identifizieren, die als Schlüsselindikatoren für den Erfolg gelten könnten. Fragen Sie sich, was die entscheidenden Überlegungen für Ihre Abteilung sind.

Notiz

Nicht sicher? Bitten Sie Ihre Kollegen um ihre Einsicht. Sie könnten eine völlig andere Perspektive bieten.

Der Erfolg Ihrer Abteilung könnte beispielsweise an einem oder mehreren der folgenden Faktoren gemessen werden:

  • Neukunden gewonnen
  • Umsatzerlöse
  • Kostenreduzierung
  • Kosteneinsparungen
  • Steigerung der Seitenaufrufe
  • Gewinnsteigerung
  • Steigerung des Benutzerengagements
  • Höhe der Spenden
  • Anzahl der abgeschlossenen Fälle
  • Kundenbindung
  • Kundenbewertungen
  • Kundenzufriedenheit
  • Beschwerden gelöst
  • Abrechnungsfähige Stunden
  • Anzahl der Sicherheitsverstöße
  •  Prüfungsergebnisse
  • Reduzierung der Überstundenkosten
  • Bindung von Mitarbeitern
  • Reduzierung der Schadensverhütung
  • Moral der Mitarbeiter
  • Zeugnisse einer Klasse von Rekruten
  • Testergebnisse von Studenten
  • Ansprechzeit

Wählen Sie als Nächstes die Kernbereiche aus, die von Ihrer individuellen Arbeit am meisten beeinflusst werden. Quantifizieren Sie die Veränderung im Laufe der Zeit, die sich aus Ihren Handlungen ergibt.

Legen Sie eine Basislinie für jeden der von Ihnen ausgewählten Indikatoren fest. Die Basislinie kann an den Kalender gebunden sein, beispielsweise an den Jahresanfang oder ein Geschäftsquartal. Wenn Sie eine neue Initiative umgesetzt haben, ist der Ausgangszustand der Stand unmittelbar vor Beginn dieser Aktivität. 

Verwenden Sie Aktionswörter

Wählen Sie Aktionswörter aus, die eine Veränderung implizieren, um mit Ihren Phrasen zu beginnen, z. B. erhöht, reduziert, verbessert, erweitert, entfernt, hinzugefügt, komprimiert, minimiert, beschnitten, verringert, geschrumpft, verkleinert, erweitert, gewachsen, erhöht, vergrößert, verringert oder verkürzt.

Notiz

Benötigen Sie weitere Beispiele? Hier ist eine Liste mit Aktionswörtern, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

So quantifizieren Sie die Änderung

Zeigen Sie eine Steigerung

Quantifizieren Sie die Veränderung, indem Sie eine Zahl auswählen, die die Veränderung darstellt, zu deren Entstehung Sie beigetragen haben. Zum Beispiel:

  • Verkürzung der Wartezeit für Neukunden um 20 %
  • Erhöhte abrechenbare Stunden im dritten Quartal um 15 %

Listen Sie einen Bereich auf

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine genaue Zahl zuzuordnen, können Sie eine Formulierung verwenden, die die Änderung als Näherungswert oder Bereich darstellt. Zum Beispiel:

  • Erhöhte Testergebnisse um mindestens 10 Punkte
  • Erhöhte Testergebnisse um 10–20 Punkte

Geben Sie an, wie Sie zu den Ergebnissen gekommen sind

Geben Sie einen Hinweis darauf an, wie Sie die von Ihnen quantifizierten Ergebnisse erzielen konnten, um die Wirkung Ihrer Aussagen zu erhöhen. Zum Beispiel:

  • Steigerung des Umsatzes um 15 % durch Einführung eines Empfehlungsanreizprogramms.
  • Die durchschnittliche Kundenbewertung wurde nach der Einführung eines neuen Schulungsprogramms für den Kundenservice von 4,0 auf 4,5 erhöht.

Weitere Optionen zum Einfügen von Zahlen in einen Lebenslauf

Teilen Sie mit, was Sie erreicht haben

Eine andere Möglichkeit, Zahlen in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, besteht darin, die Größe Ihrer Leistung oder Verantwortung darzustellen, unabhängig davon, ob Sie eine Änderung der Schlüsselindikatoren angeben können.

Zum Beispiel:

  • In den ersten sechs Monaten des Jahres wurden jeden Monat durchschnittlich 110 abrechenbare Stunden generiert.
  • Unterrichtete über 120 Schüler der sechsten Klasse in Mathematik, darunter 12 Schüler, bei denen Lernschwierigkeiten diagnostiziert worden waren.

Zeigen Sie Ihr Engagement für Ihren Job

Sie können numerische Indikatoren für das Engagement für Ihre Arbeit angeben, wenn Sie bereit sind, dieses Muster bei einem neuen Arbeitgeber beizubehalten. Man könnte zum Beispiel sagen:

  • Ich habe 17 aufeinanderfolgende Tage gearbeitet, um das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abzuschließen.
  • Ich habe durchschnittlich 55 Stunden pro Woche gearbeitet, um das Audit vor Jahresende abzuschließen.

Präsentieren Sie Ihre Erfolge

Wenn Sie Ihre Leistungen hervorheben möchten, verwenden Sie Zahlen und Zeichen anstelle von Wörtern (10 statt zehn und % statt Prozent), um auf Ihre Leistungen aufmerksam zu machen. Hier ist ein Beispiel:

  • Erfolgreiches Projektmanagement für die Anschaffung und Installation einer hochmodernen Abrechnungssoftware für das Gesundheitswesen, die die Fehlerquote um 25 % reduzierte.
  • Erstellung von Budget-, Prognose- und Gewinn- und Verlustberichten, die zu einer Reduzierung der jährlichen Ausgaben um 10 % beitrugen.
  • Beseitigung von Rückständen bei der Finanzberichterstattung innerhalb von 30 Tagen nach Beginn der Beschäftigung.

Untermauern Sie Ihren Lebenslauf mit Fakten

Stellen Sie sicher, dass die Zahlen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen, korrekt sind und durch Ihre Referenzen belegt werden.

Teilen Sie Ihren Lebenslauf mit Referenzen, damit diese über Ihre spezifischen Aussagen informiert sind. Speichern Sie alle Dokumente wie Leistungsbeurteilungen oder Verkaufsberichte, die Ihre Zahlen bestätigen.