Vorlagen für Kündigungsschreiben

Sind Sie bereit, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie zurücktreten? Am besten bereiten Sie ein formelles Kündigungsschreiben vor, auch wenn Sie planen, Ihre Entscheidung auch persönlich zu besprechen.

In einem schriftlichen Kündigungsschreiben können Sie die Bedingungen Ihres Ausscheidens schriftlich festlegen, sodass keine Verwirrung entsteht. Es ist auch eine Gelegenheit, Ihrem Chef für die Gelegenheit zu danken und einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen. Sie wissen nie, wann Sie Ihren ehemaligen Vorgesetzten möglicherweise als Referenz für einen zukünftigen Job benötigen.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie schreiben sollen? Hier ist eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben, die alle Informationen enthält, die Sie angeben müssen, sowie Tipps zum Verfassen eines Schreibens, das Ihnen dabei hilft, mit einer guten Note nach Hause zu gehen.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Ihr Brief sollte kurz, sachlich und freundlich sein. Es ist nicht nötig, eine lange Notiz zu schreiben oder die Einzelheiten Ihrer Entscheidung ausführlich zu besprechen.

Konzentrieren Sie sich auf die Details

Geben Sie das Datum an, an dem Sie aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden. Geben Sie eine entsprechende Frist ein, die in den meisten Fällen mindestens zwei Wochen betragen wird.

Geben Sie bei Bedarf einen Grund an

Es ist völlig optional, aber Sie können den Grund für Ihren Austritt mitteilen – vorausgesetzt, Sie können dies auf konstruktive Weise tun. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Job antreten oder wieder zur Schule gehen, können Sie dies in Ihrem Brief kurz sagen. 

Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen

Wenn möglich, bieten Sie an, bei der Schulung Ihres Nachfolgers zu helfen oder Ihre Pflichten zu dokumentieren, damit ein neuer Mitarbeiter Ihre Rolle übernehmen kann.

Sagen Sie Danke

Auch wenn Sie es kaum erwarten können, zu gehen, versuchen Sie, etwas zu finden, wofür Sie dankbar sind, und teilen Sie Ihre Dankbarkeit mit Ihrem Chef. Es wird Ihnen helfen, Ihre Abreise zu erleichtern.

Bleiben Sie positiv

Dieses Schreiben wird in Ihre Dauerbeschäftigung aufgenommen. Erwähnen Sie daher nichts Negatives. Ein formschönes Kündigungsschreiben zerstört keine Brücken und erhöht Ihre Chancen, eine Empfehlung vom Arbeitgeber zu erhalten.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben zum Herunterladen

Dies ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Senden Sie Ihren Rücktritt per E-Mail

Obwohl es immer am besten ist, persönlich zu kündigen, ist es manchmal erforderlich, dass die Kündigung per E-Mail erfolgt. Vielleicht haben Sie eine familiäre Situation, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Oder vielleicht sind Sie völlig remote und sprechen selten persönlich mit Ihrem Vorgesetzten. Was auch immer der Grund sein mag, es gibt einen richtigen Weg, per E-Mail aufzuhören:

• Geben Sie alle üblichen Informationen an, einschließlich Ihres letzten Arbeitstermins und Ihres Dankes für die Gelegenheit.
• Ein kurzer Grund für Ihre Abreise. („Persönliche Gründe“ ist in Ordnung, wenn Sie nicht ins Detail gehen möchten.)
• Kontaktinformationen für den Fall, dass sie mit Ihnen in Kontakt treten müssen.

Microsoft Word-Vorlagen für Kündigungsschreiben

Vorlagen für Microsoft-Kündigungsschreiben stehen Microsoft Word-Benutzern als kostenloser Download zur Verfügung. Dazu gehören verschiedene Kündigungsschreiben, auf die Sie über den Vorlagenbereich von Microsoft Word zugreifen können.

Um von Ihrem Computer aus auf diese Vorlagen zuzugreifen, öffnen Sie die Microsoft Word-Datei und wählen Sie „Neu“. Sie können von diesem Bildschirm aus nach Online-Vorlagen suchen, indem Sie „Rücktritt“ in das Suchfeld eingeben.