Vorlage für einen Ruhestandsbrief, Beispiele und Schreibtipps

Sind Sie bereit, sich von Ihrem Job zurückzuziehen? Sie haben jahrelang hart gearbeitet, klug gespart und sind nun bereit, in den Ruhestand zu gehen – was auch immer das für Sie bedeutet. Vielleicht haben Sie Reisepläne, möchten ein neues Unterfangen erkunden oder Zeit mit der Familie verbringen. Es ist Zeit, Ihren Ruhestandsbrief zu schreiben.

Es ist wichtig, den Ruhestand mit der richtigen Stimmung zu beginnen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Chef auf durchdachte und professionelle Weise über Ihre Ruhestandspläne zu informieren. Dazu gehört auch das Verfassen eines speziellen Kündigungsschreibens, in dem Sie das Unternehmen über Ihren Ruhestand informieren.

Tipps für die Mitteilung Ihrer Pensionierung

Denken Sie zu Beginn einer neuen Phase in Ihrem Leben daran, dass Sie einen Job zurücklassen, für den Sie gut qualifiziert waren und in dem Sie jahrelange Erfahrung weitergeben konnten. Wenn Sie aufgrund des Ruhestands zurücktreten, bleibt eine Stelle frei, die möglicherweise nicht so einfach zu besetzen ist. Sie sollten Ihre Pläne unbedingt persönlich mit Ihrem Vorgesetzten besprechenvorDu schickst einen Brief. Es ist auch eine gute Idee, ihnen rechtzeitig Bescheid zu geben.

• Machen Sie sich mit den Altersvorsorgerichtlinien und -paketen des Unternehmens vertraut. Je mehr Informationen Sie über den Prozess haben, desto reibungsloser verläuft die gesamte Diskussion.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Abreise rechtzeitig ankündigen. Auch wenn Sie dem Management wahrscheinlich nicht zu viele Monate im Voraus von Ihren Plänen für den Ruhestand erzählen möchten, sollten Sie ihm genügend Zeit geben, einen Ersatz für Sie zu finden.
• Bieten Sie an, während des Übergangs zu helfen. Ihre Erfahrung kann bei der Schulung Ihres Ersatzes wertvoll sein. Schließlich wird diese Person in große Fußstapfen treten.
• Besprechen Sie Möglichkeiten einer Teilzeit- oder Beratungstätigkeit. Wenn Sie Ihre Zusammenarbeit mit dem Unternehmen in begrenztem Umfang fortsetzen möchten, besprechen Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten. Viele Unternehmen greifen bei Bedarf auf erfahrene Berater zurück.
• Seien Sie gnädig. Der Rücktritt ist mit dem Verlassen des Arbeitsplatzes aus einem anderen Grund vergleichbar.
• Bleiben Sie positiv.Bedanken Sie sich beim Management für Ihre Erfahrungen mit dem Unternehmen und widerstehen Sie der Versuchung, etwas Negatives anzusprechen. Es gibt zum jetzigen Zeitpunkt keinen Grund, irgendwelche Beschwerden zu äußern.
• Senden Sie anschließend einen formellen Brief oder eine E-Mail, um Ihre Pläne schriftlich festzuhalten. Während Sie zunächst ein persönliches Gespräch führen müssen, müssen Sie auch Ihren Vorgesetzten und die Personalabteilung schriftlich benachrichtigen.

Tipps zum Schreiben eines Ruhestandsbriefes an Ihren Arbeitgeber

Sie haben Ihrem Chef mitgeteilt, dass Sie in den Ruhestand gehen möchten, daher sollte dieser Brief Ihre formelle Mitteilung sein. Sie können den Brief als Geschäftskorrespondenz oder als E-Mail verfassen, aber in jedem Fall sollte er grammatikalisch korrekt, frei von Abkürzungen und Tippfehlern und auf Perfektion überprüft sein.

• Geben Sie ein Datum an. Geben Sie zu Beginn des Briefes ein konkretes Datum für Ihren Ruhestand an. Dies hilft Ihnen und Ihrem Arbeitgeber, Ihren Ruhestand nicht hinauszuzögern.
• Erwähnen Sie Ihre Erfolge im Unternehmen. Sie können in Ihrem Brief den Wert, den Sie im Laufe der Jahre für das Unternehmen geschaffen haben, kurz erläutern. Geben Sie zumindest die Anzahl der Jahre an, in denen Sie für das Unternehmen gearbeitet haben, um Ihren Chef an Ihre zahlreichen Beiträge zu erinnern.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Ein Ruhestandsbrief ist ein idealer Ort, um Ihrem Chef für eine tolle Beschäftigungserfahrung zu danken. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit Ihrem Job unzufrieden sind, erwähnen Sie ihn nicht. Genau wie bei Ihrem persönlichen Gespräch sollte auch Ihr Ton im Brief professionell und herzlich sein.
• Bieten Sie Ihre Dienste an. Vielleicht möchten Sie nach Ihrer Pensionierung in kleinem Umfang weiterarbeiten. Beispielsweise könnten Sie bereit sein, freiberuflich, gelegentlich oder in Teilzeit zu arbeiten. Diese Optionen sollten zunächst persönlich mit Ihrem Chef besprochen werden und Sie werden sie nur auf formelle Weise wiederholen.
• Senden Sie den Brief an die Personalabteilung. Dies hilft Ihnen, Probleme beim Bezug Ihrer Leistungen beim Übergang in den Ruhestand zu vermeiden.
• Geben Sie Kontaktinformationen an. Wenn Sie umziehen, teilen Sie Ihrem Chef eine neue Postanschrift mit. Und geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse an, damit er oder sie in Kontakt bleiben kann.

Vorlage und Muster für einen Ruhestandsbrief

Hier finden Sie eine Vorlage für einen Ruhestandsbrief und einige Beispiele, auf die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Briefes zurückgreifen können. Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail versenden, lassen Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers weg und fügen Sie Ihre eigenen mit Ihrem Namen am Ende hinzu. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und aussagekräftig sein: „Ruhestand – Vor- und Nachname.“

Beispiel Nr. 1 für einen Ruhestandsbrief

Beispiel Nr. 2 für einen Ruhestandsbrief