Vorlage für ein Empfehlungsschreiben (mit Beispielen)

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, geht es im Idealfall um jemanden, der Ihrer Meinung nach Lob verdient. Sie müssen also nur Ihr positives Feedback zum Kandidaten aufschreiben.

Der Prozess ist jedoch nicht immer so einfach, wie es sich anhört. Es kann eine Herausforderung sein, ein tolles Empfehlungsschreiben zu schreiben. Es gibt auch Standardpunkte, die Sie generell in Ihrer Empfehlung für den Kandidaten erwähnen sollten. 

Erhalten Sie weitere Details darüber, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten, Tipps zur Formatierung und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung einer Empfehlungsvorlage mit zahlreichen Beispielen zur Inspiration. 

Was Sie in ein Empfehlungsschreiben schreiben sollten

Stellen Sie bei der Vorbereitung Ihres Empfehlungsschreibens sicher, dass Sie über genügend Informationen verfügen, mit denen Sie arbeiten können.

Notiz

Um es einfacher zu machen, bitten Sie die Person, die Sie unterstützen, um ihren Lebenslauf, eine Liste der ehrenamtlichen oder außerschulischen Aktivitäten, bei denen sie Führungsaufgaben innehatte, sowie um Beschreibungen der Stellen, für die sie sich bewerben.

Sie sollten sie auch bitten, Sie zu benachrichtigen, wenn sie Ihr Empfehlungsschreiben verwendet haben, damit Sie darauf vorbereitet sind, in ihrem Namen zu sprechen, falls ein Arbeitgeber Sie wegen zusätzlicher Informationen anruft. 

Ihr Brief sollte einem bestimmten Format folgen, um den Leser durch Ihre Beziehung zu der Person zu führen, die Sie empfehlen.

So beginnen Sie ein Empfehlungsschreiben

Ihr Brief sollte mit einer Überschrift beginnen, die Ihre Kontaktinformationen enthält, gefolgt vom Datum und einer Begrüßung oder Einführung.

Überschrift

Ihre Kontaktinformationen
Ihr Name
Ihr Titel
Firmen- oder Schulname
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Datum

Anrede

Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, fügen Sie eine Anrede bei (z. B. „Sehr geehrter Herr Johnson, sehr geehrter Dr. Jameson usw.“).

Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, verwenden Sie „An wen es geht“ oder verzichten Sie auf eine Anrede. Wenn Sie keine Anrede angeben, beginnen Sie Ihren Brief mit dem ersten Absatz.

Hauptteil des Briefes

Im Hauptteil erklären Sie, warum Sie eine gute Referenz sind, warum die Person qualifiziert ist und welche relevanten Fähigkeiten sie besitzt. 

Erster Absatz

Der erste Absatz eines Empfehlungsschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Frage, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, die Person für eine Anstellung oder Schule zu empfehlen.

Ich habe Susan kennengelernt, als sie im ersten Jahr meines Einführungskurses in Wirtschaftswissenschaften an der WVU war. Während ihres Studiums in meiner Abteilung hatte ich die Gelegenheit, mit ihr an mehreren Forschungsprojekten zu arbeiten, bei denen sie als meine Assistentin fungierte.

Zweiter Absatz

Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich der Frage, warum sie für die Stelle qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie sie empfehlen. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Einzelheiten anzugeben.

Bill schloss sein Philosophiestudium mit Auszeichnung ab und konzentrierte sich stets darauf, wie sich seine Zukunft entwickeln würde. Er wusste schon sehr früh, dass er promovieren wollte und arbeitete selbstständig, in Gruppen und als wissenschaftlicher Mitarbeiter. Ich glaube, dass Bill eine Bereicherung für Ihre Abteilung sein würde, da er enorm viel Energie und Begeisterung in sein Studium einbringt. Er ist ein sehr kluger und qualifizierter Mensch und es macht Freude, mit ihm zusammenzuarbeiten.

Dritter Absatz

Wenn Sie ein Schreiben verfassen, in dem Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle empfehlen, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, inwieweit die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, auf die sie sich bewirbt. Bitten Sie um eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Anschreiben entsprechend ausrichten können.

Ich glaube, dass Christine eine hervorragende Ergänzung für Ihr internationales Vertriebsteam wäre. Als ich bei XYZ mit ihr zusammenarbeitete, war ich beeindruckt von ihrer Fähigkeit, den Kunden die Wirksamkeit unserer Produkte zu vermitteln und einen Verkauf abzuschließen. Während der zwei Jahre, in denen ich mit ihr zusammenarbeitete, war sie persönlich dafür verantwortlich, mehrere neue Kunden in Asien und Afrika zu gewinnen.

So beenden Sie ein Empfehlungsschreiben

Am Ende des Briefes schließen Sie Ihre Empfehlung mit einer konkreten Formulierung ab, die Ihre Begeisterung für die Person hervorheben soll.

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Verwenden Sie Formulierungen wie „dringend empfehlen“, „ohne Vorbehalt empfehlen“ oder „Kandidat hat meine höchste Empfehlung“, um Ihre Zustimmung zu bekräftigen.

Während meiner Bekanntschaft mit Joanne war sie effizient, professionell, organisiert und eine fantastische Teamleiterin. Sie hat meine höchste Empfehlung für die Position der Büroleiterin bei DEF, Inc.

Abschluss

Der abschließende Absatz Ihres Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie in den Absatz eine Telefonnummer ein und geben Sie die Telefonnummer noch einmal zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse im Abschnitt mit der Absenderadresse Ihres Briefes oder unter Ihrer Unterschrift an.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Name des Empfehlungsgebers
Titel
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Empfehlungsschreiben-Vorlage

Laden Sie eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word) oder lesen Sie das Beispiel unten. Diese Briefvorlage zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens für Beschäftigungs- oder Bildungszwecke. Das Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch für ein Zeugnis für ein Hochschul- oder Graduiertenstudium.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Empfehlungsschreiben (Textversion)

Elaine Chang
Büroleiter
CBI Industries
123 Geschäftsstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

21. März 2024

Jessica Smith
Büroleiter
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650

Sehr geehrte Frau Smith,

Ich schreibe Ihnen, um Mary Thompson für die Position der Verwaltungsassistentin bei Acme Corp. zu empfehlen. Ich hatte in den letzten Jahren die Gelegenheit, mit Mary bei CBI Industries zusammenzuarbeiten und war immer wieder beeindruckt von ihrem Fleiß, ihrer Effizienz und ihrer Fähigkeit, Dinge zu erledigen.

Zuletzt war Mary direkt für mich als Rezeptionistin in unserem Hauptbüro tätig. In dieser Funktion übernahm sie neben der Begrüßung von Kunden und anderen Besuchern sowie der Organisation von Teamevents auch viele administrative Aufgaben. Derzeit verwaltet sie beispielsweise die Zeitpläne unseres Führungsteams, organisiert deren Termine und koordiniert die Reise- und Spesenabrechnung. 

Ich glaube, dass Mary eine hervorragende Ergänzung für Ihr Verwaltungspersonal wäre. Ich war durchweg von ihren organisatorischen Fähigkeiten und ihrem Anmut unter Druck beeindruckt. Wie Sie wissen, ist in unserer Branche jede Stelle eine Stelle im Kundenservice. Mary ist ständig bestrebt, mehr über unsere Produkte und Programme zu erfahren, damit sie unseren Kunden helfen und auftretende Probleme entschärfen kann. Sie ist außerdem eine schnelle Lernerin, die sich neue Technologien schnell aneignet.

Ich empfehle Mary wärmstens für die Position der Verwaltungsassistentin in Ihrem Unternehmen. Sie ist organisiert, detailorientiert, effektiv und engagiert bei der Erledigung ihrer Arbeit. Sie wäre eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne unter 555-555-5555 kontaktieren.

Aufrichtig,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Elaine Chang

Weitere Beispiele für Empfehlungsschreiben

Benötigen Sie weitere Proben? Sehen Sie sich Beispiele für verschiedene Arten von Empfehlungsschreiben an, darunter Anstellungs- und akademische Anschreiben sowie persönliche oder persönliche Referenzschreiben.

Wichtige Erkenntnisse

  • Bitten Sie die Person, die das Informationsschreiben angefordert hat, um Hintergrundinformationen über sich selbst und die jeweilige Rolle. So wissen Sie leichter, was Sie schreiben sollen. 
  • Befolgen Sie das Standardformat eines Empfehlungsschreibens, damit es den Erwartungen des Lesers des Schreibens entspricht. 
  • Stellen Sie sicher, dass das Empfehlungsschreiben Einzelheiten zu Ihrer Verbindung zu der Person, den Gründen, warum Sie sie empfehlen, ihren relevanten Fähigkeiten und der besten Möglichkeit, Sie für weitere Informationen zu erreichen, enthält.