Verfassen des Abschnitts „Organisation und Management“ Ihres Geschäftsplans

ByDr. J. K. Hartmann

Jeder Businessplan benötigt einen Organisations- und Managementabschnitt. Dieses Dokument wird Ihnen dabei helfen, Ihre Vision für die Struktur Ihres Unternehmens zu vermitteln. Hier erfahren Sie, wie Sie einen guten Text schreiben.

Wichtige Erkenntnisse

  • In diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans wird Ihre Unternehmensstruktur detailliert beschrieben.
  • Es sollte die Führungshierarchie erläutern, einschließlich Einzelheiten zu den Eigentümern, dem Vorstand und etwaigen professionellen Partnern.
  • Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, zu klären, wer für die einzelnen Aspekte Ihres Unternehmens verantwortlich ist und wie diese Personen zum Erfolg des Unternehmens beitragen werden.

Was ist der Abschnitt „Organisation und Management“ in einem Geschäftsplan?

Der Abschnitt „Organisation und Management“ Ihres Geschäftsplans sollte Informationen über Ihre Geschäftsstruktur und Ihr Team zusammenfassen. Es kommt normalerweise nach dem Abschnitt zur Marktanalyse in einem Geschäftsplan. Es ist besonders wichtig, diesen Abschnitt aufzunehmen, wenn Sie eine Personengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) mit mehreren Gesellschaftern haben.Wenn Sie jedoch ein Heimunternehmen gründen oder einen Geschäftsplan für ein Unternehmen schreiben, das bereits in Betrieb ist, und Sie die einzige beteiligte Person sind, müssen Sie diesen Abschnitt nicht einschließen.

Was in den Abschnitt „Organisation und Management“ einzutragen ist

Sie können die beiden Begriffe trennen, um besser zu verstehen, wie dieser Abschnitt des Geschäftsplans verfasst wird.

Der Begriff „Organisation“ in diesem Abschnitt bezieht sich auf die Struktur Ihres Unternehmens und die beteiligten Personen. „Management“ bezieht sich auf die Verantwortung, die verschiedene Manager haben, und darauf, was diese Personen in das Unternehmen einbringen.

Zu Beginn des Abschnitts möchten Sie eine Zusammenfassung Ihres Managementteams geben, einschließlich Größe, Zusammensetzung und etwas über die Erfahrung jedes Mitglieds.

Notiz

Sie könnten zum Beispiel so etwas schreiben wie „Unser fünfköpfiges Managementteam verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Branche.“

Organisation

Der Organisationsbereich legt die Hierarchie der an Ihrem Unternehmen beteiligten Personen fest. Es wird oft in Diagrammform aufgebaut.Wenn Sie eine Partnerschaft oder eine LLC mit mehreren Mitgliedern haben, geben Sie hier an, wer Präsident oder CEO, der CFO, der Marketingleiter und alle anderen Rollen ist, die Sie in Ihrem Unternehmen innehaben. Wenn Sie ein Einzelhausunternehmen sind, ist dies einfacher, da Sie der Einzige in der Tabelle sind.

Technisch gesehen geht es in diesem Teil des Plans um Eigentümermitglieder. Wenn Sie jedoch vorhaben, Arbeiten auszulagern oder einen virtuellen Assistenten einzustellen, können Sie diese auch hier einbeziehen. Beispielsweise könnten Sie einen freiberuflichen Webmaster, Marketingassistenten und Texter haben. Möglicherweise haben Sie sogar einen virtuellen Assistenten, dessen Aufgabe es ist, mit Ihren anderen Freiberuflern zusammenzuarbeiten. Diese Personen sind keine Eigentümer, haben aber wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen.

Zu den gängigen Arten von Unternehmensstrukturen gehören Einzelunternehmen, Personengesellschaften, LLCs und Kapitalgesellschaften.

Einzelunternehmen

Diese Art von Geschäft ist keine eigenständige Einheit. Stattdessen sind geschäftliche Vermögenswerte und Verbindlichkeiten mit Ihren persönlichen Finanzen verknüpft. Sie sind die alleinige verantwortliche Person und es ist Ihnen nicht gestattet, Aktien zu verkaufen oder neue Eigentümer zu gewinnen. Wenn Sie kein anderes Gewerbe anmelden, gelten Sie automatisch als Einzelunternehmen.

Partnerschaft

Partnerschaften können entweder eine Kommanditgesellschaft (LP) oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLP) sein. LPs haben einen Komplementär, der den Großteil der Haftung für das Unternehmen übernimmt, während alle anderen Gesellschafter eine beschränkte Haftung (und begrenzte Kontrolle über das Unternehmen) haben. LLPs sind wie eine LP ohne Komplementärin; Alle Partner haften nur beschränkt für Schulden sowie für die Handlungen anderer Partner.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) vereint Elemente von Partnerschafts- und Unternehmensstrukturen. Ihre persönliche Haftung ist begrenzt und Gewinne werden auf Ihre persönliche Rendite umgelegt.

Gesellschaft

Es gibt viele Variationen der Unternehmensstruktur, die eine Organisation wählen kann. Dazu gehören C-Corps, die es Unternehmen ermöglichen, Aktien auszugeben, Körperschaftssteuern zu zahlen (anstatt Gewinne in die persönliche Rendite umzuleiten) und ein Höchstmaß an persönlichem Schutz vor Geschäftsaktivitäten bieten. Es gibt auch gemeinnützige Unternehmen, die C-Corps ähneln, aber keinen Gewinn anstreben und keine staatlichen oder bundesstaatlichen Einkommenssteuern zahlen.

Das Management-Team

In diesem Abschnitt wird hervorgehoben, was Sie und die anderen an der Führung Ihres Unternehmens beteiligten Personen einbringen.Dazu gehören nicht nur Eigentümer und Manager, sondern auch Ihr Vorstand (falls vorhanden) und Support-Experten. Geben Sie zunächst Ihre Unternehmensstruktur an und listen Sie dann die Teammitglieder auf.

Eigentümer/Manager/Mitglieder

Geben Sie die folgenden Informationen zu jedem Eigentümer/Manager/Mitglied an:

  • Name
  • Prozentsatz des Eigentums (LLC, Kapitalgesellschaft usw.)
  • Umfang der Beteiligung (aktiver oder stiller Gesellschafter)
  • Art des Eigentums (Aktienoptionen, Komplementär usw.)
  • Position im Unternehmen (CEO, CFO usw.)
  • Pflichten und Verantwortlichkeiten
  • Vorbildung
  • Erfahrungen oder Fähigkeiten, die für das Unternehmen und die Aufgaben relevant sind
  • Frühere Beschäftigung
  • Fähigkeiten kommen dem Unternehmen zugute
  • Auszeichnungen und Anerkennung
  • Vergütung (wie bezahlt)
  • Wie die Fähigkeiten und Erfahrungen jeder Person Sie und die anderen ergänzen

Vorstand

Ein Vorstand ist ein weiterer Teil Ihres Managementteams. Wenn Sie keinen Vorstand haben, benötigen Sie diese Informationen nicht. Dieser Abschnitt enthält viele der gleichen Informationen wie der Unterabschnitt „Eigentums- und Managementteam“. 

  • Name
  • Sachverstand
  • Position (falls es Positionen gibt)
  • Engagement im Unternehmen

Notiz

Sogar ein Ein-Personen-Unternehmen könnte von einer kleinen Gruppe anderer Geschäftsinhaber profitieren, die als Beirat Feedback, Unterstützung und Verantwortung übernehmen. 

Support-Experten

Insbesondere wenn Sie auf der Suche nach einer Finanzierung sind, lassen Sie potenzielle Investoren wissen, dass Sie mit einem Anwalt, Buchhalter und anderen Fachleuten, die an Ihrem Unternehmen beteiligt sind, am Ball sind. Hier können Sie alle von Ihnen eingesetzten Freelancer oder Auftragnehmer auflisten. Wie in den anderen Abschnitten sollten Sie Folgendes einschließen:

  • Name
  • Titel 
  • Hintergrundinformationen wie Ausbildung oder Zertifikate
  • Dienstleistungen für Ihr Unternehmen
  • Beziehungsinformationen (Retainer, nach Bedarf, regelmäßig usw.)
  • Fähigkeiten und Erfahrung machen sie ideal für die Arbeit, die Sie benötigen
  • Alles andere, was sie als Qualitätsprofis auszeichnet (Auszeichnungen usw.)

Hilfreiche Tipps zum Schreiben dieses Abschnitts

Das Schreiben eines Geschäftsplans scheint eine überwältigende Aufgabe zu sein, insbesondere wenn Sie ein kleines Ein-Personen-Unternehmen gründen. Aber einen Geschäftsplan zu schreiben kann ziemlich einfach sein.

Wie andere Teile des Geschäftsplans ist dies ein Abschnitt, den Sie aktualisieren möchten, wenn sich Ihr Teammitglied ändert oder wenn Sie und Ihre Teammitglieder zusätzliche Schulungen, Auszeichnungen oder andere Lebenslaufänderungen erhalten, die dem Unternehmen zugute kommen.

Notiz

Da es die Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die Sie und Ihr Team bieten, kann es eine hervorragende Ressource sein, auf die Sie bei der Suche nach Werbe- und Marketingmöglichkeiten zurückgreifen können. Sie können darauf zurückgreifen, wenn Sie Ihre Medienmappe erstellen oder Werbung machen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum sind Organisation und Management für einen Geschäftsplan wichtig?

Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, klarzustellen, wer wofür verantwortlich ist. Dieses Dokument kann diese Rollen für Sie selbst sowie für Investoren und Mitarbeiter klären.

Was sollten Sie im Abschnitt Organisation und Management eines Geschäftsplans abdecken?

Im Abschnitt „Organisation und Management“ sollten die Befehlskette, Rollen und Verantwortlichkeiten erläutert werden. Es sollte auch ein wenig dargelegt werden, weshalb jede Person besonders geeignet ist, die Leitung ihres Geschäftsbereichs zu übernehmen.

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