Unternehmensrechtliche Organisationsstrukturen

Die Wahl der richtigen rechtlichen und organisatorischen Struktur für Ihr Unternehmen ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen werden. Es hat möglicherweise keine großen Auswirkungen auf die täglichen Abläufe eines Kleinunternehmens, kann aber große Auswirkungen haben, wenn es um die Steuererklärung geht, wenn Sie sich Geld leihen oder Investoren anlocken möchten, oder wenn Sie unglücklicherweise verklagt oder vor Gericht gebracht werden.

Es ist möglich, Ihre Struktur zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern, aber das kann ein schwieriger und kostspieliger Prozess sein. Es ist am besten, die richtige Entscheidung von Anfang an zu treffen, aber dazu müssen Sie verstehen, wie jede Struktur funktioniert. Dies sind die grundlegenden Formen des Unternehmenseigentums, die Ihnen in den Vereinigten Staaten zur Verfügung stehen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Ein Einzelunternehmen ist die am einfachsten zu gründende Art der Unternehmensstruktur, lässt seinen Eigentümer jedoch ohne rechtlichen Schutz vor geschäftlichen Verbindlichkeiten zurück.
  • Es gibt drei grundlegende Arten von Partnerschaftsstrukturen, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen.
  • Bei den meisten Unternehmen handelt es sich entweder um „C“- oder „S“-Unternehmen, es gibt jedoch je nach Ihren Zielen und Bedürfnissen auch andere Arten dieser Unternehmensstruktur.
  • Die Regeln für Unternehmensstrukturen können von Staat zu Staat unterschiedlich sein. Erkundigen Sie sich daher unbedingt beim Außenministerium Ihres Staates nach den genauen Einzelheiten und Anforderungen an Ihrem Standort.

Auswahl einer Geschäftsstruktur

Beim Aufbau der Struktur Ihres Unternehmens müssen Sie viele Möglichkeiten und Faktoren berücksichtigen. Viele der Vorteile einer Gesellschaftergründung können Einzelunternehmer auch auf andere Weise nutzen, beispielsweise durch den Abschluss einer Haftpflichtversicherung. Und die rechtlichen Aspekte auf dem Papier werden oft durch praktische Aspekte in der Praxis aufgewogen. 

Beispielsweise schützt ein Unternehmen seine Eigentümer vor der persönlichen Haftung für seine Schulden, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie in den ersten zwei bis drei Jahren überhaupt einen Geschäftskredit erhalten. Zumindest ohne persönlich als Bürge mitzuzeichnen. Und Sie verlieren diesen Schutz, wenn Sie dies tun.

Ein Einzelunternehmen

Der Hauptvorteil eines Einzelunternehmens besteht darin, dass es sich um die einfachste und kostengünstigste Struktur handelt. Es gibt wirklich nichts einzurichten und zu pflegen, außer vielleicht einem fiktiven Firmennamen, der als DBA oder „Doing Business As“ bezeichnet wird.

Ein einzelner Eigentümer eines Unternehmens ohne eigene Rechtspersönlichkeit betreibt das Unternehmen als Erweiterung seiner selbst. Die Gewinne und Verluste des Unternehmens werden in der Steuererklärung des Eigentümers ausgewiesen, und dieser Eigentümer ist persönlich für alle Verbindlichkeiten des Unternehmens verantwortlich. Ein Gericht kann das persönliche Bankkonto und anderes Eigentum des Eigentümers direkt belasten, wenn jemand das Unternehmen erfolgreich wegen Vertragsbruch, Personenschaden oder zur Eintreibung einer Forderung verklagt.

Eine offene Handelsgesellschaft 

Ein Vorteil einer Partnerschaft besteht darin, dass, wie bei einem Einzelunternehmen, keine staatlichen Einreichungen erforderlich sind, um die Geschäftseinheit zu gründen. Es bestehen auch keine laufenden Meldepflichten.

Zwei oder mehr Personen besitzen das Unternehmen gemeinsam in einer offenen Handelsgesellschaft. Sie teilen sich die Gewinne und Verluste des Unternehmens, wie im Gesellschaftsvertrag festgelegt. Jeder Partner haftet potenziell für den gesamten Betrag der Verbindlichkeiten des Unternehmens. Ein Gläubiger des Unternehmens kann den gesamten Betrag einer Partnerschaftsschuld von dem Partner einziehen, bei dem er am einfachsten einzutreiben ist. 

Die Verteilung der Gewinne und Verluste wird durch den Gesellschaftsvertrag bestimmt und auf die einzelnen Gesellschafter übertragen. Es muss nicht mit den Eigentumsanteilen übereinstimmen. Die Partnerschaft selbst unterliegt keiner Einkommens- oder Franchisesteuer.

Notiz

Die Kontrolle über eine offene Handelsgesellschaft wird durch den Gesellschaftsvertrag bestimmt. Sofern nichts anderes angegeben ist, führen die Gesellschafter das Unternehmen gemeinschaftlich, wobei jeder Gesellschafter das gleiche Stimmrecht hat. 

Eine Kommanditgesellschaft

Die Grundstruktur und die steuerlichen Auswirkungen einer Kommanditgesellschaft sind die gleichen wie bei einer offenen Handelsgesellschaft, eine Kommanditgesellschaft ermöglicht jedoch, dass ein oder mehrere Kommanditisten, sogenannte „stille Gesellschafter“, einen Teil des Unternehmens besitzen. Stille Gesellschafter können sich nicht an der Geschäftsführung beteiligen.

Diese Art von Personengesellschaft muss außerdem einen persönlich haftenden Gesellschafter haben, der persönlich für alle Verbindlichkeiten der Personengesellschaft haftet. Diese Struktur ermöglicht es einer Personengesellschaft, externe Investoren zu gewinnen, ohne diese den Verbindlichkeiten des Unternehmens auszusetzen.

Eine Limited Liability Partnership (LLP) 

Die LLP entstand auf Wunsch von Anwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die die Haftung zwischen Partnern begrenzen wollten. Diesen Firmen war es nicht gestattet, sich gleichzeitig zu gründen. Eine LLP wird wie eine Personengesellschaft besteuert, beschränkt jedoch die Verbindlichkeiten aller Partner, ähnlich wie eine LLC.

Die Gesetze für Partnerschaften mit beschränkter Haftung können von Staat zu Staat erheblich variieren. Kalifornien und New York erlauben diese Form der Unternehmensstruktur nur für Anwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Partner einer LLP haben in anderen Staaten nur einen „begrenzten Schutz“ und genießen nicht den gleichen Schutz, den sie in einer LLC oder einem Unternehmen genießen würden.

Notiz

Diese Einschränkungen machen eine LLP im Allgemeinen nur für Anwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zu einer guten Wahl, zumindest in Staaten mit eingeschränktem Schutzschildgesetz. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Außenminister nach den Besonderheiten an Ihrem Standort.

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) 

Eine LLC ist eine Mischung aus Kapitalgesellschaft und Personengesellschaft und entwickelt sich aufgrund ihrer Flexibilität schnell zur beliebtesten Struktur für kleine Unternehmen. Die Kosten für die Erstellung und Wartung sind gering, dennoch bietet es die meisten Vorteile eines Unternehmens. Die Eigentumsanteile, Gewinn- und Verlustverteilungen und Stimmrechte jedes Mitglieds werden durch die Satzung der LLC und nicht durch den Aktienbesitz bestimmt. 

Eine LLC kann sich dafür entscheiden, als Personengesellschaft oder als S-Corporation besteuert zu werden, wobei Gewinne und Verluste in die Steuererklärungen der Eigentümer einfließen, oder als C-Corporation besteuert zu werden, die ihre eigene Steuererklärung einreicht.Die Eigentümer, leitenden Angestellten und Direktoren sind wie bei einer Kapitalgesellschaft vor den Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt.

Notiz

Eine LLC unterliegt im Allgemeinen der Franchisesteuer, die jedoch von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich ist.

A C Corporation

Der Begriff „Corporation“ bezieht sich im Allgemeinen auf eine C-Corporation. Eine Kapitalgesellschaft gehört einem oder mehreren Aktionären. Es wird von einem Vorstand geleitet, der von den Aktionären gewählt wird, und die laufenden Geschäfte werden von leitenden Angestellten geleitet, die vom Vorstand ernannt werden. Eine einzelne Person kann alleiniger Aktionär, Direktor und leitender Angestellter des Unternehmens sein.

Die Aktionäre, Direktoren und leitenden Angestellten sind vor der Haftung des Unternehmens geschützt, einschließlich der Haftung für ihre eigene Fahrlässigkeit bei der Ausübung ihrer Unternehmensrolle, außer unter bestimmten außergewöhnlichen Umständen.

Die Gewinne und Verluste des Unternehmens werden in der Regel nicht in den Steuererklärungen der Eigentümer berücksichtigt. Die Körperschaft gibt ihre eigene Steuererklärung ab und zahlt ihre eigenen Steuern. Es können auch staatliche Franchisesteuern oder andere jährliche Gebühren anfallen. Die Körperschaftssteuersätze sind wie für einzelne Steuerzahler auf der Grundlage des zu versteuernden Einkommens abgestuft, die Sätze und Höhe der Stufen sind jedoch unterschiedlich.

Eine S-Corporation

Die Aktionäre können den Status einer „S Corporation“ wählen, nachdem die Corporation gegründet wurde, indem sie eine Einreichung beim IRS einreichen. Eine S-Corporation wird wie eine Personengesellschaft besteuert, und ihre Gewinne und Verluste fließen im Verhältnis zu ihrem Aktienbesitz in die Bundessteuererklärung der Eigentümer ein.

Notiz

Eigentümer sind wie bei einer C-Corporation vor den Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt.

Die S-Corporation-Struktur wird im Allgemeinen einer Standard-Corporation vorgezogen, wenn die meisten Aktionäre bei der Corporation angestellt oder anderweitig an deren täglichen Aktivitäten beteiligt sind. Das Unternehmen schüttet jedes Jahr den Großteil seiner Erträge an seine Aktionäre aus.

Die Non-Profit-Gesellschaft 

Ein gemeinnütziges Unternehmen kann ein Branchenverband, eine soziale Organisation, ein Forschungsunternehmen oder sogar eine Beratungsgruppe sein. Es kann Produkte oder Dienstleistungen verkaufen. Der Unterschied besteht darin, dass es keine Eigentümer gibt und etwaige „Gewinne“ einfach von der Gesellschaft einbehalten werden, um für den Zweck der Gesellschaft reinvestiert zu werden.

Eine gemeinnützige Organisation kann Mitarbeiter haben, und diese Mitarbeiter können für ihre Dienste einen fairen Marktwert erhalten. Es gibtvieleBeschränkungen für gemeinnützige Organisationen machen die Entscheidung schwierig, aber es ist eine Option, wenn Sie daran interessiert sind, dass Ihre Vision zum Leben erweckt wird.

Professionelle Unternehmen, Berufsverbände und professionelle LLCs

Hierbei handelt es sich um spezielle Rechtsträgerformulare, die für Anwälte, Ärzte, Wirtschaftsprüfer, Architekten, Ingenieure und andere Fachleute erstellt wurden, die einer Lizenzpflicht und einer Haftung für Kunstfehler unterliegen. Sie ähneln den Standardformularen, außer dass die entsprechende staatliche Lizenzierungsbehörde die Gründungsdokumente normalerweise genehmigen muss, bevor sie beim Außenminister eingereicht werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Muss ich für den Aufbau einer Unternehmensstruktur einen Anwalt beauftragen?

Sie sind nicht verpflichtet, die für die Gründung einer Unternehmensstruktur in den USA erforderlichen Unterlagen von einem Anwalt vorbereiten und einreichen zu lassen. Abhängig von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens können Sie sich jedoch an einen Anwalt wenden. Welche Struktur für Ihre Situation am besten geeignet ist, sollten Sie auf jeden Fall mit Ihrem Steuerberater besprechen. 

Was ist die häufigste Art der Unternehmensstruktur?

Das Einzelunternehmen wird von den meisten Unternehmern am häufigsten gewählt. Es ist auch am einfachsten und kostengünstigsten, da es in der Regel keine Schritte zur formellen Organisation erfordert. Es kann ideal für viele Einzelpersonen sein, beispielsweise für unabhängige Auftragnehmer, die einfach für sich selbst arbeiten möchten.