Übung und Vorbereitung auf ein Online-Vorstellungsgespräch

ByDr. J. K. Hartmann

Heutzutage ist es nicht überraschend, dass Vorstellungsgespräche online stattfinden. Es gibt viele Gründe, warum sich Arbeitgeber dafür entscheiden, Vorstellungsgespräche online durchzuführen. Einer dieser Gründe ist, dass Arbeitgeber durch Online-Interviews Geld sparen, weil sie weder für eine Jobmesse noch für die Anfahrt der Kandidaten ins Büro aufkommen müssen.

Auch Arbeitssuchende profitieren: Online-Interviews sparen Reisezeit und können weniger stressig sein als persönliche Vorstellungsgespräche. 

Auch wenn das Vorstellungsgespräch bei Ihnen zu Hause stattfindet, sollten Sie sich gut vorbereiten und sich mit den verschiedenen Arten von Online-Bewerbungsgesprächen vertraut machen. Dies wird Ihnen helfen, auf den Beinen zu denken und eine erfolgreichere Vorstellungsgesprächsleistung zu erzielen.

Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen. 

Video-Vorstellungsgespräche

Das typischste Online-Interview ist das Interview per Webcam. Anstatt dass Sie in ein Büro fahren müssen, führt der Interviewer das Interview einfach per Video. Da die meisten Laptops und Tablets über eine integrierte Webcam verfügen, wird von Ihnen wahrscheinlich erwartet, dass Sie Ihre Kamera verwenden. Wenn Sie keinen Laptop haben, sollten Sie in der Regel ein Smartphone nutzen können. 

Der Interviewer verwendet häufig gängige Videokonferenzsoftware wie Skype, Zoom oder Google Hangouts. 

Notiz

Wenn Sie mit Video-Chat oder Videokonferenzen nicht vertraut sind, üben Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch den Umgang mit der Technologie. 

Wenn Sie die Software noch nicht haben, laden Sie sie ein oder zwei Tage vorher herunter. Stellen Sie dann sicher, dass es ordnungsgemäß funktioniert und keine technischen Probleme auftreten. Wenn Sie die Software bereits installiert haben, überprüfen Sie, ob Sie über das neueste Update verfügen.

Arten von Online-Interviews

Einige Arbeitgeber nutzen webbasierte Systeme für Vorstellungsgespräche, mit Optionen für aufgezeichnete Vorstellungsgespräche per Webcam und ausführliche Live-Interviews mit Online-Interviews mit Kandidaten auf geteiltem Bildschirm.

Anstatt Sie zu einem Vorstellungsgespräch zu führen, senden Ihnen Arbeitgeber manchmal per E-Mail eine Liste mit Fragen im Vorstellungsgespräch und bitten Sie, sich bei der Beantwortung dieser Fragen zu filmen. 

Machen Sie sich mit der Einrichtung vertraut 

Unabhängig davon, welches Format oder welche Technologie verwendet wird, ist es eine gute Idee, vorher mit einem Freund zu üben. 

Notiz

Es dauert oft ein paar Versuche, die Kamera so auszurichten, dass Ihr gesamtes Gesicht (und nicht nur Ihr linkes Nasenloch oder die Oberseite Ihres Kopfes) im Bild ist. 

Sie sollten einen schmeichelhaften Blickwinkel finden und üben, über die Kamera „Blickkontakt“ mit dem Interviewer herzustellen. Neulinge neigen dazu, auf den Teil des Fensters mit ihrem eigenen Videobild zu starren, anstatt in die Kamera zu schauen, was merkwürdig wirken kann, ganz zu schweigen von mangelnder Aufmerksamkeit.

So bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor

Denken Sie daran, dass Online-Interviews genauso wichtig sind wie persönliche Interviews. Ihr Vorstellungsgespräch könnte Ihnen in die nächste Runde oder sogar zu einem Stellenangebot verhelfen, wenn das Unternehmen alle Vorstellungsgespräche online abwickelt.

So bereiten Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vor:

  • Laden Sie die Software vorab herunter, damit Sie die Möglichkeit haben, sich daran zu gewöhnen.
  • Erstellen Sie einen professionellen Benutzernamen, z. B. eine Variante Ihres echten Namens, wie er in Ihrem Lebenslauf erscheint, sofern dieser verfügbar ist. 
  • Kleiden Sie sich professionell, auch wenn Sie sitzen. Tragen Sie schöne Hosen und Schuhe, denn Sie wissen nie, wann Sie aufstehen müssen. Darüber hinaus hilft Ihnen das Anziehen des Teils dabei, mit dem Kopf ins Spiel zu kommen.
  • Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich und alle Unordnung hinter Ihnen auf, damit diese nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie möchten nicht, dass Ihr Gesprächspartner durch visuelle Geräusche im Raum abgelenkt wird oder annimmt, dass Ihr unorganisierter Raum ein Zeichen dafür ist, wie Sie sich als Arbeitnehmer verhalten würden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem ruhigen Raum aufhalten, in dem Sie nicht durch Menschen, Haustiere usw. gestört werden. Schalten Sie Ihren Klingelton, alle Wecker und elektronischen Geräte aus, die zu Störungen führen könnten. Teilen Sie Ihren Mitbewohnern und Ihrer Familie mit, wann Sie zum Vorstellungsgespräch kommen, damit sie ruhig bleiben und sich um alles kümmern, was auftaucht (z. B. eine unerwartete Türklingel). 
  • Halten Sie ein Blatt Papier und einen Stift bereit, damit Sie später nicht mühsam danach suchen müssen.
  • Halten Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs bereit, falls Sie Daten, Berufsbezeichnungen oder Nummern angeben müssen.

Tipps zum Bestehen des Vorstellungsgesprächs

  • Üben Sie vor dem Vorstellungsgespräch den Umgang mit Ihrer Webcam-Ausrüstung, damit Sie sicher sein können, dass alles in Ordnung ist und Sie sich beim Vorstellungsgespräch per Video wohl fühlen.
  • Lächle und konzentriere dich so weit wie möglich und versuche, dich so zu verhalten, als ob du in einem normalen, persönlichen Vorstellungsgespräch wärst.
  • Sprechen Sie langsam und deutlich.
  • Schauen Sie in die Kamera, hören Sie aufmerksam zu und interagieren Sie mit Ihrem Gesprächspartner. Warten Sie nicht einfach, bis Sie an der Reihe sind.
  • Achten Sie bei einem selbst aufgezeichneten Interview darauf, zu lächeln und über die Kamera freundlichen „Blickkontakt“ zu halten, auch wenn Sie nicht direkt mit der Person sprechen.
  • Wenn man ein Vorstellungsgespräch im eigenen Tempo führt, kann es leicht passieren, dass man schneller wird und nervös und verwirrt wirkt. Atme tief durch. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie zu langsam sprechen, machen Sie es wahrscheinlich richtig.