Tipps zum Versenden von E-Mail-Anschreiben mit Mustern

ByDr. J. K. Hartmann

Was sollte eine Bewerbungs-E-Mail enthalten und wie soll sie versendet werden? Ein E-Mail-Anschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf gesendet wird und zusätzliche Informationen zu Ihren Fachkenntnissen enthält. Es soll Auskunft darüber geben, warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind, und die Gründe für Ihr Interesse am Unternehmen erläutern.

In der Stellenausschreibung kann angegeben werden, welche Art von Datei Sie senden müssen und wie Sie diese senden sollen. Wenn nicht, können Sie den nachstehenden Anweisungen folgen, um Ihre Dokumente ganz einfach an den Personalmanager zu übermitteln.

Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Anschreiben genauso verfasst sind wie die anderer Korrespondenz, die Sie versenden. Auch wenn das Versenden einer E-Mail schnell und einfach ist, bedeutet das nicht, dass Sie weniger als ein detailliertes Anschreiben schreiben sollten, in dem es darum geht, warum Sie gut zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Hier finden Sie einige Tipps zum Versenden von E-Mail-Anschreiben.

Versenden von E-Mail-Anschreiben und Lebensläufen als Anhänge

  • Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Anhang beifügen sollen, können Sie ganz einfach PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Nachricht anhängen. 
  • Wenn es sich bei Ihrem Anschreiben und Lebenslauf um Word-Dokumente handelt, klicken Sie auf „Datei, Speichern unter, PDF (.pdf)“, um Ihre Dokumente als PDF-Dateien zu speichern.
  • Klicken Sie für Google Docs-Dateien auf das Dokument „Datei, Herunterladen, PDF (.pdf)“. 
  • PDFs sind professioneller, behalten ihr Format bei und können nicht von jemand anderem bearbeitet werden, nachdem Sie sie geteilt haben. 
  • Speichern Sie die Dateien unter Ihrem Namen, damit sie nicht mit den Materialien anderer Bewerber verwechselt werden, z. B. yournamecover.pdf.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Versenden Ihres Lebenslaufs und Anschreibens als Anhang.

E-Mail-Anschreiben ohne Anhänge versenden

  • Einige Arbeitgeber akzeptieren keine Pfändungen. Fügen Sie in diesen Fällen Ihr Anschreiben in Ihre E-Mail-Nachricht ein.
  • Verwenden Sie eine einfache Schriftart und entfernen Sie alle ausgefallenen Formatierungen. 
  • Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, den Inhalt Ihres ursprünglichen Lebenslaufs und Anschreibens zu kopieren und dann „Spezielle, unformatierte Texte einfügen“ in die E-Mail-Nachricht einzufügen.
  • Sie können „Inhalte einfügen“ aufrufen, indem Sie mit der linken Maustaste in den E-Mail-Text klicken und im Dropdown-Menü „Inhalte einfügen“ auswählen.
  • Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Anbieter der Arbeitgeber nutzt, also ist einfach am besten. Der Arbeitgeber sieht eine formatierte Nachricht möglicherweise nicht auf die gleiche Weise wie Sie. Wenn es sich also um reinen Text handelt, können Sie sicher sein, dass er korrekt gerendert wird.

Ansprechpartner, Betreffzeile und Unterschrift

  • So adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben: Hier erfahren Sie, wie Sie ein in einer E-Mail-Nachricht gesendetes Anschreiben adressieren. Außerdem erfahren Sie, was Sie verwenden sollten, wenn Sie Angaben zu einer Kontaktperson haben, und wie Sie es adressieren, wenn Sie keine Angaben dazu haben.
  • Die Betreffzeile Ihrer Nachricht: Stellen Sie sicher, dass Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben, damit dem Arbeitgeber klar ist, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Beispiel: Betreff: Jane Doe, Position als Social-Media-Managerin.
  • Fügen Sie Ihre Unterschrift bei: Fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur hinzu, die aus Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer besteht, damit der Personalmanager problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Überprüfen Sie Ihren Brief noch einmal auf Rechtschreibung und Grammatik

Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibung überprüfen und Ihre Grammatik und Großschreibung überprüfen. Sie sind in einem E-Mail-Anschreiben genauso wichtig wie in Anschreiben auf Papier.

Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst

Senden Sie die Nachricht zunächst an sich selbst, um zu testen, ob Formatierung und Anhänge funktionieren. Wenn alles in Ordnung ist, senden Sie es erneut an den Arbeitgeber.

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben an

Hier ist ein Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben. Weitere Beispiele finden Sie auch unten.

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben

Thema:Job als Verwaltungsassistent/Rezeptionist – Roger Smith

Sehr geehrte Frau Cole,

Ich war gespannt auf Ihre Stellenausschreibung für die Stelle als Verwaltungsassistent/Rezeptionist bei ABC Market Corp. Ich glaube, dass meine fünfjährige Erfahrung in der Büroverwaltung und meine Leidenschaft für Ihre Produkte mich zum idealen Kandidaten für diese Position machen.

Sie geben an, dass Sie einen Verwaltungsassistenten mit Erfahrung in der Planung von Terminen, der Führung von Aufzeichnungen, der Bestellung von Materialien und der Begrüßung von Kunden suchen. Ich bin derzeit als Verwaltungsassistentin bei der Firma XYZ angestellt, wo ich die letzten fünf Jahre damit verbracht habe, diese Fähigkeiten zu verbessern.

Ich beherrsche alle üblichen Verwaltungs- und Kollaborationssoftwarepakete, von Microsoft Office und SharePoint bis hin zu Google Docs und Drive. Ich lerne schnell, bin flexibel und bewahre dabei immer die gute Laune, die man von der ersten Person erwartet, die Besucher sehen, wenn sie mit dem Unternehmen interagieren.

Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt und werde in der nächsten Woche anrufen, um zu sehen, ob wir einen Termin für ein Gespräch vereinbaren können.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Am besten,

Roger Smith
Telefon
E-Mail
LinkedIn-Profil-URL (optional)

Weitere Beispiele für E-Mail-Anschreiben

Sehen Sie sich weitere Beispiele für E-Mail-Anschreiben und Vorlagen für verschiedene Rollentypen an.

  • E-Mail-Anschreiben-Vorlage: Vorlage zur Verwendung beim Erstellen eines E-Mail-Anschreibens.
  • Beispiel einer E-Mail-Anschreiben-Nachricht: Beispiel einer E-Mail-Anschreiben-Nachricht, die Sie für die Bewerbung auf eine Stelle verwenden können.
  • Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben mit angehängtem Lebenslauf: Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben, das Sie verwenden können, wenn Sie Ihren Lebenslauf als Anhang senden.
  • E-Mail-Anschreiben – Teilzeitjob: Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben für die Bewerbung um einen Teilzeitjob.
  • E-Mail-Anschreiben – Sommerjob: Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben für die Bewerbung für einen Sommerjob.
  • Professionelle E-Mail-Nachricht: Beispiel für eine professionelle E-Mail zur Verwendung bei der Jobsuche oder für die Bitte um professionelle Unterstützung.