Tipps zum Senden einer E-Mail zur Anforderung einer Referenz

Die Art und Weise, wie Sie um ein Arbeitszeugnis bitten, kann genauso wichtig sein wie die Auswahl wen Sie als Referenz für einen Job auswählen. Es ist wichtig, Referenzen auszuwählen, die Ihre Qualifikationen optimal darstellen. Sie können einen Brief schreiben oder einen Anruf tätigen, aber oft ist es am bequemsten, eine E-Mail-Nachricht zu senden, um eine Empfehlung für eine Stelle anzufordern.

So wählen Sie die besten Referenzen aus

Sie kennen wahrscheinlich viele Menschen, die bereit wären, als Referenz für Sie zu fungieren, und es ist eine gute Idee, darüber nachzudenken, wer Sie am besten für die Stelle empfehlen kann, auf die Sie sich bewerben. Es ist auch wichtig, über eine Liste von Referenzen zu verfügen, die schnell und zeitnah auf Referenzanfragen reagieren.

Berufs- und Arbeitszeugnisse sind eine gute Wahl, vor allem weil sie Sie in einem Unternehmens- oder Arbeitsumfeld gesehen haben. Sie können Ihre Arbeitsfähigkeiten und Ihren Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten bestätigen. Möglicherweise haben sie sogar einen Ansprechpartner bei Ihrem Zielunternehmen.

Natürlich gibt es Zeiten, insbesondere wenn Sie nicht über viele berufliche Referenzen verfügen, in denen die Verwendung einer Figur oder einer persönlichen Referenz eine gute Wahl sein kann. Auch wissenschaftliche Referenzen stehen zur Auswahl.

Bitten Sie die Referenzen um Erlaubnis

Nachdem Sie Ihre Liste der bestmöglichen Referenzen für Ihre Jobsuche eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, um Erlaubnis zu bitten, diese als Referenzen aufzunehmen. Es ist keine gute Idee, jemanden als Referenz in einer Bewerbung anzugeben, wenn Sie ihn nicht gefragt haben, ob er eine Referenz für Sie sein möchte.

Was Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten

Denken Sie daran, dass die Menschen beschäftigt sind und die meisten von uns jeden Tag Unmengen von E-Mails erhalten. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, dass dies Priorität hat, indem Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Anfrage in die Betreffzeile der Nachricht ein.

Mit „Betreff: Jeff Doe Reference Request“ wird der Leser beispielsweise darüber informiert, von wem die Nachricht stammt und worum es geht, wodurch sich Ihre Chancen erhöhen, dass sie rechtzeitig geöffnet und gelesen wird.

Beginnen Sie mit einer Begrüßung:Beginnen Sie Ihre Anfrage mit einer Anrede und dem Namen der Person, gefolgt von einem Komma oder Semikolon.

Fordern Sie die Referenz an:Beginnen Sie in der nächsten Zeile mit dem Text des Briefes, in dem Sie die Person als Referenz angeben. Hier sollten Sie auch die Art und Dauer Ihrer Beziehung angeben, insbesondere wenn es sich bei dem Kontakt nicht um einen Kontakt handelt, mit dem Sie häufig in Kontakt stehen.

Erklären Sie die Details:Sie sollten auch einige Details zu Ihrer Jobsuche angeben, z. B. um welche Stelle es sich handelt, warum Sie um Unterstützung bitten und inwiefern dieser Job ein guter Karriereschritt für Sie ist.

Anhänge erwähnen:Erwähnen Sie abschließend alle zusätzlichen Materialien, die Sie beigefügt haben, z. B. Ihren Lebenslauf und eine Kopie der Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung.

Senden Sie Ihren Dank weiter:Bedanken Sie sich unbedingt für ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Schließen Sie mit einem Abschluss und Ihrer Unterschrift ab:Auf die Abschluss-E-Mail sollten Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen folgen.

Tipps zum Schreiben einer Referenzanfrage

Erklären Sie, warum Sie schreiben:Wenn Sie jemandem schreiben und ihn um eine Empfehlung bitten, achten Sie darauf, auf Ihren Kontakt zu verweisen und zu erklären, warum er Ihrer Meinung nach eine ideale Referenz wäre.

Fügen Sie Ihren Lebenslauf und eine Stellenbeschreibung bei:Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Einzelheiten zu den Arten von Jobs bei, an denen Sie interessiert sind. Dadurch erhält der Referenzschreiber einige Informationen, die er benötigt, um ein wirksames Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen.

Geben Sie die Frist an:Wenn Sie die Referenz bis zu einem bestimmten Datum benötigen, geben Sie dies unbedingt in Ihrer E-Mail an. Geben Sie der Person, die Sie fragen, so früh wie möglich Bescheid. Es kann zeitaufwändig sein, eine gute Referenz zu verfassen, und Sie möchten nicht, dass sie sich beeilen müssen, um es fertigzustellen.

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an:Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit sie sich bei weiteren Fragen problemlos mit Ihnen in Verbindung setzen können. 

Beispiel für eine Referenzanfrage-E-Mail

Sehen Sie sich ein Beispiel für eine E-Mail mit der Bitte um eine Referenz an.

Denken Sie daran, es durchzuhalten

Menschen helfen im Allgemeinen gerne anderen und es ist immer wichtig, Ihre Wertschätzung zu zeigen. Wenn sich jemand bereit erklärt, Ihnen eine Referenz zu geben, stellen Sie sicher, dass Sie sofort eine Dankesnachricht senden.

Es ist wichtig, den Menschen in Ihrem Netzwerk mitzuteilen, dass Sie ihre Unterstützung zu schätzen wissen und bereit sind, sich zu revanchieren, wenn Sie darum gebeten werden.