Tipps für ein erfolgreiches Video-Vorstellungsgespräch

Steht ein Videointerview auf Ihrem Terminplan? Da die Personalbeschaffung immer globaler wird und immer mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, sind Videointerviews alltäglich geworden.

Für Personalmanager und Personalvermittler sind sie eine Möglichkeit, schnell erste Vorstellungsgespräche durchzuführen, Transportkosten zu sparen und den Vorstellungsgesprächsprozess viel schneller zu starten, als persönliche Vorstellungsgespräche zu planen.

Bei einigen Stellen kann der gesamte Prozess virtuell abgewickelt werden, während bei anderen eine Kombination aus Video- und persönlichen Vorstellungsgesprächen möglich ist.

Arten von Videointerviews

Bei Ihrem Vorstellungsgespräch kann es sich um einen Live-Video-Chat mit einem Personalmanager oder Personalvermittler handeln, oder Sie werden zu einem On-Demand-Interview eingeladen. Bei einem On-Demand-Interview zeichnen Sie Ihre Antworten auf eine Reihe von Interviewfragen auf, damit der Personalmanager sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen kann.

Tipps für ein erfolgreiches Video-Vorstellungsgespräch

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Videointerview liegt darin, vorher zu üben, damit Sie technische Probleme vermeiden und sich mit dem Prozess sicher fühlen.

Lesen Sie die folgenden Tipps, um sicherzustellen, dass Sie bei dieser Art von Vorstellungsgespräch erfolgreich sind.

Was Sie erwartet

Was erwartet Sie bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch? Die Videoplattform variiert je nach Unternehmen, aber eine ResumeGo-Umfrage ergab, dass Arbeitgeber normalerweise Folgendes verwenden:

• Zoom: 43 %
• Skype: 12 %
• Google Meet/Hangouts: 19 %
• Microsoft Teams: 7 %
• Cisco WebEx: 5 %
• Sonstiges: 14 %

In einem anderen Bericht rangiert Zoom sogar noch höher als die meistgenutzte Plattform. Der Zenefits-Bericht stellt fest, dass Zoom die am häufigsten genutzte Interviewplattform ist (72 %), gefolgt von Skype (43 %).

Die befragten Unternehmen berichteten, dass die meisten Interviews weniger als eine Stunde dauerten:

• Unter 30 Minuten: 36 %
• Zwischen 30 Minuten und 1 Stunde: 48 %
• Über 1 Stunde: 16 %

Wenn Sie an einem Tag mehrere Vorstellungsgespräche führen, sollten Sie zwischendurch einen Zeitpuffer einplanen, damit Sie Zeit haben, sich auf das nächste Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Vorausplanung

Nehmen Sie sich Zeit, sich im Vorfeld auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten. In den meisten Fällen klappt alles reibungslos, allerdings ist es weniger stressig, wenn man vorher übt.

• Machen Sie ein bis zwei Tage vor dem Vorstellungsgespräch einen Probelauf. 
• Überprüfen Sie Ihre Kamera und Ihr Headset oder Mikrofon, als ob Sie das eigentliche Interview führen würden. Verwenden Sie nach Möglichkeit die gleiche Videotechnik, die Sie auch im eigentlichen Vorstellungsgespräch nutzen werden. Auf diese Weise haben Sie keine Last-Minute-Installationsprobleme oder Probleme mit dem Passwort direkt vor Ihrem Vorstellungsgespräch. 
• Ihre Kamera sollte sich auf Augenhöhe befinden (nicht darüber oder darunter). Eine schlecht platzierte Kamera kann zu unvorteilhaften Doppelkinnen oder seltsamen Schatten führen. Überprüfen Sie, ob Ihre Tonausrüstung ordnungsgemäß funktioniert. 
• Stellen Sie unabhängig vom Standort sicher, dass Sie alle Materialien (Lebenslauf, Portfolio usw.), die der Personalvermittler benötigt, im Voraus senden.

Überprüfen Sie Ihren Hintergrund

Werfen Sie bei Ihrem Testlauf einen Blick auf den Hintergrund, der im Video zu sehen ist. Wirkt es überladen oder ablenkend?

Planen Sie, dass Ihr Hintergrund aufgeräumt ist. Ideal ist eine schlichte Wand oder eine büroähnliche Umgebung. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Videoplattform können Sie möglicherweise einen Online-Hintergrund auswählen.

Was man anziehen sollte

Laut der ResumeGo-Umfrage bevorzugen die meisten Arbeitgeber, dass Bewerber Business-Casual-Kleidung tragen, viele haben jedoch keine Präferenz.

• Egal: 44 %
• Business-Casual: 52 %
• Geschäftlich/beruflich: 4 %

Der Kamerawinkel sollte Sie von der Taille aufwärts zeigen, da Ihr Gesicht der eigentliche Mittelpunkt ist. Wenn jedoch die Möglichkeit besteht, dass Sie aufstehen müssen, stellen Sie sicher, dass Ihre Hose oder Ihr Rock professionell sind. Sie möchten nicht die Person sein, deren unangemessene Kleidung im Vorstellungsgespräch auffällt.

Während des Videointerviews

Stellen Sie sicher, dass der Tisch und Ihre Umgebung sauber und ordentlich sind. Sie möchten den Interviewer nicht ablenken. Wenn Sie das Vorstellungsgespräch bei Ihnen zu Hause durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen Ort ohne bellende Hunde, Kinder, Musik oder andere Geräusche aufhalten.

Schalten Sie außerdem Ihr Telefon und alle Benachrichtigungen auf Ihrem Computer aus, um zu vermeiden, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs durch E-Mails oder Sofortnachrichten abgelenkt werden. Das Mikrofon nimmt alle Geräusche im Raum auf. Klopfen Sie also nicht mit dem Stift und wühlen Sie nicht mit den Papieren herum.

Nehmen Sie die gleiche gute Haltung ein, die Sie auch bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch einnehmen würden. Vermeiden Sie viele Handgesten – selbst bei einer guten Internetverbindung kann es zu Verzögerungen kommen und Handgesten können auf dem Bildschirm stottern. 

Der Videointerviewprozess

• Das Unternehmen wählt Kandidaten für Videointerviews aus.
• Es werden Termine für ein Vorstellungsgespräch vereinbart.
• Das Unternehmen stellt Ihnen Anweisungen zum Ablauf des Vorstellungsgesprächs zur Verfügung.
• In der Regel gibt es 10 bis 15 Fragen, die sich auf die Stelle beziehen, für die das Unternehmen Mitarbeiter einstellt.

Abgesehen davon, dass Sie den Interviewer nicht persönlich treffen, ist der Interviewprozess derselbe wie bei einem persönlichen Interview. Das Ziel des Interviewers (Kandidaten für eine Anstellung zu prüfen) ist dasselbe. Ihnen werden im Vorstellungsgespräch dieselben Fragen gestellt. Seien Sie auch darauf vorbereitet, Fragen zu stellen.

Das Wichtigste ist, dass diese Art von Vorstellungsgespräch genauso wichtig ist, als ob Sie den Interviewer in seinem Büro treffen würden. Der Wert ist sowohl für Sie selbst als auch für den Personalmanager gleich, und ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch, wie auch immer es stattfindet, ist der Schlüssel zur Einstellung.

Worauf Arbeitgeber achten

Was möchten Arbeitgeber sehen, wenn sie Videos von Bewerbern überprüfen?

• Beantworten Sie die gestellten FragenEs wurden nicht die Fragen gestellt, die Sie sich gewünscht hätten. Personalvermittler und Personalmanager möchten wissen, dass Sie den geforderten Job erledigen können, und stellen daher spezifische Fragen. Ein Video ist für sie eine schnellere Möglichkeit, Suchende zu überprüfen als herkömmliche Bewerbungen. Geben Sie ihnen also keinen Grund, Ihre Bewerbung nicht in Betracht zu ziehen.
• Zeigen Sie Kreativität. Erzählen Sie in Ihren Antworten von einer Erfahrung, die zeigt, wie Sie die geforderte Aufgabe erfüllen können. Wenn Sie Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch vorab aufzeichnen und sich beispielsweise als Koch bewerben, notieren Sie Ihre Antworten in der Küche, während Sie ein Gericht zubereiten.
• Seien Sie vorzeigbar. Stellen Sie sicher, dass Sie angemessen gekleidet und gepflegt sind, und üben Sie Ihre Antworten, damit Sie sich selbst so gut wie möglich darstellen. Videos sind eine großartige Möglichkeit, sich von den anderen Bewerbern abzuheben, die nur ihre Papierbewerbungen oder Online-Lebensläufe in Textform haben. Die besten Videos werden viele Male weitergeleitet und abgespielt.
• Halten Sie einen Lebenslauf und eine Bewerbung bereit. Mit Videos können Sie einen Fuß in die Tür bekommen, aber irgendwann im Prozess kommen dennoch Standardmaterialien zum Einsatz. Stellen Sie sicher, dass Ihre Erfahrungen und Argumente mit den Aussagen im Video übereinstimmen.