Sollten Sie Steuern per E-Mail oder per Post einreichen?

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Steuererklärung zum Steuerzeitpunkt beim Internal Revenue Service (IRS) einzureichen: Sie können dies elektronisch oder per Post tun. Beide Einreichungsmethoden haben Vor- und Nachteile. Die elektronische Einreichung ist sicherer, schneller und im Allgemeinen bequemer als die Einreichung auf Papier. Die Einreichung per Post kann günstiger sein, allerdings dauert es länger, bis der IRS die für diese Rücksendungen fälligen Rückerstattungen bearbeitet. 

Wichtige Erkenntnisse

  • Die elektronische Einreichung ist schnell und effizient und der IRS bietet mehrere kostenlose Einreichungsoptionen.
  • Steuervorbereitungssoftware wie TurboTax und H&R Block erheben Gebühren, manchmal über 100 US-Dollar, je nachdem, wie komplex Ihre Steuererklärung ist und welche Dienstleistungen Sie benötigen.
  • Die Einreichung auf Papier erfordert mehr Zeit als die Einreichung per E-Mail und kann überwältigend sein, insbesondere für diejenigen, die an die Einreichung per E-Mail gewöhnt sind.
  • Alternativen zur selbstständigen Steuererklärung sind die Beauftragung eines Steuerberaters oder die Teilnahme an einem Hilfsprogramm zur Steuererklärung.

Die Vorteile der elektronischen Einreichung

Die elektronische Einreichung wurde erstmals 1986 eingeführt und hatte einen schleppenden Start. Damals nutzten nur wenige Steuerfachleute – laut IRS nur fünf – diese neue Technologie.Aber die Einreichungsmethode setzte sich schließlich durch und bis Mai dieses Jahres wurden in der Einreichungssaison 2022 mehr als 135 Millionen individuelle Einkommensteuererklärungen elektronisch eingereicht.

Die elektronische Einreichung bietet mehrere Vorteile.

Sofortige Bestätigung

Der größte Vorteil der elektronischen Einreichung besteht darin, dass Sie fast sofort eine Bestätigung erhalten, dass das IRS Ihre Steuererklärung erhalten hat. Ihr autorisierter IRS-E-File-Anbieter muss versuchen, Sie innerhalb von 24 Stunden mit einer Erklärung zu kontaktieren, wenn der IRS Fehler in Ihrer Steuererklärung feststellt. Darin wird in der Regel angegeben, was die Aktion ausgelöst hat und was Sie tun können, um Ihre Steuererklärung zu korrigieren.

Notiz

Überprüfen Sie die E-Mails, die Sie bei Ihrer Steuervorbereitungssoftware oder Ihrem Dienstanbieter hinterlegt haben, um etwaige Benachrichtigungen darüber zu erhalten, dass der IRS Ihre Steuererklärung akzeptiert oder abgelehnt hat.

E-Filing ist sicherer

Laut IRS ist die elektronische Einreichung sicherer als die Einreichung auf Papier. Alle Ihre sensiblen Daten unterliegen strengen Sicherheitsrichtlinien und werden durch moderne Verschlüsselungstechnologie geschützt.

Die Verarbeitung ist schneller

Ihre Rückerstattung wird wahrscheinlich früher bearbeitet, da die elektronische Einreichung bedeutet, dass der IRS Ihre Steuererklärung nicht in seinem Servicecenter sortieren oder transkribieren muss.

Es gibt weniger menschliches Versagen

Die Wahrscheinlichkeit, dass der IRS bei der Bearbeitung Ihrer Steuererklärung einen Fehler macht, ist geringer, da IRS-Mitarbeiter Ihre Steuererklärung nicht Zeile für Zeile manuell in das System eingeben müssen. 

Sie können Steuervorbereitungsprogramme überspringen

Sie müssen nicht unbedingt eine teure Steuervorbereitungssoftware oder eine Internetseite verwenden, um Ihre Steuern per E-Mail einzureichen. Sie können Steuerformulare direkt ausfüllen, indem Sie IRS Free File Fillable Forms verwenden, wenn Sie sich mit Steuern auskennen, eine einfache Situation haben und bereit sind, etwas zu lernen. Sie sollten jedoch kein Problem damit haben, grundlegende Steuerformulare auszufüllen, um das Programm nutzen zu können, da keine Anleitung bereitgestellt wird.

Notiz

Das IRS veröffentlicht jährlich eine Liste der Free File Alliance-Partner, die Ihre Steuererklärung kostenlos einreichen. Um sich zu qualifizieren, muss Ihr AGI im Jahr 2022 73.000 US-Dollar oder weniger betragen haben, obwohl einige Free-File-Anbieter den Einkommensanspruch auf weniger begrenzen und Sie möglicherweise eine Altersanforderung erfüllen müssen. Diese Grenze für 2022 gilt für die Steuererklärung, die Sie in der Einreichungssaison 2023 erstellen und einreichen.

Die Nachteile der elektronischen Einreichung

Der Komfort und die Effizienz der elektronischen Einreichung haben sie für Millionen von Menschen zur bevorzugten Einreichungsoption gemacht, es gibt jedoch auch einige potenzielle Nachteile.

Gebühren sind nicht billig

Einige Steuervorbereitungstools sind kostenlos, aber viele der führenden Steuervorbereitungsfirmen wie TurboTax, TaxSlayer und H&R Block erheben Gebühren für Steuererklärungen, die über die einfache Einreichung hinausgehen. Sie können 100 US-Dollar übersteigen, je nachdem, wie komplex Ihre Steuererklärung ist und welche Dienstleistungen Sie benötigen.

Es berücksichtigt bestimmte Anmeldesituationen nicht

Die elektronische Einreichung unterstützt die meisten Steuersituationen, es gibt jedoch bestimmte Szenarien, die nicht unterstützt werden. Sie können Ihrer Steuererklärung oder Datei keine Bilder oder PDFs anhängen, bevor der IRS die elektronische Einreichung für das Steuerjahr öffnet. Dies geschieht normalerweise Ende Januar. Es war der 23. Januar 2023.

Die Vorteile der Papierablage

Das Einreichen einer Steuererklärung in Papierform kann in bestimmten Situationen, in denen die elektronische Einreichung nicht möglich ist, sehr hilfreich sein.

Sie haben eine seltene Anmeldesituation

Die elektronische Einreichung kann nur begrenzte Auswirkungen haben. Beispielsweise müssen Sie das Formular ausfüllen und per Post verschicken, wenn Sie Formular 1310 einreichen müssen, um eine Rückerstattung an einen Verstorbenen zu beantragen.Mit der Papierablage können Sie auch Bilder oder PDFs ausdrucken und einreichen, um Ihre Steuererklärung zu ergänzen. 

Sie möchten Ihre Steuerexpertise ausbauen

Viele Online-Tools zur Steuervorbereitung automatisieren den Einreichungsprozess, indem sie Ihnen Fragen stellen und Ihre Antworten verwenden, um die entsprechenden Formulare für Sie auszufüllen. Das Einreichen einer Steuererklärung in Papierform bietet die Transparenz, die Sie benötigen, wenn Sie mehr über die Details Ihrer Steuererklärung erfahren und diese besser überprüfen möchten, einschließlich aller Formulare, die sich auf Ihre Steuersituation beziehen und warum.

Sie können jedes Formular Zeile für Zeile ausfüllen, wenn Sie Ihre eigene Rücksendung vorbereiten, und sich aus erster Hand alle Berechnungen und Überlegungen ansehen, die für Ihre Rückerstattung erforderlich sind.

Die Nachteile der Papierablage

Es gibt mehrere Nachteile der Papiereinreichung, die den Prozess riskanter und anspruchsvoller machen als die elektronische Einreichung.

Eine erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit

Datenschreiber beim IRS müssen die Steuerzahlerinformationen für jede eingehende Steuererklärung manuell eingeben. Dies könnte zu Fehlern führen, die die Einreichung einer geänderten Steuererklärung erforderlich machen. Sie sind schließlich auch nur Menschen und können während der Steuersaison müde und überfordert werden.

Für Anfänger ist es überwältigend

Das Sammeln aller notwendigen Formulare für Dinge wie Studiendarlehenszinsen, Hypothekenzinsen, Kapitalerträge und geschäftliche Abzüge kann für Antragsteller, die nach Jahren der elektronischen Einreichung versuchen, die Einreichung auf Papier zu versuchen, einschüchternd sein. Dies könnte auch zu fehlenden Formularen oder Fehlern führen.

Denken Sie daran, die Rücksendung zu unterschreiben

Erfahrene Papieranmelder wissen, dass Sie die von Ihnen eingereichte Papiererklärung manuell unterschreiben müssen, sonst akzeptiert der IRS sie nicht. Dies vergessen unerfahrene Papiereinreicher oft, was zu noch längeren Verzögerungen führt, als es bei einer Papierrückgabe üblich ist.

Tipps für die Papierablage

Wenn Sie Ihre Steuererklärung auf Papier einreichen, können Sie einige Dinge tun, um Ihre Einreichung zu vereinfachen.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Ihre Sozialversicherungsnummer angegeben sindjederSeite, sowohl Vorder- als auch Rückseite.
  • Überprüfen Sie Ihre Adresse noch einmal. Hierhin sendet das IRS alle Mitteilungen, daher ist es wichtig, dass Sie keinen Fehler machen. 
  • Senden Sie Ihre Rücksendung per Post an das richtige IRS-Servicecenter. Die Adresse kann sich ändern, je nachdem, in welchem ​​Bundesstaat Sie sich befinden und ob Sie Ihrer Rücksendung eine Zahlung beifügen. Das IRS stellt online eine Liste der einzelnen Bundesstaaten zur Verfügung, damit Sie die richtige Adresse finden können.
  • Erhalten Sie eine automatische Verlängerung, wenn Sie Ihre Rücksendung kurz vor der offiziellen Einreichungsfrist absenden. Denken Sie daran, dass Sie mit Ihrer Verlängerung eine Zahlung leisten sollten, wenn Sie glauben, dass Sie etwas schulden. Andernfalls können Ihnen Strafen und Zinsen drohen.

Das IRS akzeptiert im Allgemeinen Papiereinreichungen, die bis zur Einreichungsfrist abgestempelt sind. Es ist nicht erforderlich, sie bis zu diesem Datum tatsächlich zu erhalten und in Händen zu halten.

Alternativen zu E-Filing und Paper Filing

Der IRS stellt auf seiner Website eine Liste akzeptabler Einreichungsmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören:

  • Beauftragen Sie einen Steuerberater mit der Erstellung Ihrer Steuererklärung
  • Nutzen Sie das Volunteer Income Tax Assistance Program (VITA) oder das Tax Counseling for the Elderly Program (TCE), wenn Sie dazu berechtigt sind. Wenn Sie eines dieser Programme verwenden, gelten besondere Anforderungen für die elektronische Einreichung oder die Einreichung in Papierform.

Im unwahrscheinlichen Fall, dass Ihre Identität gestohlen wird und der Dieb eine Steuererklärung mit Ihren Daten einreicht, wird Ihre eigene elektronisch eingereichte Steuererklärung vom IRS als Duplikat abgelehnt. In diesem Fall müssen Sie eine Steuererklärung in Papierform einreichen und diese zusammen mit dem Formular 14039, der „Eidesstattlichen Erklärung zum Identitätsdiebstahl“, einsenden. This notifies the IRS of the issue.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wer kann Steuern per E-Mail einreichen?

Die meisten Steuerzahler sind berechtigt, ihre Steuererklärung elektronisch einzureichen, in einigen Fällen müssen Sie die Steuererklärung jedoch möglicherweise per Post einreichen. Hier ein paar Beispiele:

  • Sie, Ihr Ehepartner oder einer Ihrer Angehörigen haben keine gültige Sozialversicherungsnummer.
  • Jemand hat bereits einen Unterhaltsanspruch geltend gemacht, den Sie geltend machen möchten.
  • Sie sind verheiratet, reichen Ihren Antrag jedoch getrennt ein und unterliegen den Eigentumsregeln der Gemeinschaft.
  • Für Ihre Rücksendung sind Formulare erforderlich, die nur per Post eingereicht werden können.
  • Sie haben eine Vollmacht für jemanden und verlangen, dass die Rückerstattung an einen Dritten weitergeleitet wird.

Wann kann ich meine Steuern frühestens per E-Mail einreichen?

Der IRS gibt in der Regel irgendwann im Januar eines jeden Jahres den ersten Tag bekannt, an dem er Rücksendungen entgegennimmt. Dieses Datum fällt normalerweise in die letzte Woche des Monats. Möglicherweise können Sie die Steuererklärung vorab über einen Steuervorbereitungsdienst oder eine Software für die elektronische Einreichung einreichen, diese speichert Ihre Steuererklärung jedoch und reicht sie erst ab dem ersten Tag ein, an dem der IRS mit der Annahme beginnt.

Wie lange dauert es, bis ich meine Steuerrückerstattung erhalte?

Nach Angaben des IRS dauert die Rückerstattung bei den meisten elektronisch eingereichten Steuererklärungen mit direkter Einzahlung höchstens 21 Tage, wenn Sie eine direkte Einzahlung beantragen. Wenn Sie den Antrag per Post einreichen, kann es bis zu sechs Wochen dauern. Die elektronische Einreichung und die Annahme Ihrer Rückerstattung per Direkteinzahlung ist der schnellste Weg, Ihre Steuererklärung zu machen und Ihr Geld zu erhalten.