So wählen Sie einen Namen für eine Lebenslaufdatei aus

ByDr. J. K. Hartmann

Welchen Dateinamen verwenden Sie am besten für Ihr Lebenslauf- oder Lebenslaufdokument, wenn Sie es speichern, um sich auf eine Stelle zu bewerben? Wenn Sie Ihren Lebenslauf speichern, ist es wichtig, einen Dateinamen für Ihren Lebenslauf auszuwählen, der Ihren eigenen Namen enthält.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, wissen Personalmanager, um wessen Lebenslauf es sich handelt, und können Ihre Bewerbung leichter nachverfolgen und sie mit Kollegen teilen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind.

Warum der Name Ihrer Dokumentdatei wichtig ist

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen Arbeitgeber senden, ist der Name des Dokuments das Erste, was er oder sie sieht. Sobald der Arbeitgeber das Dokument öffnet, schaut er sich als Erstes die Überschrift an. Daher sind der Titel und der Name des Dokuments entscheidend, damit Ihr Lebenslauf auf den zweiten Blick sichtbar wird.

So wählen Sie einen Namen für eine Lebenslaufdatei aus

Geben Sie Ihrem Lebenslauf keinen NamenLebenslauf.doc. Es gibt keine Möglichkeit, ihn von allen anderen Lebensläufen mit demselben Dateinamen zu unterscheiden.

Geben Sie stattdessen Ihren Namen in den Dateinamen ein. Der Arbeitgeber erkennt auf einen Blick, um wessen Lebenslauf es sich handelt: johndoeresume.doc oder JohnDoeResume.docx, Zum Beispiel. Benennen Sie Ihr Anschreiben auf die gleiche Weise, d. h. johndoecoverletter.doc oder JohnDoeCoverLetter.docx.

Optionen zum Speichern Ihres Lebenslaufs

Sofern der Arbeitgeber nichts anderes angibt, ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument senden oder hochladen. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens im Originalformat.

In vielen Fällen teilt Ihnen der Arbeitgeber mit, wie er Ihren Lebenslauf erhalten möchte. Befolgen Sie daher unbedingt die Anweisungen und geben Sie an, was verlangt wird.

Notiz

Wenn Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung nicht befolgen, werden Sie möglicherweise nicht für die Stelle berücksichtigt.

Bevor Sie Ihren Lebenslauf speichern, möchten Sie möglicherweise einen neuen Dateiordner erstellen, damit alle Ihre Bewerbungsunterlagen an einem Ort sind. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über die verschiedenen Versionen Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens zu behalten und zu erfahren, wann Sie diese zur Bewerbung auf eine Stelle verwendet haben.

Um Ihren Lebenslauf als Word-Dokument zu speichern,Klicken Sie auf „Datei“, „Speichern unter“ und geben Sie den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Lebenslauf geben möchten, z. B. „JohnDoeResume.doc“ oder „JohnDoeResume.docx“. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie es speichern möchten.

So speichern Sie einen Google Doc-Lebenslauf als Word-Dokument oder PDF, klicken Sie auf Datei, Download, Microsoft Word (.docx) oder Datei, Download, PDF-Dokument (.pdf). Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

Zum Speichern Ihrer Word-Dokumente als PDFAbhängig von Ihrem Textverarbeitungsprogramm können Sie möglicherweise „Datei“, „Microsoft Print to PDF“ oder „Adobe PDF“ drucken. Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in ein PDF konvertieren können. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie die PDF-Version Ihres Lebenslaufs speichern möchten.

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, befolgen Sie diese Anweisungen zum Anhängen Ihrer Dokumente an eine E-Mail-Nachricht.

Notiz

Merken Sie sich den Speicherort, an dem Sie das Dokument gespeichert haben, oder notieren Sie es, damit Sie es leicht finden und an eine E-Mail-Nachricht anhängen oder hochladen können. Es ist eine gute Idee, einen neuen Ordner für Ihre gesamte Korrespondenz zur Jobsuche zu erstellen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich selbst eine Kopie per E-Mail zuzusenden, sodass Sie immer die neueste Version in Ihrem Posteingang haben.

Tipps zur Auswahl eines Lebenslaufnamens

Don Fornes, ehemaliger CEO von Software Advice, gibt seine Ratschläge zur Benennung Ihres Lebenslaufs, zum Speichern Ihres Lebenslaufs und weitere Lebenslauf-Tipps.

Nennen Sie Ihren Lebenslauf nicht „Lebenslauf“.Etwa ein Drittel der Bewerber nennen ihre Lebenslaufdokumente „Lebenslauf.doc“. „Lebenslauf“ kann auf Ihrem Computer sinnvoll sein, wo Sie wissen, dass es sich um Ihren Lebenslauf handelt. Auf meinem Computer ist es jedoch einer von vielen, vielen Lebensläufen mit demselben Namen. Durch die Verwendung eines solchen generischen Dateinamens verpasst der Antragsteller eine großartige Gelegenheit, sich selbst zu brandmarken (z. B. „John Doe – Quota Crusher“). Wenn Sie qualifiziert genug sind, für uns zu verkaufen oder zu vermarkten, werden Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, zumindest Ihren Namen im Dateinamen zu verwenden.

Sie müssen nicht nur Kleinbuchstaben verwenden:Ich bin mir nicht sicher, wo dieser Trend seinen Ursprung hat. Handelt es sich um eine SMS-Sache? Es ist so einfach, auf einer Tastatur richtig Groß- und Kleinschreibung zu schreiben, und es ist auch angebracht, dies zu tun.

Lesen Sie Ihren Lebenslauf Korrektur: Es ist unglaublich, wie viele Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler ich in Lebensläufen sehe. Auch dies ist ein eklatanter Hinweis für den Personalmanager, dass Sie Ihre Arbeit nicht überprüfen und nicht auf Details achten. Hier ist eine Checkliste, die Sie zum Korrekturlesen Ihres Lebenslaufs verwenden können.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF:Nicht jeder verwendet das gleiche Betriebssystem und Textverarbeitungsprogramm wie Sie. Ich verwende einen Mac. Ich habe kein Word – und ich möchte es nicht. Mein ATS kann keine DOCX-Dateien verarbeiten. Viele der Lebensläufe, die ich sehe, kommen fürchterlich verstümmelt rüber. PDF oder Portable Document Format ist eine einfache Lösung, wenn das Unternehmen kein Format vorgibt. So wählen Sie ein Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus.