So wählen Sie die besten Arbeitszeugnisse aus

Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Jobsuche ist das Einholen von Referenzen, die Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten für die Ausübung einer Tätigkeit belegen können. Mithilfe Ihrer Referenzen können Sie überzeugend darlegen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Eine wenig begeisterte Empfehlung kann jedoch dazu führen, dass Sie von der Kandidatenliste eines Arbeitgebers gestrichen werden.

Sehen Sie sich die Tipps an, wen Sie um eine Referenz bitten sollten, wie Sie fragen sollten, welche Ihrer Referenzen Sie je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, verwenden sollten und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Referenzen eine überzeugende Empfehlung darstellen.

Arten von Referenzen, die Sie verwenden können 

Wenn Sie auf Jobsuche sind, können Sie verschiedene Arten von Referenzen verwenden.Dazu gehören:

• Akademische Referenzen:Lehrer, Hochschulprofessoren, Ausbilder, Berufsberater, Berufsberater und Berufsberater. 
• Arbeitszeugnisse:Ehemalige Arbeitgeber, Kollegen, direkt unterstellte Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. 
• Persönliche Referenzen: Menschen, die Sie gut kennen und Ihre Fähigkeit, einen Job zu erledigen, bestätigen können.
• Professionelle Referenzen:Geschäfts- und Berufskontakte.

Wen Sie um eine Referenz bitten sollten

Wer ist der beste Ansprechpartner für eine Referenz? Am wichtigsten ist es, Referenzen zu finden, die die Fähigkeiten, Fertigkeiten, Qualifikationen und anderen Vorteile besprechen können, die Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, geeignet machen. 

Ehemalige Manager

Ein Manager aus einem früheren Job ist einer der besten Ansprechpartner für eine Referenz, da er Ihre Erfolgsfähigkeit am Arbeitsplatz beurteilen und besprechen kann, welchen Mehrwert Sie für das Team, die Abteilung oder das Unternehmen geschaffen haben.

Kollegen und Mitarbeiter

Referenzen müssen nicht unbedingt Personen sein, für die Sie gearbeitet haben. Sie können auch ehemalige Kollegen, mit denen Sie ein gutes Verhältnis hatten, als Referenzen bitten. 

Persönliche Referenzen

Wenn Sie in der Weiterbildung, ehrenamtlichen Arbeit oder gemeinnützigen Arbeit tätig sind, können Vorgesetzte oder Kollegen in diesen Rollen Referenzen vorlegen. 

Referenzen der Fakultät

Besonders wenn Sie sich für eine Einstiegsposition bewerben und noch nicht über viel Berufserfahrung verfügen, können Lehrer und Professoren ideale Referenzen sein. Zusätzlich zu Ihren akademischen Fähigkeiten können sie bescheinigen, wie gut Sie an Projekten oder als Teil eines Teams arbeiten.

Wen man nicht um eine Referenz bitten sollte

Es gibt einige Leute, die Sie nicht nach einer Referenz fragen sollten. Es ist zum Beispiel keine gute Idee, ein Familienmitglied um eine Referenz zu bitten, nur weil es sich um ein Familienmitglied handelt und der Arbeitgeber von ihm erwartet, dass er positive Dinge über Sie sagt.

Fragen Sie ihn nicht, es sei denn, Sie wissen, dass Ihnen jemand eine solide Unterstützung geben wird. Fragen Sie auch keine Personen, die für die Stelle oder den potenziellen Arbeitgeber nicht relevant sind. Referenzen müssen eine aussagekräftige Empfehlung sein, die den Personalmanager beeindruckt.

Wie viele Referenzen sollten Sie bereithalten?

Versuchen Sie, eine Liste mit mehr Referenzen zu erstellen, als Sie für einen Job benötigen. Arbeitgeber werden selten nach mehr als drei Referenzen fragen, aber ein größerer Pool ermöglicht es Ihnen, strategisch basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Stellen zwischen ihnen auszuwählen.

Für die meisten Anwendungen sind drei oder vier Referenzen ausreichend. Für hochrangige Positionen sind fünf bis sieben Referenzen angemessen. Es ist besser, mehr Referenzen auf Lager zu haben, als Sie benötigen, als mühsam nach weiteren Referenzen suchen zu müssen, wenn ein Arbeitgeber sie haben möchte.

Erfahren Sie, was Ihre Referenzen über Sie aussagen

Wählen Sie immer Referenzen, die sich bereit erklärt haben, positive Empfehlungen abzugeben. Das Letzte, was Sie bei der Jobsuche brauchen, ist eine negative Referenz. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wie Ihre Referenzen Sie unterstützen. 

So wählen Sie die zu verwendenden Referenzen aus

Referenzen, die sich die Zeit nehmen, konkrete Empfehlungen auszuarbeiten und zu liefern, sind oft die aussagekräftigsten. Ihre besten Referenzen werden in der Lage sein, konkret und anekdotisch über Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsmoral und Ihre Erfolge am Arbeitsplatz, im Klassenzimmer oder in Ihrer Gemeinde zu sprechen.

Passen Sie Ihre Referenzen an die Stellenanforderungen an

Fragen Sie sich, welche Ihrer Referenzen den überzeugendsten Beweis dafür liefern können, dass Sie über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um in der Stelle, auf die Sie sich bewerben, hervorragende Leistungen zu erbringen. 

Wählen Sie je nach Job aus

Betrachten Sie Ihre Referenzauswahl als Gruppe. Eine Referenz kann eine entscheidende Stärke wie Problemlösung ansprechen, während eine andere beispielsweise Ihre Präsentationsfähigkeiten bestätigen kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzliste für eine bestimmte Stelle so viele Kernanforderungen wie möglich abdeckt.

Verwenden Sie interne Referenzen, sofern vorhanden

Interne Empfehlungen werden von Arbeitgebern sehr geschätzt. Wenn Sie Kontakte zu dem Unternehmen haben, bei dem Sie sich bewerben, fragen Sie, ob diese bereit wären, als Referenzen für Sie zur Verfügung zu stehen. 

Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand

Fügen Sie neue Referenzen hinzu und streichen Sie Personen von Ihrer Liste, wenn sie nicht besonders begeistert zu sein scheinen oder wenn seit der Zusammenarbeit mit ihnen viel Zeit vergangen ist. 

Nehmen Sie sich Zeit für die Nachverfolgung, um Ihren Referenzen den Status Ihrer Stellensuche mitzuteilen und sie zu informieren, wenn Sie eine neue Stelle bekommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)