So wählen Sie das beste Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

ByDr. J. K. Hartmann

Es ist oft das Letzte, woran Sie denken, wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, aber das Dateiformat, das Sie für Ihren Lebenslauf auswählen, ist wichtig. Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem Format senden, das für den Arbeitgeber nicht oder nur schwer zu öffnen ist, wird Ihre Bewerbung möglicherweise nicht für die Stelle berücksichtigt.

So wählen Sie ein Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

Die meisten Arbeitgeber wünschen ein Microsoft Word-Dokument oder eine PDF-Datei Ihres Lebenslaufs. Einige Arbeitgeber fordern möglicherweise eine reine Textversion (.txt) ohne ausgefallene Formatierung oder Design.

Bei der Auswahl Ihres Lebenslaufformats sind jedoch viele Faktoren zu berücksichtigen.

Am wichtigsten: Befolgen Sie die Anweisungen

Das von einem Arbeitgeber gewünschte Dateiformat kann je nach Bewerber-Tracking-System (ATS) des Unternehmens variieren. Einige Trackingsysteme sind beispielsweise nicht mit PDF-Dateien kompatibel.

Notiz

Der Arbeitgeber kann auch ein bestimmtes Format verlangen, je nachdem, wie Sie Ihren Lebenslauf einreichen – indem Sie ihn online veröffentlichen oder per E-Mail versenden.

Online-Lebenslaufveröffentlichung:Wenn Sie Ihren Lebenslauf online veröffentlichen, sollten Anweisungen zum zu verwendenden Dateiformat und zum Hochladen Ihres Lebenslaufs vorhanden sein. Auf einigen Arbeitgeber-Websites und Jobbörsen ist angegeben, in welchem ​​Format Sie Ihren Lebenslauf senden sollen. Indeed schlägt beispielsweise vor, ein Word-Dokument (.doc, .docx), ein aus einer Textdatei erstelltes PDF (nicht als Bild eingescannt) oder eine einfache .txt-, .rtf-, .html- oder .odt-Datei hochzuladen.

Per E-Mail gesendete Lebensläufe:Bei Bewerbungen per E-Mail bitten einige Unternehmen Sie möglicherweise darum, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden. Beispiel: „Lebensläufe als Adobe-PDF- oder Microsoft-Word-Anhänge einreichen.“

Andere Arbeitgeber sind möglicherweise besorgt über Viren, die in E-Mail-Anhängen zu finden sind. Arbeitgeber können in der Stellenanzeige angeben, dass es sich bei den per E-Mail versendeten Dokumenten um virenfreie PDF-Dokumente handeln muss. Einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass Sie Ihren Lebenslauf direkt in den Text Ihrer E-Mail kopieren und auf Anhänge gänzlich verzichten. In diesem Fall speichern Sie Ihren Lebenslauf als Textdatei (.txt) und fügen ihn dann direkt in die E-Mail ein.

Es ist sehr wichtig, die Anweisungen in der Stellenausschreibung zu befolgen. Senden Sie kein anderes Dateiformat, da Ihr Lebenslauf sonst möglicherweise nicht angezeigt und möglicherweise nicht einmal überprüft werden kann.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als Microsoft Word-Dokument

Um Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc oder .docx) zu speichern, klicken Sie auf „Datei“, „Speichern unter“ und geben Sie den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Lebenslauf geben möchten. 

Speichern eines Google-Dokuments als Word-Dokument

Wenn Sie nicht über Microsoft Word verfügen, können Sie eine Word-Version (.docx) eines Google-Dokuments speichern.

So speichern Sie ein Google-Dokument als Word-Dokument:

  • Gehe zu Datei > Herunterladen als und wählen Word-Dokument (.docx).

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Konvertieren von Dateien in ein anderes Dateiformat Formatierungsprobleme auftreten können. Daher ist es eine gute Idee, Ihren Lebenslauf von jemandem mit Word auf seinem Computer überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass die Formatierung beibehalten wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die Verwendung einer PDF-Datei in Betracht ziehen.

Speichern Sie Ihren Lebenslauf als PDF

Während fast jedes Unternehmen entweder über Microsoft Word oder Zugriff auf Google Docs verfügt, was das Öffnen einer .doc- oder .docx-Datei erleichtert, bietet das Speichern Ihres Lebenslaufs als PDF einige erhebliche Vorteile. Der Nachteil besteht darin, dass das Bewerberverfolgungssystem des Arbeitgebers diese möglicherweise nicht lesen kann.

Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme fügen häufig verschnörkelte Zeilen unter falsch geschriebene Wörter oder Grammatikfehler ein, aber viele dieser „Fehler“ sind überhaupt keine Fehler, wenn es um Lebensläufe geht.

Beispielsweise sind viele Fachjargon- oder Firmennamen möglicherweise nicht im Wörterbuch des Textverarbeitungsprogramms enthalten, aber das bedeutet nicht, dass sie falsch geschrieben sind. Wenn Sie Ihren Lebenslauf als PDF speichern, werden diese verschnörkelten Linien, die Personalmanager beim Betrachten eines Dokuments auf dem Bildschirm ablenken könnten, nicht angezeigt.

Und obwohl Microsoft Word sowohl auf Macs als auch auf PCs ausgeführt werden kann, sehen Dokumente beim Öffnen auf einem Mac oft anders aus als auf einem PC. Es ist möglich, dass einige Ihrer sorgfältigen Formatierungen nicht korrekt angezeigt werden, wenn Personalmanager ein anderes Betriebssystem verwenden. Bei PDF-Dokumenten ist das nicht der Fall.

Wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail direkt an einen Ansprechpartner oder Personalmanager senden, ist ein PDF oft die beste Option. Befolgen Sie für Lebensläufe, die über ein Bewerbungssystem eingereicht werden, die angegebenen Anweisungen.

So speichern Sie ein Word-Dokument als PDF:

  • Gehe zu Datei > Speichern unter in Microsoft Word.
  • Wählen Sie im sich öffnenden Feld aus PDF aus dem Format Dropdown-Menü.

So speichern Sie ein Google-Dokument als PDF:

  • Gehe zu Datei > Herunterladen als und wählen PDF-Dokument.

Speichern Sie einen Lebenslauf als Textdatei

In einigen Fällen verlangen Arbeitgeber möglicherweise eine reine Textversion Ihres Lebenslaufs. Hier erfahren Sie, wie Sie es speichern.

Kopieren Sie Ihren Lebenslauf in einen Nur-Text-Editor wie Notepad, der auf Ihrem Computer verfügbar sein sollte (suchen Sie nach Notepad, um ihn zu finden), oder verwenden Sie ein Online-Tool, um ihn in Nur-Text umzuwandeln.

  • Ändern Sie alle Aufzählungszeichen in Sternchen und fügen Sie nach dem Sternchen ein Leerzeichen ein.
  • Suchen Sie nach anderen verbleibenden Formatierungszeichen und bearbeiten Sie diese.
  • Ändern Sie Ihre Überschriften in Großbuchstaben, damit sie hervorstechen. Zum Beispiel BERUFSERFAHRUNG.
  • Fügen Sie zur besseren Lesbarkeit Abstände zwischen den Abschnitten hinzu.

So benennen Sie eine Lebenslaufdatei

Unabhängig davon, welches Format Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass der Titel der Lebenslaufdatei für den Arbeitgeber klar und eindeutig ist. Sofern in der Bewerbung nichts anderes angegeben ist, verwenden Sie Ihren Namen als Teil des Dateinamens (z. B. JaneDoeResume.doc) und nicht einfach das Wort „Lebenslauf“.

Machen Sie es dem Arbeitgeber einfach, Ihre Bewerbung zu prüfen

Ziel ist es, es dem Arbeitgeber so einfach wie möglich zu machen, Ihren Lebenslauf zu öffnen und sich über Ihre Qualifikationen zu informieren. Befolgen Sie daher die Anweisungen sorgfältig und halten Sie das Format und den Titel Ihres Lebenslaufs so einfach wie möglich.