So verwalten Sie Ihre Rechnungen besser mit Quicken Bill Manager

ByDr. J. K. Hartmann

Quicken Bill Manager (ehemals Quicken Bill Pay)ist ein Online-Rechnungszahlungsdienst, der als Add-on mit der persönlichen Finanzsoftware Quicken funktioniert.Für Quicken-Benutzer mit Premier-Plänen oder höher ist es kostenlos. Ansonsten kostet der Service 9,95 $ pro Monat.

Vorteile der Verwendung von Quicken Bill Manager

Zu den nützlichen Diensten und Funktionen von Quicken Bill Manager gehören:

  • Die Software ist mit Hunderten von Zahlungsempfängern kompatibel.
  • Sobald Rechnungen eingehen, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Online getätigte Zahlungen werden automatisch in die Quicken-Desktop-Software übertragen.
  • Wiederholte Rechnungszahlungen ermöglichen sowohl variable als auch feste monatliche Beträge.
  • Details zu jeder Rechnung können in der Software eingesehen werden.
  • Rechnungen können über die Quicken-Software oder direkt über die Quicken Bill Manager-Website bezahlt werden.
  • Sie können von bis zu 10 Konten bei mehreren Banken bezahlen.
  • Quicken Bill Manager bietet eine pünktliche Zahlungsgarantie und zahlt Verzugszinsen bis zu 50 US-Dollar, wenn eine Rechnung verspätet bezahlt wird.

Nutzung des Bill Manager-Dienstes

Quicken Bill Manager verfügt über einen einfachen Einrichtungsprozess und Rechnungen können mit jedem US-Girokonto bezahlt werden. Die Website speichert Zahlungsempfängerdaten wie Kontonummern und andere Informationen für Sie, sodass Sie lediglich Beträge eingeben und die Zahlungen planen müssen. Sie können Zahlungen sofort bei der Eingabe verarbeiten oder sie für zukünftige Termine planen. Sie können Ihre wiederkehrenden Zahlungen auch so einstellen, dass sie jeden Monat automatisch verarbeitet werden.

Quicken Bill Manager einrichten

Für die Einrichtung von Quicken Bill Manager sind persönliche Informationen erforderlich, die Sie vorher sammeln möchten. Zu den erforderlichen Informationen gehören Girokontodaten und Sozialversicherungsnummern. Besuchen Sie zunächst die Quicken Bill Manager-Website. Von dort aus können bestehende Quicken-Benutzer auf „Haben Sie Quicken bereits?“ klicken und ganz neue Benutzer können auf „Quicken jetzt herunterladen“ klicken. Füllen Sie das Registrierungsformular aus und Sie können Ihre Konten einrichten. Dieser Vorgang kann auch über die Quicken-Software gestartet werden.

Hinzufügen Ihrer Zahlungsempfängerliste

Ein Zahlungsempfänger in Quicken Bill Manager bezeichnet jedes Unternehmen, jeden Dienst oder jede Einzelperson, die Sie über den Dienst bezahlen. Ein Zahlungsempfänger kann beispielsweise ein Versorgungsunternehmen, eine Bank für Ihr Hypothekendarlehen oder Ihr Vermieter sein.

Beim Einrichten von Zahlungsempfängern geben Sie grundlegende Informationen zu den Personen oder Unternehmen an, die Sie bezahlen, beispielsweise deren Zahlungsadresse und Kontonummer. Quicken speichert diese Informationen in Ihrer Zahlungsempfängerliste, sodass Sie in Zukunft erneut Zahlungen an Zahlungsempfänger leisten können, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen.

Richten Sie Zahlungsempfänger ein, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie im Menü auf „Extras“ und wählen Sie „Online-Zahlungsempfängerliste“.
  2. Klicken Sie auf „Neu“.
  3. Geben Sie den Namen des neuen Zahlungsempfängers ein.
  4. Geben Sie die Adresse des neuen Zahlungsempfängers ein.
  5. Geben Sie die Kontonummer des Zahlungsempfängers ein.
  6. Geben Sie die Telefonnummer des Zahlungsempfängers ein.
  7. Klicken Sie auf „OK“.

Nach dieser Ersteinrichtung fügt die Website Ihrer Zahlungsempfängerliste einen neuen Zahlungsempfänger hinzu. Von da an müssen Sie nur noch den Zahlungsempfänger aus Ihrer Liste auswählen.