So versenden Sie Schecks sicher und andere Zahlungsmöglichkeiten

Schecks gehören noch nicht der Vergangenheit an. Ein Papierscheck ist in mehreren Situationen eine nützliche Zahlungsoption. Schecks sind sowohl für Käufer als auch für Verkäufer kostengünstig in der Bearbeitung und erfüllen ihre Aufgabe auch in der heutigen High-Tech-Welt. Schecks müssen jedoch zum Zahlungsempfänger gelangen. Wie sicher ist es also, einen Scheck zu verschicken, und was können Sie tun, um zu verhindern, dass Ihr Geld in die falschen Hände gerät?

Ist es sicher, einen Scheck zu verschicken?

Normale Post ist normalerweise in Ordnung, und Sie können Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Zahlungen zu erhöhen:

1. Verfolgen Sie den Scheck, damit Sie wissen, ob und wann er eintrifft
2. Versenden Sie niemals einen Scheck, der in bar zahlbar ist
3. Schränken Sie die Prüfung ein
4. Machen Sie es schwer zu erkennen, dass sich in einem Umschlag ein Scheck befindet
5. Ziehen Sie alternative Zahlungsarten in Betracht, beispielsweise eine Überweisung oder eine andere elektronische Zahlung
6. Um zu verhindern, dass jemand Ihr Bankkonto und Ihre Bankleitzahl sieht, zahlen Sie mit dem Online-Rechnungszahlungsdienst Ihrer Bank oder senden Sie eine Zahlungsanweisung

Wir werden das alles weiter unten im Detail besprechen.

Normale Post?

Das Versenden eines Schecks in den Vereinigten Staaten per Post ist ziemlich sicher. Täglich werden zahlreiche Schecks per Post verschickt, darunter viele Zahlungen, die über Online-Rechnungszahlungsdienste erfolgen. Banken versenden diese Zahlungen manchmal elektronisch, oft drucken sie jedoch einen Scheck aus und schicken ihn per Post.

Bevor elektronische Zahlungen Einzug hielten, waren Schecks die Norm. Jahrzehntelang verschickten Unternehmen und Regierungen Schecks per Post, und diese Schecks gelangten fast immer an ihren Bestimmungsort. Stellen Sie sich vor, wie viele Millionen Gehaltsschecks, Steuerzahlungen, Sozialversicherungsleistungen und andere Zahlungen erfolgreich per Scheck getätigt wurden.

Dennoch kann es einschüchternd sein, einen wichtigen Scheck per Post einzuwerfen – insbesondere einen großen Scheck. Es ist klug, Vorkehrungen zu treffen, die die Sicherheit erhöhen und Probleme vermeiden.

Tipps: So versenden Sie einen Scheck sicher

Stellen Sie sicher, dass Sie in der Zeile „Zahlen Sie für die Bestellung von“ einen bestimmten Namen (einer Person, eines Unternehmens oder einer Organisation) angeben. Dadurch wird es für andere schwieriger, an das Geld zu kommen.

An einen sicheren Ort liefern

Hinterlassen Sie einen Brief nicht einfach zusammen mit der Post auf Ihrer Veranda oder im Eingangsbereich Ihres Gebäudes. Am besten geben Sie den Brief bei der Post ab oder übergeben ihn einem uniformierten Zusteller.

Blaue USPS-Sammelboxen sind möglicherweise etwas weniger sicher, aber Sie können Probleme minimieren, indem Sie Ihren Brief vor der letzten täglichen Abholung abgeben (lesen Sie die Abholzeiten auf dem Etikett an der Briefkastentür). Solange der Scheck nicht über Nacht oder über das Wochenende draußen liegt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er auf einem Postwagen landet.

Verfolgen Sie das Paket

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich normaler Post haben, können Sie Einschreiben oder ähnliche Sendungsverfolgungsdienste nutzen, die bei der Post erhältlich sind (weitere Informationen finden Sie unter www.usps.com).​

FedEx und UPS bieten ähnliche Sicherheit, diese Dienste sind jedoch teurer. Denken Sie daran, dass es für Ihren Empfänger möglicherweise schwieriger wird, wenn Sie etwas anderes als normale Post verwenden. Beispielsweise müssen sie möglicherweise anwesend sein und die Zustellung unterschreiben, oder sie müssen möglicherweise zur Post oder zum Zustellzentrum fahren, um die Sendung entgegenzunehmen.

Schränken Sie die Prüfung ein

Wenn Sie verlangen möchten, dass der Scheck auf ein Bankkonto eingezahlt wird, schreiben Sie im Vermerkfeld auf der Rückseite des Schecks „Zur Einzahlung nur auf das Konto des Zahlungsempfängers“. Diese Einschränkung macht es für niemanden schwierig, den Scheck einzulösen, ohne eine Papierspur zu hinterlassen. Wenn der Scheck per Post gestohlen wird, kann der „Empfänger“ ihn nicht an jemand anderen übergeben oder einlösen, ohne eine Aufzeichnung des von ihm verwendeten Bankkontos zu hinterlassen. Tatsächlich sollten sie nicht in der Lage sein, den Betrag bei Ihrer Bank oder in einem Scheckeinlösegeschäft einzulösen, obwohl dies möglich ist. Diese Methode ist nicht 100 % sicher, aber sie verbessert Ihre Chancen.

Verstecken Sie den Scheck

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Zahlung wie einen Standardbrief anstelle eines großen Schecks gestalten. Es ist wahrscheinlich unnötig, weil Schecks häufig verschickt werden, aber es kann nicht schaden, die Versuchung zu verringern. Um Ihren Scheck zu verbergen, falten Sie ein dickes Stück Papier um den Scheck. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Porto verwenden, um etwaiges zusätzliches Gewicht abzudecken.

Überprüfen Sie die Adresse noch einmal

Es mag albern erscheinen, aber es ist leicht, einen Scheck in den falschen Umschlag zu stecken oder ihn an die falsche Stelle zu schicken.

Was passiert, wenn es gestohlen wird?

Was passiert also, wenn Sie einen Scheck verschicken und er gestohlen wird?

Zunächst einmal muss der Dieb in der Regel die Unterschrift des Zahlungsempfängers fälschen oder den Scheck manipulieren. Bei modernen Schecks ist es schwierig, mit Änderungen davonzukommen, und gefälschte Schecks sind eine Form von Betrug. Dann müssen sie eine Bank oder ein Scheckeinlösegeschäft davon überzeugen, den gefälschten Vermerk zu akzeptieren (was besonders schwierig ist, ohne einen Ausweis vorzulegen und ihre Identität preiszugeben). Wenn Sie die oben genannten Vorschläge nutzen, erschweren Sie dem Dieb all dies. Außerdem erhöht die restriktive Bestätigung die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine mit dem Dieb verknüpfte Bankkontonummer haben, was den Ermittlern helfen kann.

Angenommen, einem Dieb gelingt es, an Bargeld zu kommen, wäre Ihr Scheck betrügerisch verwendet worden. Sie sollten sich umgehend an Ihre Bank und die Strafverfolgungsbehörden wenden.Die Landesgesetze können Sie vor Verlusten schützen, es ist jedoch wichtig, die spezifischen Schritte zu befolgen, die in jedem Bundesstaat erforderlich sind. Die Bank oder das Scheckeinlösungsgeschäft, das den Scheck eingelöst hat, kann für etwaige Verluste haftbar gemacht werden.

Bei allen oben genannten Informationen wird davon ausgegangen, dass der Scheck in den Vereinigten Staaten hinterlegt oder eingelöst wird. US-Banken haben strenge Regeln zur Identifizierung von Kunden, in anderen Ländern gelten jedoch möglicherweise andere Regeln.

Haben Sie einen Scheck verloren?

Sollte ein Scheck verschwinden, können Sie bei Ihrer Bank einen Zahlungsstopp beantragen. Ihre Bank wird den Scheck markieren und (hoffentlich) verhindern, dass der Scheck von Ihrem Konto ausgezahlt wird. Für diesen Service fallen möglicherweise geringe Gebühren an und die Wirksamkeit ist begrenzt – aber er ist sicherer, als nichts zu tun.

Sie können auch Benachrichtigungen (z. B. E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen) von Ihrer Bank einrichten, damit Sie wissen, wann der Scheck eingezahlt wird. Schnelles Handeln kann Ihnen und Ihrer Bank helfen, etwaige Probleme aufzuspüren.

Alternativen zum Versenden eines Schecks

Wenn Ihre Zahlung wirklich wichtig (oder sehr groß) ist, prüfen Sie, ob es eine andere Zahlungsmethode gibt. Durch eine Banküberweisung wird das Geld schnell auf ein bestimmtes Konto überwiesen. Wenn das übertrieben ist, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, gegen eine geringe Gebühr oder kostenlos Geld online zu senden. Beispiele hierfür sind Venmo, PayPal, Cash App und andere. 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)