So verfolgen Sie den Status einer Bewerbung

Nachdem Sie sich auf eine Stelle beworben haben, sind Sie verständlicherweise gespannt darauf, herauszufinden, wo Sie stehen. Es ist jedoch wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass der Einstellungsprozess einige Zeit dauern kann und Sie möglicherweise nicht sofort oder überhaupt keine Antwort erhalten.

Leider ist es auch möglich, dass Sie nie eine Antwort erhalten, nicht einmal eine Standardnachricht, die Sie darüber informiert, dass Sie nicht eingestellt sind oder nicht für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert werden. 

Oft erhalten Unternehmen Hunderte (oder sogar Tausende) von Bewerbungen und haben einfach nicht die Zeit, sie weiterzuverfolgen. Andere verfügen möglicherweise nicht über ein System zur Bearbeitung von Ablehnungen. 

Hier sind einige der Gründe, warum Sie keine Antwort erhalten, und Ratschläge, wann und wie Sie den Status einer Bewerbung nachverfolgen können.

Bevor Sie nachfassen

Bevor Sie nachfassen, müssen Sie einige Dinge erledigen. Überprüfen Sie zunächst die Stellenanzeige sowie alle E-Mails oder anderen Kontakte, die Sie mit dem Personalchef oder Arbeitgeber hatten. Sehen Sie nach, ob in dieser Korrespondenz Informationen darüber enthalten sind, wann Sie mit einer Rückmeldung des Unternehmens rechnen können. Wenn Sie einen Termin erhalten, warten Sie mit der Nachverfolgung unbedingt bis nach diesem Termin. 

Beispielsweise könnten Sie am Ende des Anschreibens angeben, dass Sie in einer Woche die Geschäftsstelle des Unternehmens anrufen werden, um nachzufragen. Wenn in der Stellenausschreibung jedoch ausdrücklich steht, dass Bewerber weder anrufen noch eine E-Mail senden sollen, dann nehmen Sie dies nicht in Ihr Anschreiben auf und gehen Sie nicht weiter nach.

Wann Sie Ihre Bewerbung prüfen sollten

Normalerweise ist es am besten, ein bis zwei Wochen zu warten, bevor Sie eine Anfrage stellen. Es ist wichtig, dem Arbeitgeber genügend Zeit zu geben, Bewerbungen zu prüfen und sich auf die Planung von Vorstellungsgesprächen vorzubereiten. Wenn Sie früher nachfragen, könnten Sie gegenüber dem Arbeitgeber aufdringlich oder ungeduldig wirken.

Die besten Möglichkeiten zur Nachverfolgung

Hier finden Sie Optionen für die Kontaktaufnahme mit einem Arbeitgeber, einschließlich Beispielen für E-Mails und Ratschläge, was Sie sagen sollten, wenn Sie anrufen.

Follow-Up per E-Mail oder auf LinkedIn

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für einen Kontakt haben, können Sie eine Folgenachricht per E-Mail senden, in der Sie Ihr starkes Interesse an der Stelle bekräftigen und erwähnen, dass Sie sich über die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch freuen würden. Sehen Sie sich ein Beispiel für einen Folgebrief an, den Sie an Ihre Umstände anpassen können.

Eine LinkedIn-Nachricht ist eine weitere Option zur Nachverfolgung, insbesondere wenn Sie keine E-Mail-Adresse des Arbeitgebers oder Personalmanagers, aber dessen Namen haben. Wenn Sie jemanden kennen, der im Unternehmen beschäftigt ist, teilen Sie ihm oder ihr mit, dass Sie sich auf eine Stelle beworben haben. Möglicherweise kann Ihr Kontakt den Personalchef kontaktieren und Ihre Bewerbung vorantreiben. 

Nachverfolgung von Telefonanrufen

 Wenn Sie eine Telefonnummer für den Personalchef haben, können Sie ihn anrufen. Nennen Sie einige wichtige Gründe, warum Sie so interessiert sind, und erläutern Sie, warum die Stelle gut zu Ihnen passt. Erfahren Sie, was Sie sagen sollen, wenn Sie anrufen.

Persönliche Nachverfolgung

 Es ist auch zulässig, persönlich bei einem Arbeitgeber vorbeizuschauen, wenn Sie Ihre Bewerbung zuvor persönlich abgegeben haben:

• Sie können erwähnen, dass Sie Ihrer Bewerbung nachgehen und sich fragen, ob man Ihnen vielleicht ein Vorstellungsgespräch gewähren könnte.
• Sie sollten bereit sein, kurz die Gründe für Ihr Interesse anzugeben und zu erläutern, warum Sie qualifiziert wären.
• Stellen Sie sicher, dass Sie positive Energie ausstrahlen, angemessen gekleidet sind und alle Mitarbeiter oder Arbeitgeber auf eine herzliche und freundliche Weise ansprechen.

Tipps zur Nachbereitung

Es ist wichtig, in Ihrer Kommunikation immer höflich und professionell zu sein. Unabhängig davon, ob Sie per E-Mail, am Telefon oder persönlich kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Sie klar und professionell sprechen (oder schreiben). Wenn Sie schreiben, achten Sie darauf, Ihre Nachricht gründlich zu überarbeiten. Wenn Sie mit jemandem sprechen, seien Sie warmherzig und freundlich.

Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle, aber tun Sie dies kurz. Erläutern Sie kurz und prägnant, warum Sie Ihrer Meinung nach für die Stelle gut geeignet sind. Dadurch sticht Ihre Bewerbung noch mehr hervor.

Wenn das Unternehmen nicht bereit ist, Entscheidungen zu treffen oder Personen zu interviewen, fragen Sie, wann mit dem Interviewprozess begonnen werden soll oder wann Einstellungsentscheidungen getroffen werden sollen, damit Sie wissen, wann Sie erneut nachhaken müssen.

Halten Sie Ihre Nachricht, Ihr Telefongespräch oder Ihren persönlichen Besuch kurz. Sie möchten einen starken Eindruck hinterlassen, möchten aber auch nicht zu lange auf sich warten lassen.

Wann man aufgeben sollte

Die richtige Nachverfolgung einer Bewerbung kann die Aufmerksamkeit auf Ihre Kandidatur lenken und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie nicht übersehen werden. Es ist jedoch wichtig, den Arbeitgeber nicht zu belästigen, da Sie sonst die Mitarbeiter verärgern könnten.

Wenn Sie nach mehreren Folgeversuchen keine Antwort erhalten, machen Sie weiter und konzentrieren Sie sich auf andere Bewerbungen.