So stellen Sie sich in einem Vorstellungsgespräch vor

ByDr. J. K. Hartmann

Der erste Eindruck, den Sie in einem Vorstellungsgespräch hinterlassen, ist oft der wichtigste. Der erste Eindruck kann eine große Rolle dabei spielen, wie ein Arbeitgeber Sie als Kandidaten wahrnimmt, und was Sie in der ersten Phase des Vorstellungsgesprächs sagen, kann letztendlich die Meinung des Interviewers ändern und sich auf das Ergebnis auswirken – im Guten wie im Schlechten. 

Sie möchten nicht unbeholfen wirken oder es Ihnen an sozialen Fähigkeiten mangeln. Vielmehr möchten Sie zeigen, dass Sie über die Professionalität und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, die bei einer Einstellung für das Unternehmen von Vorteil sein werden.

Notiz

In dieser Phase der Jobsuche können kleine Dinge einen großen Unterschied machen. Deshalb ist es wichtig, auf die Verhaltensregeln im Vorstellungsgespräch zu achten und zu überlegen, wie Sie sich im Vorstellungsgespräch vorstellen.

Sehen Sie sich diese einfachen Schritte an, um sich vorzustellen, und zeigen Sie anhand von Beispielen, was Sie allen Personen, denen Sie während des Einstellungsprozesses begegnen, tun und sagen sollten, damit Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Wenn Sie ein persönliches Vorstellungsgespräch führen, stellen Sie sich bitte der Person vor, die Sie begrüßt. Nennen Sie dabei Ihren Namen, den Termin für das Vorstellungsgespräch und die Person, mit der Sie sich treffen möchten.
  • Begrüßen Sie den Personalchef, indem Sie Ihren Namen nennen und ihm mitteilen, dass es mir eine Freude ist, ihn kennenzulernen.
  • Bereiten Sie eine kurze Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds vor, damit Sie auf die Fragen „Erzählen Sie mir etwas über sich“ antworten können.
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Was Sie sagen sollten, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch kommen


Nehmen Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch etwas Zeit und planen Sie, was Sie sagen und wie Sie sich vorstellen werden. Seien Sie darauf vorbereitet, die Person, die Sie begrüßt, kurz vorzustellen. Wenn Sie am Vorstellungsgesprächsort ankommen, stellen Sie sich der Empfangsdame vor, indem Sie Ihren Namen und den Grund Ihres Besuchs angeben.

Zum Beispiel:

  • Hallo. Mein Name ist Tim Jones und ich habe um 14:00 Uhr ein Interview mit John Smith geplant.
  • Hallo. Ich bin Janine Bellows und habe um 10 Uhr einen Termin mit Jacayla Clark.
  • Hallo. Ich bin Kyra Zhandri und habe um 16 Uhr ein Interview mit Michael Kyrin.

Seien Sie höflich und respektvoll gegenüber diesem ersten Kontakt im Unternehmen und allen anderen, mit denen Sie während des Vorstellungsgesprächs sprechen. Viele Personalmanager fragen die Rezeptionistin nach ihrem Eindruck von einem Kandidaten. Wenn Sie sich unhöflich oder abweisend verhalten, könnten Sie aus dem Rennen um die Stelle ausscheiden, bevor Sie den Personalchef überhaupt kennengelernt haben.

Notiz

Es ist wichtig, vor, während und nach dem Vorstellungsgespräch höflich zu allen Personen zu sein, die Sie im Unternehmen treffen.

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Stellen Sie sich während eines Videointerviews vor

Wenn Sie Vorstellungsgespräche per Video führen, melden Sie sich unbedingt frühzeitig bei der Besprechung an, damit Sie sicher sein können, dass Ihre gesamte Technik funktionsfähig ist. Zu spät zu kommen ist einer der Fehler bei Zoom-Interviews, die Sie nicht machen sollten.

Schauen Sie direkt in die Kamera und versuchen Sie, während des Interviews den Fokus auf die Kamera zu richten. So stellen Sie Augenkontakt mit Ihrem Gesprächspartner her. Der Interviewer beginnt das Treffen mit einer Einführung. Sie können mit einer einfachen eigenen Einleitung antworten:

  • Hallo. Ich bin Sylvia. Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen.
  • Hallo, [Name des Interviewers]. Ich bin Katie und freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.
  • Ich bin Jason. Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen.

Notiz

Testen Sie Ihre gesamte Technologie rechtzeitig vor dem Anruf, um Störungen in letzter Minute zu vermeiden.

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Was Sie sagen sollten, wenn Sie den Personalchef treffen

Bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch kann es sein, dass Sie einige Minuten auf Ihren Termin warten müssen. Anschließend werden Sie entweder zum Vorstellungsgesprächsraum begleitet oder der Personalmanager kommt, um Sie im Empfangsbereich zu treffen. Auch wenn Sie einen Termin haben, nehmen Sie sich die Zeit, sich vorzustellen, damit der Interviewer weiß, wer Sie sind.

Stehen Sie auf, wenn Sie sitzen, und schütteln Sie sich die Hände, wenn Ihnen zuerst ein Handschlag angeboten wird. Ansonsten bieten Sie nicht Ihre Hand an.

Sagen Sie dem Interviewer, dass es eine Freude ist, ihn kennenzulernen, zu lächeln und Blickkontakt herzustellen. Zum Beispiel:

  • Ich bin Tina Lionel. Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen.

Vermeiden Sie häufige Fehler im Vorstellungsgespräch, wie zum Beispiel Unaufmerksamkeit, unangemessene Kleidung oder mangelnde Konzentration auf das Vorstellungsgespräch. Und wenn Sie wissen, dass Sie zu Vorstellungsgesprächsstress neigen, minimieren Sie das Risiko, dass dies zu einem Problem wird, indem Sie sich über das Unternehmen informieren, sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten und positives Denken üben. Je besser Sie sich vorbereiten, desto weniger stressig wird das Vorstellungsgespräch.

Notiz

Um schwitzende Handflächen zu vermeiden, gehen Sie vor dem Vorstellungsgespräch auf die Toilette und waschen und trocknen Sie Ihre Hände. Wenn das nicht möglich ist, trocknen Sie Ihre Hände vorher mit einem Taschentuch ab.

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Halten Sie Ihre Einleitung kurz und prägnant

Im Vorstellungsgespräch haben Sie Gelegenheit, sich ausführlicher vorzustellen. Viele Personalmanager beginnen ein Vorstellungsgespräch mit einer offenen Frage wie „Erzählen Sie mir etwas über sich.“

Der Kern Ihrer Antwort sollte sich auf die Schlüsselelemente Ihres Hintergrunds konzentrieren, die es Ihnen ermöglichen, in der Stelle, für die Sie sich bewerben, hervorragende Leistungen zu erbringen. Seien Sie bereit, Ihre Stärken, Kreativität, Führungs- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Beiträge zu besprechen, die Sie für die Organisation leisten können.

Um eine Einführung vorzubereiten, die Ihnen hilft, Ihre Qualifikationen dem Interviewer zu verkaufen, können Sie:

  • Erstellen Sie einen Elevator Pitch und üben Sie ihn, damit Sie sich selbst beschreiben können. Ihr Pitch wird eine kurze Zusammenfassung Ihres Hintergrunds und Ihrer Referenzen sein. 
  • Analysieren Sie die Stelle vor dem Vorstellungsgespräch sorgfältig, damit Sie die Interessen, Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Qualitäten hervorheben können, die es Ihnen ermöglichen, die Anforderungen der Stelle und des Unternehmens zu erfüllen oder zu übertreffen. 

Sehen Sie sich die Antworten auf die Interviewfragen „Erzählen Sie mir etwas über sich“ an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit am besten hervorheben können, ohne zu viele Informationen preiszugeben oder zu viel Zeit für das Vorstellungsgespräch in Anspruch zu nehmen.

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Konzentrieren Sie sich auf Ihre Qualifikationen

Ihre Einleitung sollte prägnant genug sein, um das Interesse des Interviewers zu wecken. Im Allgemeinen reicht eine kurze Zusammenfassung Ihrer überzeugendsten Qualifikationen aus. Sie könnten auch ein paar Kleinigkeiten erwähnen, die für den Job nicht unbedingt notwendig sind, aber Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, wie zum Beispiel die Tatsache, dass Sie ein begeisterter Skifahrer sind, in Comedy-Clubs aufgetreten sind oder afrikanische Kunst sammeln.

Ihr Ziel ist es, mit dem Interviewer persönlich in Kontakt zu treten und gleichzeitig zu zeigen, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind und ein toller neuer Mitarbeiter sein würden.

Notiz

Dies ist Ihre Gelegenheit, sich dem Personalchef zu verkaufen, also nutzen Sie sie.

Natürlich sollten Ihre ersten Kommentare Ihre Begeisterung für den Job und die Organisation zeigen. Übertreiben Sie es jedoch nicht und verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, über sich selbst zu reden. Der Interviewer hat eine Agenda und die Zeit ist begrenzt. Halten Sie Ihre Einführung daher kurz, damit Sie mit der nächsten Frage fortfahren können.

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Seien Sie auf Folgefragen vorbereitet

Möglicherweise stellt der Interviewer im Anschluss an Ihre Einleitung weitere Fragen. Bedenken Sie daher, dass Sie alle Aussagen, die Sie während Ihrer Einleitung machen, untermauern und erläutern müssen.

Teilen Sie Beispiele

Seien Sie bereit, konkrete Beispiele dafür zu liefern, wie und wo Sie Ihr Vermögen eingesetzt haben, um erfolgreich Arbeit zu leisten, ehrenamtlich tätig zu werden oder akademische Projekte oder andere produktive Unternehmungen durchzuführen. Eine Möglichkeit, detaillierte Antworten zu geben, besteht darin, die STAR-Interviewtechnik zu verwenden, um Ihre Leistungen und Erfolge zu beschreiben.

Stellen Sie Fragen

Sie sollten auch bereit sein, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Halten Sie eine kurze Liste mit Fragen bereit, die Sie Ihrem Gesprächspartner zum Job und zum Unternehmen stellen möchten. Nutzen Sie das Vorstellungsgespräch nicht nur dazu, Ihre Qualifikationen hervorzuheben, sondern auch herauszufinden, ob diese Stelle und dieser Arbeitgeber zu Ihnen und Ihren Karrierezielen passen. 

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Denken Sie daran: Bei Vorstellungsgesprächen kommt es auf gute Manieren an

Unabhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich in jeder Phase des Vorstellungsgesprächs professionell verhalten, von der Begrüßung des Interviewers bis zur Bedankung nach dem Vorstellungsgespräch.

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie sagen, was Sie mitbringen müssen und wie Sie Fragen höflich und professionell beantworten und stellen, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was sollten Sie am Ende eines Vorstellungsgesprächs sagen?

Bekräftigen Sie am Ende des Vorstellungsgesprächs noch einmal Ihre Qualifikationen für die Stelle und Ihr Interesse daran und danken Sie dem Interviewer für seine Zeit. Sie können auch nach den nächsten Schritten im Einstellungsprozess fragen, um einen Eindruck davon zu bekommen, wann das Unternehmen eine Einstellungsentscheidung treffen wird.

Wie kann man nach einem Vorstellungsgespräch am besten nachfassen?

Nehmen Sie sich die Zeit, nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief oder eine E-Mail zu verschicken, in der Sie Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen. Idealerweise sollten Sie Ihre Notiz innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch absenden. Wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten, können Sie auch einen Anruf tätigen, um den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen.