So stellen Sie eine Liste professioneller Referenzen bereit

Haben Sie eine Referenzliste, die Sie potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung stellen können? Wenn nicht, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Referenzen zusammenzustellen, die Ihre Referenzen und Qualifikationen für eine Stelle belegen können, damit Sie vorbereitet sind, wenn Sie unweigerlich danach gefragt werden.

Es ist immer eine gute Idee, eine Liste mit Referenzen bereitzuhalten, die Sie den Personalmanagern bei der Jobsuche zur Verfügung stellen können. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Referenzen kontaktieren, um die Erlaubnis zur Verwendung einzuholen und ihnen mitzuteilen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden.Auf diese Weise müssen Sie nicht in letzter Minute eine Referenzliste zusammenstellen.

Denken Sie daran: Wie bei allen anderen Materialien, die Sie einem potenziellen Arbeitgeber zur Verfügung stellen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Referenzliste professionell aussieht. So formatieren Sie Ihre Liste, damit sie leicht lesbar ist und alle erforderlichen Informationen enthält.

Wann und warum Arbeitgeber Referenzen wünschen

Während des Bewerbungsprozesses werden Sie höchstwahrscheinlich nach Referenzen gefragt, die Ihre Qualifikationen bestätigen können. Ein Unternehmen möchte möglicherweise Ihre Qualifikationen überprüfen und mit Ihren Referenzen sprechen, um zu beurteilen, ob Sie in der Lage sind, die Arbeit gut zu erledigen.

Typischerweise erfolgt diese Anfrage entweder, wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen, oder später im Bewerbungsprozess, wenn der Personalmanager kurz vor seiner Entscheidung steht.

Sie müssen Ihre Liste mit beruflichen Referenzen formatieren, um sie entweder Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen, sie dem Interviewer zu übergeben oder sie später im Einstellungsprozess per E-Mail an den Personalmanager zu senden. Der Arbeitgeber berät Sie in der Regel darüber, wie und wann Sie Referenzen vorlegen müssen.

Wie bei jeder Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber, vom Anschreiben bis zum Dankesschreiben, sollte Ihre Referenzliste professionell formatiert, leicht lesbar und verständlich sowie frei von Tippfehlern oder Fehlern sein.

Was in eine Referenzliste aufgenommen werden sollte

Wenn Sie einem Arbeitgeber eine Liste mit beruflichen Referenzen zur Verfügung stellen, sollten Sie Folgendes angeben:

• Ihr Name oben auf der Seite.
• Jede Ihrer Referenzen, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen und Kontaktinformationen, mit einem Zeilenumbruch zwischen jeder Referenz.
• Mindestens drei berufliche Referenzen, die Ihre Fähigkeit zur Ausübung der Stelle, auf die Sie sich bewerben, belegen können.
• Wenn dies aus Ihrem Lebenslauf nicht klar hervorgeht, möchten Sie möglicherweise auch Informationen über Ihre Beziehung zur Referenz angeben.

Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Referenzname war mein Vorgesetzter, als ich Buchhalter bei Smith Enterprises war“ oder „Referenzname ist mein aktueller Arbeitgeber.“

Beispiel für ein professionelles Referenzlistenformat

So formatieren Sie eine Liste mit beruflichen Referenzen für Beschäftigungs- oder Geschäftszwecke.

Bevor Sie Ihre Referenzen einreichen

Das Auflisten Ihrer Referenzen auf der Seite ist nicht Ihr letzter Schritt in diesem Prozess. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, bitten Sie alle Ihre Referenzen um Erlaubnis. Es ist wichtig, nur die Namen der Personen anzugeben, die sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen.

Auch wenn alle Ihre Referenzen gerne auf Ihrer Liste stehen, ist es eine gute Idee, sie darauf hinzuweisen, dass sich möglicherweise jemand an sie wendet und nach Ihnen fragt. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einige Informationen über die Stelle, auf die Sie sich bewerben, mitzuteilen, einige wichtige Punkte aus Ihrem Lebenslauf anzugeben, die Sie hervorheben möchten, und sie allgemein an Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu erinnern, insbesondere wenn Ihre Zusammenarbeit schon eine Weile her ist.

Wenn Sie das alles erledigt haben, überprüfen Sie noch einmal die Referenzliste, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler vorliegen und alle Kontaktinformationen korrekt und aktuell sind. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps zum Korrekturlesen für Arbeitssuchende.

Tipps zum Erhalten und Einreichen von Referenzen

Wen als Referenz verwenden:Die Entscheidung, wen Sie um eine Referenz bitten möchten, ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bewerbungsprozess. Sie sollten Ihre Referenzliste an die Stelle anpassen, für die Sie sich bewerben.

Hilfreich ist es auch, Referenzen heranzuziehen, die Ihre Qualifikationen für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, belegen können. Vor diesem Hintergrund ist es großartig, wenn Sie Personen auflisten können, die in einem ähnlichen Kontext mit Ihnen zusammengearbeitet haben.

So senden Sie eine Referenzliste per E-Mail: Wenn Sie eine Referenzliste per E-Mail an einen Arbeitgeber senden, benennen Sie die Datei so, dass sie leicht zu identifizieren und für den Personalmanager leicht nachzuverfolgen ist. Möglicherweise möchten Sie es als PDF-Datei senden, damit die ursprüngliche Formatierung erhalten bleibt. So geht’s:

• Für Word-Dokumente:Klicken Sie auf „Datei, Speichern unter, PDF (.pdf)“.
• Für Google Docs-Dateien:Klicken Sie auf „Datei, Herunterladen, PDF-Dokument (.pdf).“ 
• Speichern Sie die Dateien unter Ihrem Namen, damit sie nicht mit den Materialien anderer Bewerber verwechselt werden, z. B. janeapplicant.pdf.

Seien Sie verständnisvoll, wenn eine potenzielle Referenz abgelehnt werden muss. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, ist es immer eine gute Idee, die Ablehnung zuzulassen. Während die meisten Menschen gerne Kollegen mit Referenzen und Empfehlungen unterstützen, können persönliche Umstände oder berufliche Richtlinien sie zu einem bestimmten Zeitpunkt daran hindern. Sie könnten einfach etwas sagen wie: „Ich verstehe, wenn Sie im Moment zu beschäftigt sind.“

Überlegen Sie, wann Sie einen Charakter oder eine persönliche Referenz verwenden sollten. Denken Sie daran, dass es auch Umstände gibt, in denen Sie möglicherweise eine Figur oder eine persönliche Referenz (im Gegensatz zu einer beruflichen Referenz) einreichen möchten, die Ihre Fähigkeiten möglicherweise besser zum Ausdruck bringen kann.Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen oder in ein neues Fachgebiet vordringen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?Erfahren Sie mehr darüber, wen Sie um eine Referenz bitten können und wie Sie die Anfrage stellen.