So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail an einen Arbeitgeber

Müssen Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden, um sich für eine Stelle zu bewerben? Wenn ja, sind Sie möglicherweise verwirrt darüber, wie Sie dies am besten tun können. Sollten Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Anhänge versenden oder in den Text der E-Mail einfügen?

Am wichtigsten ist, dass Sie immer die Anweisungen des Arbeitgebers befolgen, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Die Stellenausschreibung sollte Ihnen detaillierte Informationen darüber geben, wie Sie sich bewerben werden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihren Lebenslauf online hochzuladen oder per E-Mail zu versenden. 

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail, um sich auf eine Stelle zu bewerben, einschließlich der Erstellung und Formatierung von Nur-Text-Lebensläufen und dem Senden von PDF-Dateien oder Word-Dokumenten als Anhänge.

So senden Sie einen Lebenslauf an einen Arbeitgeber

Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden, werden Sie möglicherweise darüber informiert, welches Format Sie dafür verwenden sollten, was in die Betreffzeile der E-Mail aufgenommen werden soll und bis wann der Arbeitgeber ihn erhalten muss.

Der Arbeitgeber kann beispielsweise verlangen, dass Sie Ihre Dokumente als PDF-Datei oder als Microsoft Word-Dokument hochladen oder per E-Mail versenden. Wenn Sie einen Lebenslauf oder ein Anschreiben per E-Mail versenden, werden Sie normalerweise gebeten, diese als Anhänge der Nachricht hinzuzufügen.

Die erste Faustregel beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail besteht darin, genau das zu tun, was in der Stellenanzeige steht. Wenn Sie in der Auflistung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf in einem bestimmten Format zu senden oder Ihren Lebenslauf unter einem bestimmten Namen zu speichern, tun Sie dies unbedingt. 

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das Erste, was der Arbeitgeber sieht, wenn er entscheidet, ob er Ihre Nachricht öffnet oder nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile den Zweck der Nachricht klar angibt, damit der Arbeitgeber sie nicht mit Spam verwechselt oder auf andere Weise übersieht. Die Betreffzeile sollte die Berufsbezeichnung und Ihren Namen enthalten und auf Rechtschreibfehler überprüft werden. Hier einige Beispiele:

• Kundendienstmitarbeiter – Ihr Name
• Lebenslauf als Verwaltungsassistent – ​​Ihr Name
• Position des Kommunikationsdirektors – Ihr Name

Halten Sie es einfach

Egal, ob Sie Ihren Lebenslauf in den Text der E-Mail-Nachricht einfügen oder ihn als Anhang senden: Halten Sie die Schriftart und den Stil einfach. Verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart und entfernen Sie alle ausgefallenen Formatierungen. 

Verwenden Sie kein HTML, keine Emoticons, farbige Schriftarten oder Bilder. Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Client der Arbeitgeber verwendet, also ist einfach am besten. Andernfalls sieht der Arbeitgeber eine formatierte Nachricht möglicherweise nicht in der gleichen Weise wie Sie.

Anhänge vs. Einfügen von reinem Text

Bedenken Sie, dass einige Arbeitgeber keine Pfändungen akzeptieren. Fügen Sie in solchen Fällen Ihren Lebenslauf als Klartext in Ihre E-Mail-Nachricht ein. Wenn jedoch keine Anweisungen vorliegen, können Sie Ihren Lebenslauf am einfachsten als Anhang senden. Dadurch bleiben Inhalt und Format Ihres Lebenslaufs erhalten. Ihr Anschreiben kann auch als Anhang gesendet oder in den Text der E-Mail-Nachricht geschrieben werden.

So erstellen Sie einen Lebenslauf im Klartext

So fügen Sie einen formatierten Lebenslauf ein, um eine Nur-Text-Version zu erstellen:

• Kopieren Sie Ihren Lebenslauf in einen Nur-Text-Editor wie Notepad (der als App auf Ihrem Computer verfügbar sein sollte) oder in ein Word-Dokument oder ein Google Docs-Dokument. Klicken Sie in Google Docs mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ohne Formatierung einfügen“. Wählen Sie in Word je nach Version „Einfügeoptionen: Nur Text beibehalten“ oder „Spezielle Inhalte einfügen: Unformatierter Text“. 
• Richten Sie den Text links aus.
• Ersetzen Sie Aufzählungszeichen durch Bindestriche oder Sternchen. 
• Verwenden Sie Großbuchstaben für Abschnittstitel, zum Beispiel „Berufserfahrung“, „Ausbildung“ usw.
• Fügen Sie Abstände zwischen den Abschnitten hinzu, damit Ihr Lebenslauf gut lesbar ist.

Wählen Sie ein Lebenslauf-Dateiformat

Wenn Sie Ihren Lebenslauf online hochladen oder als E-Mail-Anhang versenden, lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch, um Hinweise zu erhalten, welches Format der Arbeitgeber für Ihren Lebenslauf bevorzugen würde. Wenn keine Anweisungen vorliegen, reichen Sie den Lebenslauf entweder als Microsoft Word-Dokument (.doc oder .docx) oder als PDF-Datei ein. Dies sind die von Arbeitgebern am häufigsten bevorzugten Formate. 

Wenn Sie Ihren Lebenslauf in Google Docs oder mit einer anderen Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word gespeichert haben, konvertieren Sie ihn in das gewünschte Format. Sie sollten in der Lage sein, auf „Datei“ und dann auf „Herunterladen“ zu klicken und es als Word-Dokument oder PDF zu speichern.

Abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware können Sie Ihr Dokument möglicherweise als PDF speichern, indem Sie das Menü „Datei“ und dann das Untermenü „Speichern unter“ (oder „Kopie speichern“) auswählen und dann „PDF“ als gewünschtes Dateiformat auswählen. Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in ein PDF konvertieren können.

Benennen Sie Ihren Anhang

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an Ihre E-Mail anhängen, denken Sie daran, dass Ihr Arbeitgeber den Titel Ihres Dokuments sehen kann. Geben Sie Ihren Namen in den Titel ein, damit der Arbeitgeber auf einen Blick weiß, wer Sie sind. Sie könnten Ihrem Lebenslauf beispielsweise den Namen „Vorname_Nachname_Lebenslauf“ geben.

Verwenden Sie keinen allgemeinen Titel wie „Lebenslauf“ oder, noch schlimmer, „Lebenslauf 1“ oder „Lebenslauf 2“. Dies könnte dazu führen, dass der Arbeitgeber denkt, dass Ihnen die Stelle nicht genug am Herzen liegt, um Ihre Materialien speziell auf die Stelle abzustimmen. Es hilft dem Arbeitgeber auch nicht, sich daran zu erinnern, wer Sie sind.

Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu

Fügen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen ein, damit der Personalmanager problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann. Geben Sie in Ihrer Signatur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und die URL Ihres LinkedIn-Profils an, falls Sie eines haben.

So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben

Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise gebeten, Ihr Anschreiben im Text Ihrer E-Mail-Nachricht zu senden. Wenn ja, können Sie Ihren Brief direkt in die E-Mail schreiben oder einen vorhandenen Brief kopieren und einfügen.

Wenn in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, wie sie versendet werden soll, können Sie Ihr Anschreiben auch als Anhang beifügen. Wenn Sie dies tun, verwenden Sie dasselbe Format, das Sie für Ihren Lebenslauf verwendet haben (wenn Ihr Lebenslauf beispielsweise im PDF-Format vorliegt, sollte dies auch für Ihr Anschreiben gelten). Verwenden Sie außerdem dieselbe Namenskonvention wie für Ihren Lebenslauf, z. B. janedoecoverletter.doc.

Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Einführung hinzu

Wenn Sie sowohl Ihren Lebenslauf als auch Ihr Anschreiben als Anhang senden, fügen Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine kurze Einführung hinzu. Erwähnen Sie darin die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und beachten Sie, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben (sowie alle anderen angeforderten Materialien) beigefügt sind.

Sehen Sie sich eine Beispiel-E-Mail-Nachricht an

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die zur Bewerbung um eine Stelle gesendet wurde. Darin wird erwähnt, dass der Lebenslauf und das Anschreiben des Bewerbers beigefügt sind.

Tipps zum Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail

Bevor Sie Ihren Lebenslauf an einen Arbeitgeber senden, stellen Sie sicher, dass die endgültige Fassung perfekt ist.

Bearbeiten und korrigieren Sie Ihre Dokumente sorgfältig

Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibprüfung verwenden und Ihre Grammatik und Großschreibung überprüfen. Arbeitgeber erwarten bei E-Mails das gleiche Maß an Professionalität wie bei der Papierkorrespondenz. Lesen Sie unbedingt Ihre Betreffzeile, den Text Ihrer E-Mail und alle Anhänge Korrektur.

Viele E-Mail-Programme verfügen über integrierte Rechtschreibprüfungen, die Sie verwenden können. Alternativ können Sie Ihre Nachricht auch mit einem Textverarbeitungsprogramm verfassen, die Rechtschreibung und Grammatik prüfen und sie in die E-Mail einfügen. 

Unabhängig davon, wie Sie es schreiben, verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung, da diese viele Grammatik- und Rechtschreibfehler übersehen kann. Lesen Sie Ihre Nachricht noch einmal selbst und überlegen Sie, ob sie auch von einem Freund gelesen werden soll.

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden, die Ihren Vor- und Nachnamen oder zumindest einen Teil Ihres Namens enthält. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie nach Möglichkeit eine neue berufliche E-Mail-Adresse.

Senden Sie eine Test-E-Mail-Nachricht

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung startklar ist:

• Hängen Sie Ihren Lebenslauf an eine E-Mail an und senden Sie die Nachricht dann an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung funktioniert. 
• Öffnen Sie den Anhang, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Datei im richtigen Format angehängt haben und dass sie ordnungsgemäß geöffnet wird. 
• Wenn es Probleme gibt, aktualisieren Sie Ihre Materialien und senden Sie eine weitere Testnachricht an sich selbst. Sobald alles in Ordnung ist, senden Sie es an den Arbeitgeber.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)