So schreiben Sie einen Dankesbrief für gute Dienste

ByDr. J. K. Hartmann

Das Versenden eines geschäftlichen Dankesschreibens oder einer E-Mail-Nachricht, auch bekannt als Dankesschreiben, an einen Anbieter ist eine formelle Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit für die Dienstleistungen des Unternehmens auszudrücken und ihm Ihr Interesse an der Fortsetzung Ihrer gemeinsamen Zusammenarbeit zu versichern.

Das Versenden von Dankes-E-Mails oder Briefen an Lieferanten und Dienstleister, die ihre Arbeit aufrichtig wertschätzen, ist eine hervorragende Möglichkeit, eine positive, für beide Seiten vorteilhafte Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten. Es dauert nur wenige Minuten, ein Dankesschreiben für einen guten Service zu verfassen, und es lohnt sich, sich die Zeit zum Schreiben zu nehmen.

So schreiben Sie einen Dankesbrief

Dankesbriefe sollten mit einer Erklärung beginnen, in der dem Verkäufer für seinen Service gedankt wird. Im Rest des Briefes werden Gründe aufgeführt, warum Sie dankbar sind, dass Sie sich auf sie verlassen können, sowie eine Hoffnungserklärung für die Fortsetzung Ihrer Geschäftsbeziehung mit ihnen.

Notiz

Es ist wichtig, die konkreten Gründe für das Schreiben des Briefes aufzulisten. Einem vagen Dankesbrief fehlt die Dankbarkeit und Emotion, die Sie ausdrücken möchten.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Anstelle eines einfachen „Vielen Dank für Ihr Geschäft“ schreiben Sie Aussagen wie: „Es hat uns so viel bedeutet, dass wir uns trotz des schwierigen Winterwetters auf Ihre beständigen Lieferungen verlassen konnten“ oder „Unser Geschäft floriert, seit wir vor fünf Jahren unseren Vertrag abgeschlossen haben.“ Sie könnten auch etwas sagen wie: „Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, unserem Bedarf an gelegentlichen Wochenenddiensten gerecht zu werden, obwohl wir nur sehr kurze Zeit im Voraus benachrichtigt wurden.“

Konkrete Beispiele werden Ihnen dabei helfen, Ihren Standpunkt zu untermauern und zu bestätigen – dass Sie sich an die Zeiten erinnern, in denen sie noch einen Schritt weiter gingen, um herausragenden Service zu bieten. Hier sind einige Beispiele für geschäftliche Dankes-E-Mails, die Sie an Anbieter senden können, die besonders hilfreich waren.

Beispiel-Dankesbriefe für einen Lieferanten oder Dienstleister

Beispiel für einen Dankesbrief Nr. 1

Thema: Danke

Liebe Joanne,

Ich schätze Ihre Hilfe bei der Vorbereitung unseres Restaurants für den Eröffnungsabend sehr.

Sie waren in den letzten Monaten genau dort und haben geholfen, wo und wann immer es nötig war. Von der Bestellung von Vorräten über die Überwachung der Einrichtung des Speisesaals bis hin zur Unterstützung bei der Speisekarte und dem Marketing – ohne Ihre kompetente Beratung hätten wir das nicht geschafft.

Endlich ist alles zusammengekommen, und wir sind bereit, die Türen für die Öffentlichkeit zu öffnen. Dank Ihrer harten Arbeit können wir sicher sein, dass unsere große Eröffnung ein unvergessliches Ereignis wird, das unseren Ruf als der angesagteste neue „Anlaufpunkt“ in der Community festigt!

Ich schätze Ihre Unterstützung sehr und freue mich auf die Fortsetzung unserer Zusammenarbeit.

Aufrichtig,

Marvin

Beispiel für einen Dankesbrief Nr. 2

Thema: Vielen Dank!

Lieber E.J.B. und Söhne,

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für die Servicequalität Ihres Unternehmens zu danken. Wir schätzen Ihren effizienten und zuvorkommenden Kundenservice, den Detaillierungsgrad und die Verantwortung, die Sie bei jedem Projekt an den Tag gelegt haben, sowie die Art und Weise, wie Sie Ihre Geschäfte insgesamt führen, sehr.

Wir haben Ihre Dienstleistungen anderen Unternehmen und Kontakten empfohlen und werden dies auch weiterhin tun. Unser Team könnte mit Ihrer Arbeit nicht zufriedener sein und wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser Zusammenarbeit.

Alles Gute,

Sara

Beispiel für einen Dankesbrief Nr. 3

Thema: Danke

Sehr geehrte Frau Garrett,

Als einer unserer zuverlässigsten Stammlieferanten möchten wir Ihnen unsere aufrichtige Anerkennung für Ihre Dienste zum Ausdruck bringen. Seit wir unseren Vertrag unterzeichnet haben, bieten Sie Produkte von höchster Qualität und einen noch besseren Kundenservice. Lieferungen gehen oft früher als erwartet ein und Sie können auftretende Probleme schnell lösen. 

Wir freuen uns darauf, unseren Vertrag mit Ihnen für die kommenden Jahre zu verlängern und hoffen, dass Sie uns weiterhin einen so hervorragenden Service bieten werden. Ohne Sie könnten wir unser Geschäft nicht betreiben! Wir danken Ihnen für ein erfolgreiches erstes gemeinsames Geschäftsjahr und freuen uns auf viele weitere.

Herzliche Grüße,

Eva Danielsen

Weitere Beispiele und Schreibtipps

Im Laufe Ihrer Karriere wird es viele Gelegenheiten geben, in denen Sie Dankesbriefe schreiben müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Dankesbrief schreiben und erfahren, wem Sie danken, was Sie schreiben und wann Sie einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief schreiben sollten.

Wichtige Erkenntnisse

  • Durch das Verfassen persönlicher Dankesbriefe für guten Service an Qualitätsanbieter können Sie sicherstellen, dass diese bereit und verfügbar sind, in Zukunft mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten.
  • Seien Sie großzügig bei der Beschreibung der konkreten Art und Weise, wie Ihr Anbieter zu Ihrem Unternehmen beigetragen hat. Dies zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung, sondern bietet ihnen auch ein nützliches Zeugnis, das sie in ihren Marketingmaterialien verwenden können.
  • Vergessen Sie nicht, Ihren Dankesbrief auf Rechtschreib- und Grammatikfehler Korrektur zu lesen. Wie jede Geschäftskorrespondenz steht sie für Ihre Professionalität.