So schreiben Sie einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch

Das Verfassen eines Dankesbriefs oder einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein Muss. Tatsächlich denken einige Arbeitgeber sogar weniger an die Gesprächspartner, die nicht umgehend nachfragen. Es ist wichtig, dass Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um denjenigen, die Sie interviewt haben, eine einfache Dankesbotschaft zu schreiben.

Mit Ihrem Dankesbrief (oder Ihrer E-Mail) teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie es schätzen, für die Stelle in Betracht gezogen zu werden. Darüber hinaus bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und können als Zusatzinformationen zu Ihren Qualifikationen genutzt werden. Erfahren Sie, warum und wann Sie einen Dankesbrief versenden sollten, und erhalten Sie Tipps, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten, sowie Beispiele.

Warum ein Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch senden?

Zum Teil ist das Versenden eines Dankesschreibens einfach eine traditionelle Höflichkeit nach dem Vorstellungsgespräch. Es zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie höflich und professionell sind. Dies ist auch eine Möglichkeit, den Arbeitgeber daran zu erinnern, wer Sie sind, wenn er beginnt, Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Aber was noch wichtiger ist: Ein Dankesschreiben ist Ihre Chance, noch einmal zu betonen, warum Sie ideal für die Stelle sind. Betrachten Sie dies als Ihren letzten Pitch, warum Sie eingestellt werden sollten.

Ein Dankesbrief ist auch eine Gelegenheit, etwaige Momente im Vorstellungsgespräch auszuräumen, die nicht perfekt gelaufen sind. Sie können eine Antwort auf eine Frage, die Sie Ihrer Meinung nach vermasselt haben, persönlich klären oder weitere Details zu relevanten Erfahrungen oder Fähigkeiten hinzufügen, die während des Gesprächs nicht erwähnt wurden.

Wann Sie Ihren Dankesbrief schreiben und versenden sollten

Notieren Sie unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch einige Notizen und Eindrücke. Denken Sie über die Fragen nach, die gestellt wurden, und darüber, welche Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten dem Interviewer am wichtigsten erschienen. Diese Eindrücke vergisst man schnell, deshalb sollte man sie schnell zu Papier bringen.

Verwenden Sie diese Details, um Ihren Dankesbrief zu personalisieren. Senden Sie Ihre Nachricht kurz nach dem Vorstellungsgespräch. Idealerweise senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief per E-Mail (oder per Post).

Format der Dankesnotiz

Die meisten Arbeitgeber sind mit einer Dankesnachricht per E-Mail einverstanden, aber es gibt immer noch einige wenige Personalmanager, die getippte oder handschriftliche Notizen gerne per Post erhalten.

Berücksichtigen Sie also die Unternehmenskultur und das Verhältnis, das Sie während Ihrer Vorstellungsgespräche gespürt haben. Wenn es sich bei Ihrem Vorstellungsgespräch um einen eher informellen Prozess handelte und Sie sofort eine Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner aufgebaut haben, könnte eine handschriftliche Notiz eine Option sein. Wenn das Interview formeller war, sollten Sie eine getippte Notiz (entweder per Post oder E-Mail) in Betracht ziehen.

Tipps zum Verfassen eines Dankesschreibens

• Behalten Sie Ihr Publikum im Auge.Beachten Sie die Probleme und Bedenken des Interviewers. Wenn der Interviewer Fragen zu Ihren Qualifikationen aufgeworfen hat, beantworten Sie diese hier. Wenn Sie sich andererseits mit dem Interviewer über ein bestimmtes Thema verbunden haben, können Sie es auch in Ihrer Notiz erwähnen, um ihn daran zu erinnern, wer Sie sind.
• Betrachten Sie die Notiz als Verkaufsargument.Sie können Ihren Dankesbrief auch als Folgebrief „Verkauf“ betrachten. Mit anderen Worten: Erklären Sie noch einmal, warum Sie den Job wollen, welche Qualifikationen Sie haben, wie Sie einen wesentlichen Beitrag leisten könnten und so weiter. Dieser Dankesbrief ist auch die perfekte Gelegenheit, um wichtige Dinge zu besprechen, die Ihr Gesprächspartner nicht gestellt hat oder die Sie nicht so gründlich oder so gut beantwortet haben, wie Sie es sich gewünscht hätten.
• Halten Sie es kurz.Sie können zwar sowohl ein Dankeschön als auch ein Verkaufsargument in Ihren Brief aufnehmen, aber halten Sie sich kurz. Dabei handelt es sich nicht um ein weiteres Anschreiben, sondern um eine prägnante Möglichkeit, den Arbeitgeber daran zu erinnern, warum Sie die richtige Wahl für die Stelle sind.
• Mit einer Notiz ablehnen.Auch wenn Sie die Stelle nicht möchten, schreiben Sie einen Dankesbrief, in dem Sie Ihre Bewerbung respektvoll zurückziehen. Seien Sie höflich, denn Sie wissen nie, was die Zukunft bringt – warum sollten Sie Ihre Brücken niederbrennen?
• Erwägen Sie, einen Influencer-Brief zu verschicken.Unter bestimmten Umständen möchten Sie möglicherweise ein ausführlicheres Einflussschreiben senden, das zusätzliche Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle enthält.
• Gründlich Korrektur lesen.Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie Ihren Brief absenden. Wenn Sie Zweifel an den korrekten Namen, Schreibweisen oder Titeln Ihrer Gesprächspartner haben, rufen Sie das Büro an, um dies noch einmal zu überprüfen.

Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch

Laden Sie die Dankesbriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Wenn Sie eine Dankesnachricht per E-Mail versenden, geben Sie im Betreff Ihren Namen und „Danke“ an und fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur ein.

Dankesbrief für Gruppeninterviews

Was wäre, wenn Sie einen ganzen Tag damit verbringen würden, mit mehreren Personen ein Vorstellungsgespräch zu führen (oder an einem Mittagessen teilzunehmen)? Sind individuelle Dankesbriefe angemessen oder sollten Sie einen Gruppen-Dankesbrief schreiben?

Wählen Sie Ihren Ansatz basierend auf dem, was Ihrer Meinung nach am besten zur Persönlichkeit der Organisation passt. Überlegen Sie auch, ob die Interviews viele Gemeinsamkeiten hatten. Wenn es große Ähnlichkeiten gab (z. B. gemeinsame Anliegen Ihrer Gesprächspartner), reicht möglicherweise ein Gruppenbrief aus. Es schadet jedoch nie, sich die zusätzliche Zeit zu nehmen und jedem, den Sie getroffen haben, einen individuellen Dankesbrief zu schicken.

Bedanken Sie sich beim Essen und Vorstellungsgespräch bei allen, mit denen Sie Zeit verbracht haben, sowohl für das Essen als auch dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit Ihnen über die Stelle und das Unternehmen zu sprechen.