So schreiben Sie eine Absichtserklärung für einen Job (mit Beispielen)

Wenn Sie auf Jobsuche sind, sind Ihnen vielleicht einige Online-Stellenausschreibungen aufgefallen, in denen nach einer Absichtserklärung gefragt wird – aber was bedeutet das? In diesem Zusammenhang ähnelt eine Absichtserklärung einem Anschreiben. Es enthält Informationen darüber, warum Sie für die Stelle qualifiziert sind.

Sie sollten eine Absichtserklärung verfassen, wenn ein Arbeitgeber in einer Stellenanzeige eine solche anfordert. Senden Sie dieses Schreiben zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und anderen erforderlichen Bewerbungsunterlagen.

Ein Unterschied zwischen einer Absichtserklärung und einem Anschreiben besteht darin, dass Sie eine Absichtserklärung auch verfassen können, wenn Sie Interesse an einer Arbeit für ein Unternehmen bekunden möchten, in dem keine konkreten Stellenangebote aufgeführt sind. In diesem Schreiben können Sie erläutern, warum Sie gut in die Organisation passen würden, wenn eine entsprechende Stelle frei wird. In dieser Situation ähnelt eine Absichtserklärung einem Anfrageschreiben, auch Interessenbekundung genannt.

Wenn Sie eine Absichtserklärung verfassen, ohne eine bestimmte Stellenausschreibung im Auge zu haben, erläutern Sie, an welcher Art von Arbeit Sie interessiert sind. Vielleicht suchen Sie beispielsweise nach einer Führungsposition oder einer Position in einer bestimmten Abteilung. Bedenken Sie, dass es von Vorteil sein kann, flexibel zu bleiben. Wenn Sie nicht zu spezifisch sind, eröffnen sich Ihnen möglicherweise Chancen, die Sie sonst vielleicht nicht in Betracht gezogen hätten.

Warum eine Absichtserklärung schreiben?

Absichtserklärungen dienen als Einleitung, um Ihre Bewerbung zu personalisieren und dem Personalmanager Ihren Lebenslauf zukommen zu lassen. Sie machen es dem Personalvermittler oder Arbeitgeber leicht, genau zu sehen, welche Qualifikationen Sie haben und was Sie mitbringen können, was andere Bewerber nicht können.

Ein gut geschriebenes Anschreiben trägt dazu bei, dass Ihre Bewerbung wahrgenommen wird, und liefert dem Arbeitgeber Einzelheiten darüber, warum Sie ein guter Kandidat sind und in Betracht gezogen werden sollten. Ein guter Brief kann Ihnen dabei helfen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen.

Was in einer Absichtserklärung enthalten sein sollte

Anrede
Beginnen Sie mit einem Fachmann Anrede. Finden Sie den Namen des Arbeitgebers oder Personalchefs heraus und geben Sie ihn in Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, rufen Sie im Büro an und fragen Sie nach.

Hauptteil Absatz 1: Einleitung
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sich vorstellen und erklären, warum Sie Kontakt aufnehmen. Wenn Sie auf eine bestimmte Stellenanzeige antworten, sagen Sie es. Andernfalls erklären Sie einfach, dass Sie Interesse daran haben, für das Unternehmen zu arbeiten, und erläutern Sie, an welcher Art von Arbeit Sie interessiert sind.

Hauptteil 2: Relevante Fähigkeiten hervorheben
Hier sind Sie Verbinden Sie Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten mit der Stellenanzeige. Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenbeschreibung und die darin aufgeführten Anforderungen sorgfältig durchzulesen. Erwähnen Sie ein oder zwei wichtige Anforderungen der Stelle und erläutern Sie, wie Sie diese Anforderungen erfüllen. Geben Sie konkrete Beispiele aus Ihren bisherigen Arbeitserfahrungen an.

Wenn Sie den Arbeitgeber „unbekümmert“ kontaktieren, erläutern Sie, inwiefern Sie aufgrund Ihrer Fähigkeiten gut zum Unternehmen passen würden. Je besser Sie Ihre Qualifikationen an die Stellenanforderungen oder die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen können, desto größer sind Ihre Chancen, für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt zu werden.

Hauptteil Absatz 3: Aufruf zum Handeln
Schließen Sie Ihren Brief mit einem kurzen Absatz darüber ab, wie Sie weiter vorgehen werden. Wenn in der Stellenausschreibung steht, dass Sie nicht weitermachen sollen, geben Sie einfach an, dass Sie sich auf eine Rückmeldung des Arbeitgebers freuen.

Schließen
Schließen Sie mit einem professionellen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ ab. Wenn Sie einen gedruckten Brief einreichen, fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift gefolgt von Ihrem getippten Namen bei. Wenn Sie den Brief per E-Mail versenden, schließen Sie ihn mit Ihrer E-Mail-Signatur ab.

Tipps zum Schreiben einer Absichtserklärung

Verwenden Sie das entsprechende Format.Verwenden Sie für Ihren Brief das Geschäftsbriefformat. Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, dem Datum und den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Fügen Sie beim Senden einer E-Mail eine klare Betreffzeile hinzu.Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihren Brief als E-Mail zu versenden, achten Sie darauf, eine prägnante Betreffzeile anzugeben, die erklärt, warum Sie die E-Mail senden. Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben, geben Sie Ihren Namen und die Berufsbezeichnung an. Wenn Sie sich direkt an uns wenden, geben Sie Ihren Namen und einen Satz wie „Stellenanfrage“ oder „Marketingexperte, der sein Fachwissen weitergeben möchte“ an.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Brief per E-Mail zu versenden, müssen Sie oben auch keine Kontaktinformationen oder das Datum angeben. Fügen Sie stattdessen Ihre Kontaktinformationen in die E-Mail-Signatur ein.

Informieren Sie sich über das Unternehmen.Informieren Sie sich vor dem Schreiben unbedingt über das Unternehmen, um ein Gefühl für die Kultur, Mission und Bedürfnisse des Unternehmens zu bekommen. Sie müssen erklären, wie Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen würden, und das können Sie nur tun, wenn Sie wissen, wonach das Unternehmen sucht.

Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf nicht.Wiederholen Sie nicht einfach, was in Ihrem Lebenslauf steht. Wählen Sie stattdessen Ihre stärksten Qualifikationen aus und heben Sie sie hervor. Ihr Ziel ist es, dem Arbeitgeber Ihre besten Qualifikationen zu präsentieren, damit er davon überzeugt wird, Ihren Lebenslauf zu lesen, und nicht darin, einen vollständigen Werdegang vorzulegen.

Erwägen Sie die Verwendung von Aufzählungspunkten.Eine gute Strategie zur Formatierung Ihrer Absichtserklärung besteht darin, einen Abschnitt mit Aufzählungszeichen einzufügen, der Ihre Qualifikationen für die Stelle hervorhebt. Die Aufzählungszeichen tragen dazu bei, dass Ihre Qualifikationen auf der Seite hervorstechen und die Aufmerksamkeit sofort auf die von Ihnen angebotenen Fähigkeiten und Fachkenntnisse gelenkt wird. Auch die sorgfältige Verwendung von Fettdruck kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu erregen.

Halten Sie es kurz.Ihr Brief sollte nicht länger als eine Seite sein. Wenn Sie einen längeren Brief schreiben, wird der Personalchef ihn wahrscheinlich nicht lesen.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur.Vergessen Sie nicht, Ihren Brief sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler zu lesen. Erwägen Sie, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, es noch einmal durchzulesen, bevor Sie es einreichen. Ihr Brief muss professionell und elegant sein.

Muster einer Absichtserklärung für einen Job

Dies ist ein Muster einer Absichtserklärung für die Bewerbung auf eine Stelle. Laden Sie die Vorlage für die Absichtserklärung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online).

Beispiel für eine Absichtserklärung

Muster einer E-Mail-Absichtserklärung