So schließen Sie einen Dankesbrief

Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, denken Sie vielleicht, dass die Mitte der Notiz – in der Sie Ihre aufrichtige Dankbarkeit auf sympathische und spezifische Weise zum Ausdruck bringen – der Abschnitt ist, der am meisten zu verfassen ist. Das mag stimmen, aber die Art und Weise, wie Sie Ihren Dankesbrief abschließen, ist wichtig und sollte nicht übersehen werden. Egal, ob Sie sich für einen wärmeren, freundlicheren Ton oder einen formelleren Ton entscheiden, der Abschluss, den Sie letztendlich wählen, kann dazu beitragen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Lesen Sie Informationen zum Beenden eines Dankesbriefs oder einer Dankes-E-Mail, Beispiele für zu verwendende Abschlüsse und Tipps zur Auswahl der besten Formulierung, um Ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen.

Abschlüsse des Dankesschreibens

Die Begrüßung und der Abschluss eines Briefes scheinen vielleicht nicht kritisch zu sein, aber sie tragen dazu bei, einen gut geschriebenen Brief zu formen. Bei Dankesbriefen sind auch die Formalitäten wichtig, denn Briefleser haben gewisse Erwartungen an den Stil und Ton Ihres Briefes. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen schreiben.

Sie sollten in einen Dankesbrief, Brief oder eine E-Mail-Nachricht immer einen höflichen Abschluss sowie eine angemessene Begrüßung einfügen.

Es ist der Teil des Briefes oder der E-Mail, der einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.

So beenden Sie einen Dankesbrief

Ganz gleich, ob es sich um ein einfaches „Danke“ oder ein formelleres „Danke für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit“ handelt, auf die Schlusserklärung in Ihrer Dankes-E-Mail sollte immer ein Komma folgen. Springen Sie dann eine Zeile nach unten und schreiben Sie Ihren Namen.

Wenn Sie einen Brief schreiben, den Sie ausdrucken und verschicken, lassen Sie zwischen dem kostenlosen Schluss und Ihrem eingegebenen Namen zwei Leerzeichen. Hier unterschreiben Sie mit schwarzer oder blauer Tinte. 

Abschlussoptionen für Dankesbriefe

Die folgenden Optionen decken eine Vielzahl von Umständen ab und sind gute Möglichkeiten, einen Dankesbrief abzuschließen:

• Am besten
• Beste grüße
• Dankbar
• Mit freundlichen Grüßen
• Herzlichen Dank
• Vielen Dank
• Aufrichtig
• Mit freundlichen Grüßen
• Vielen Dank für alles, was Sie tun
• Danke für alles
• Danke
• Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit
• Vielen Dank für Ihre Sorge
• Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme
• Vielen Dank für Ihre Empfehlung
• Vielen Dank für Ihre Zeit
• Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe
• Vielen Dank
• Vielen Dank
• Mit Wertschätzung
• Mit Dankbarkeit
• Mit aufrichtiger Dankbarkeit
• Mit aufrichtigem Dank
• Mit Dank und Anerkennung
• Ihre Hilfe wird sehr geschätzt

So wählen Sie den richtigen Schlusssatz

Alle oben aufgeführten Optionen sind geeignet. Einige sind formeller, während andere einen sanfteren und wärmeren Ton haben. Es ist subtil, aber „Herzlichen Dank“ hat eine andere Wirkung als die formellere Formulierung „Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit.“

Wenn Sie sich jedoch bei einem Geschäftspartner oder jemandem bedanken, den Sie nie getroffen haben, sollten Sie die formelleren, konservativeren Formulierungen verwenden. Lesen Sie Ihren gesamten Brief durch und überlegen Sie, welchen Ton Sie im Text vermitteln möchten. Wählen Sie dann einen abschließenden Satz aus, der zu diesem Ton passt.

Einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch schreiben

Einer der wichtigsten Dankesbriefe, die Sie schreiben werden, ist für ein Vorstellungsgespräch. Ein gut geschriebener Brief oder eine E-Mail wird Ihnen helfen, ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar ein Stellenangebot zu erhalten.

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Gesprächspartner so bald wie möglich nach Abschluss Ihres Vorstellungsgesprächs ein Dankesschreiben senden. Natürlich gehört zu einem gelungenen Dankesschreiben für ein Vorstellungsgespräch noch viel mehr als nur ein passender Schlusssatz.

Sie benötigen mehrere Abschnitte, in denen Sie dem Interviewer angemessen danken und zusätzliche Informationen hinzufügen, die Ihnen helfen können, sich von der Konkurrenz abzuheben:

• Anrede: So wie es unangemessen ist, einen Geschäftsbrief mit „XOXO“ zu beenden, sollten Sie auch darauf achten, dass Ihre Eröffnungsbegrüßung nicht zu locker oder vertraut ist. Sie können verschiedene Anreden verwenden, darunter die gebräuchlichste Option „Sehr geehrte Damen und Herren“.
• Sagen Sie Danke: Das mag offensichtlich erscheinen, aber Sie sollten Ihren Dankesbrief mit Wertschätzung beginnen. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreiben, danken Sie unbedingt dem Gesprächspartner dafür, dass er Ihnen die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch gegeben und sich die Zeit genommen hat, über die Art und die Anforderungen der Stelle zu sprechen.
• Erwähnen Sie Ihr Interesse: Beim Verfassen von Dankesbriefen nach Vorstellungsgesprächen ist der erste Absatz Ihres Briefes auch eine gute Gelegenheit, Ihr Interesse an der Stelle auszudrücken oder erneut zu bestätigen. Wenn Interviewer zwischen zwei Kandidaten wählen, könnte die Begeisterung ihre Entscheidung beeinflussen.
• Begründen Sie Ihre Kandidatur: Während Höflichkeit der wichtigste Grund für Ihren Dankesbrief ist, bietet der Brief auch eine Gelegenheit, Interviewer daran zu erinnern, warum Sie ein guter Kandidat sind. Nutzen Sie den Text der E-Mail, um Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu wiederholen. Hier sind Rückrufe zum Gespräch hilfreich. Im Idealfall fühlt sich Ihr Dankesschreiben spezifisch für die jeweilige Stelle an und ist nicht allgemein gehalten.
• Nochmals vielen Dank: Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Empfänger noch einmal danken. 

Sehen Sie sich einen Musterbrief an

Im Folgenden finden Sie einen Musterbrief, der ausgedruckt oder als Anhang versendet werden kann. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, geben Sie nach dem eingegebenen Namen Ihre Kontaktinformationen ein.