So sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie Ihren Job kündigen

Es ist Zeit, Ihren Job aufzugeben, und Sie sind bereit, zu kündigen, aber wie sollten Sie es Ihrem Chef sagen? Es ist genauso wichtig, bei der Kündigung professionell zu sein, wie bei der Bewerbung um eine Anstellung. Wenn möglich, sollten Sie zu guten Konditionen abreisen.

Wenn Sie den richtigen Weg einschlagen, bauen Sie Ihr Netzwerk für zukünftige Jobsuchen auf. Gehen Sie in die falsche Richtung und sehen Sie zu, wie die Brücke hinter Ihnen brennt. Es ist immer am besten, so elegant wie möglich zu gehen, auch unter schwierigen Umständen. Unabhängig davon, aus welchen Gründen Sie Ihren Job aufgeben, finden Sie hier den richtigen Weg. 

Tipps, wie Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie Ihren Job kündigen

Wenn Sie misshandelt oder unterschätzt wurden, kann es schwierig sein, einen Rücktritt ruhig und begründet anzugehen. Allerdings könnten hastig gesprochene oder geschriebene Worte Sie verfolgen, da Sie nie wissen, was ein ehemaliger Kollege oder Vorgesetzter einem potenziellen Arbeitgeber über Ihre Arbeit oder Ihren Charakter erzählen würde.

Es kann genauso schwer oder sogar noch schwieriger sein, Ihrem Chef zu sagen, wenn Sie einen Arbeitsplatz verlassen, an dem Sie glücklich waren.

Wenn Ihnen der Job oder das Unternehmen nicht gefällt

Es bringt nichts, negativ zu sein, selbst wenn Sie Ihren Job hassen oder Ihr Vorgesetzter ein schrecklicher Manager ist. Arbeitgeber tendieren dazu, sich bei der Prüfung von Referenzen eher auf die Seite ehemaliger Vorgesetzter als Bewerber zu stellen. Wenn Ihre Negativität erwähnt wird, fragt sich der potenzielle Arbeitgeber möglicherweise, ob Sie sich genauso verhalten würden, wenn er Sie einstellen würde. 

Einige Organisationen führen formelle Zuverlässigkeitsüberprüfungen durch, die über Ihren aktuellen oder letzten Job hinausgehen. Daher ist es nicht ratsam, einen ehemaligen Arbeitgeber zu verärgern, selbst wenn Sie sich bereits eine neue Stelle gesichert haben.

Was Sie sagen, wenn Sie gehen, könnte potenziellen Arbeitgebern gegenüber erwähnt werden, und Negativität wird Ihnen keine positive Empfehlung einbringen. Schlimmer noch: Wenn Sie darüber reden, was Ihnen an dem Ort nicht gefallen hat, erhalten Sie möglicherweise eine schlechte Referenz. Wenn möglich, verlassen Sie Ihren Job in Würde und unter guten Bedingungen.

Wenn Sie Ihren Job lieben

Ob es um einen beruflichen Wechsel, Ihren Traumjob, einen Umzug, eine Ausbildung oder einen anderen Grund geht, es kann schwierig sein, jemandem, den Sie respektieren, zu sagen, dass Sie einen Job aufgeben, den Sie lieben.

Um den Übergang zu erleichtern, können Sie erklären, dass der Grund Ihres Ausscheidens nichts mit der Position oder Ihrem aktuellen Arbeitgeber zu tun hat.

Was Sie sagen sollten, wenn Sie Ihren Job kündigen

Unabhängig von den Umständen ist es immer eine gute Idee, das Gespräch mit Ihrem Chef positiv zu gestalten – auch wenn Sie nicht so denken, wenn Sie gehen. Ihr Kündigungsschreiben und Ihre persönlichen Gespräche sollten möglichst viele der folgenden Elemente enthalten.

Sagen Sie Danke für die Gelegenheit. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeit aus, sich in Ihrem aktuellen Job weiterzuentwickeln oder neue Fähigkeiten zu erlernen. Dies kann einen kurzen Verweis auf bestimmte Fähigkeiten oder Kenntnisse umfassen. Ein Dankeschön für die Gelegenheit, mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, könnte ebenfalls in diese Kategorie fallen.

Erklären Sie kurz, warum Sie gehen. Sie müssen die Einzelheiten Ihres neuen Jobs oder Ihrer neuen Tätigkeit nicht erwähnen, können sich aber dafür entscheiden, dies in allgemeiner Form anzudeuten. Wenn Sie beispielsweise im Innendienst gearbeitet haben, könnten Sie erwähnen, dass Sie einen Job im Außendienst bekommen haben.

Wenn Sie wieder zur Schule gehen, umziehen, um sich um einen älteren Elternteil zu kümmern, oder mit Ihrem Ehepartner umziehen, der einen neuen Job gefunden hat, können Sie diese Tatsache erwähnen. Man kann sich kaum ein Szenario vorstellen, in dem es von Vorteil wäre, (insbesondere schriftlich) alles zu erwähnen, was ein schlechtes Licht auf den Arbeitgeber oder seine Kollegen wirft. 

Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen. Gegebenenfalls können Sie erklären, dass Sie bereit sind, bei der Schulung eines Ersatzes zu helfen oder für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung zu stehen, nachdem Sie weitergezogen sind. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Hilfe anzubieten.

Geben Sie rechtzeitig Bescheid. Die übliche Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen.Wenn Sie im Rahmen eines Vertrags oder einer Arbeitsvereinbarung arbeiten, müssen Sie möglicherweise eine andere Kündigungsfrist einhalten. Oder es liegen Umstände vor, die es Ihnen unmöglich machen, weiterzumachen. Lesen Sie diese Tipps zum Umgang damit, wenn Sie kurzfristig abreisen oder sofort kündigen müssen.

Geben Sie das Datum Ihrer Abreise an. Geben Sie ein konkretes Datum für Ihren voraussichtlichen letzten Arbeitstag an. Dieses Datum wird als Ihr offizielles Kündigungsdatum verwendet und die aufgelaufenen Vergütungen und Leistungen, falls vorhanden, werden ab diesem Datum berechnet.

Halten Sie ein Kündigungsschreiben bereit

Halten Sie eine Kopie Ihres Kündigungsschreibens bereit, um sie Ihrem Chef während des Meetings vorzulegen. Dazu sollten Ihre offizielle Bekanntmachung, der letzte Arbeitstag, Kontaktinformationen und alle anderen für Ihre Abreise relevanten Informationen gehören. 

Wenn Sie Ihren Chef nicht persönlich treffen können und per E-Mail kündigen, können Sie die Einzelheiten entweder in Ihre E-Mail aufnehmen oder Ihrer Nachricht eine Kopie des Schreibens beifügen.

So gehen Sie mit Ihrer Kündigung um

Selbst wenn Sie schon lange für das Unternehmen tätig sind, können Sie nicht vorhersagen, was nach Ihrer Kündigung passieren wird. Ihr Vorgesetzter bittet Sie möglicherweise, sofort zu gehen, länger zu bleiben oder Ihre Entscheidung noch einmal zu überdenken. Der beste Weg, mit dieser Unsicherheit umzugehen, besteht darin, sich auf alle Möglichkeiten vorzubereiten. 

Planen Sie die folgenden Ergebnisse, dann werden Sie nicht überrascht.

Seien Sie bereit zu gehen – sofort. Bevor Sie kündigen, sichern Sie unbedingt alle Dokumente und Projekte, die Ihnen gehören.

• Stellen Sie sicher, dass sich auf Ihrem Arbeitscomputer oder Telefon keine persönlichen Dateien oder Informationen befinden. Bedenken Sie, dass Ihr Arbeitgeber Sie möglicherweise auffordert, Ihre Sachen sofort einzupacken und den elektronischen Zugriff auf Dokumente zu sperren.
• Wenn Sie über einen Firmenwagen, ein Telefon, einen Laptop oder ein Tablet verfügen, müssen Sie diese Gegenstände möglicherweise sofort abgeben.

Überlegen Sie, ob Sie auf Anfrage länger bleiben würden. Wenn Ihr Arbeitgeber Sie drängt, länger zu bleiben, um den Übergang zu erleichtern, und es für Sie machbar ist, dies zu tun, könnten Sie darüber nachdenken, als Gegenleistung ein positives schriftliches Empfehlungsschreiben oder ein Vorstellungsschreiben zu verlangen.

Ihr Vorgesetzter möchte möglicherweise nicht, dass Sie kündigen. Was sollten Sie tun, wenn Ihr Vorgesetzter möchte, dass Sie bleiben? Wenn Sie sicher sind, dass Sie gehen möchten, sagen Sie es. Wenn Sie sich nicht sicher sind, bitten Sie um etwas Bedenkzeit. Erstellen Sie eine Liste mit Gründen, warum Sie Ihre Meinung ändern würden, und vergleichen Sie diese mit Ihren Gründen für den Weggang.

Wenn es sinnvoll ist, Ihre Kündigung zu widerrufen, müssen Sie sich darauf einstellen, für eine bestimmte Zeit zu bleiben. Denken Sie auch daran, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise Vorbehalte gegen jemanden hat, der kündigt (auch wenn Sie am Ende im Unternehmen bleiben), und dass dies Auswirkungen auf Ihre Zukunft im Unternehmen haben könnte.